خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي من المستندات الهامة التي يحتاج كل موظف عامل بجهة حكومية أو خاصة الحصول عليها للانتهاء من العديد من المعاملات الوظيفية أو البنكية، سوف نتعرف في السطور التالية عبر موقعنا زيادة على استخدامات خطاب التعريف، وكيفية استخراجه وبعض النماذج له باللغة العربية و الإنجليزية.
خطاب تعريف موظف
في بعض الأحيان قد يحتاج الموظف سواء العامل بالمؤسسات الحكومية أو في القطاع الخاص إلى توفير خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي حيث يصدر هذا الخطاب من جهة العمل ويوثق من خلال مكتب الموارد البشرية سواء في المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها الموظف.
لمزيد من المعلومات عن خطاب تعريف بالراتب واهم البنود التي يحتويها خطاب التعريف
خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي
يحتوي خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي على العديد من المعلومات الهامة عن طبيعة الوظيفة مثل تاريخ الالتحاق الوظيفي وقيمة الراتب الشهري فهذا الخطاب هو تعريف بالمسار الوظيفي للموظف، ويجب أن يصدر خطاب التعريف لسبب يتم ذكره في سياق الخطاب، كما يراعى أن خطاب التعريف تمتد صلاحيته إلى سنة من تاريخ صدوره.
استخدامات خطاب تعريف موظف
يمكن استخدام خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي في العديد من التعاملات الرسمية سواء مع شركات أخرى أو المؤسسات المختلفة، كما يمكن الاستفادة منه كنموذج تعريف بالموظف حيث يعتبر شهادة رسمية موثوقة.
من أشهر استخدامات خطاب التعريف هي الاستخدامات والمعاملات البنكية والتجارية مثل طلب شراء سيارة أو التقديم على قرض من البنك حيث تحتاج المعاملات إلى تعريف بالراتب الشهري للمتقدم وهو الوارد في خطاب التعريف.
يمكن استخدام خطاب تعريف موظف في الحصول على تأشيرة سفر مثل فيزا شنغن، حيث يثبت خطاب التعريف نية المواطن في العودة، كما يحمل خطاب التعريف إثباتات مالية بقدرة الموظف على تحمل تكاليف المعيشة هناك ومصاريف السفر.
نموذج خطاب تعريف موظف بالعربي والانجليزي
لا يوجد صيغة محددة يحتوي عليها خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي لكن يمكن تعديلها وإضافة التغييرات اللازمة مثل اسم الشركة أو شعار المؤسسة، كما يمكن تعديل البيانات المطلوبة سواء بالإضافة أو النقص، نعرض لكم فيما يلي بعض نماذج خطاب تعريف موظف باللغة العربية و الإنجليزية.
خطاب تعريف موظف بالعربي
التاريخ : …….
اليوم : ……..
وثيقة تعريف موظف
نشهد بهذا ……………. بأن السيد ……….. حامل الجنسية ………… بناء على جواز سفر رقم …………. وإقامة نظامية رقم …………. والذي يعمل في شركة / إدارة …………..
التحق الموظف .………. بالعمل عند الإدارة / الشركة بتاريخ ……/…../……. م ،بناء على عقد عمل قابل للتجديد، ويتقاضى أجرًا شهرياً يشمل البدلات قدره ……………… ريال سعودي.
تم تحرير خطاب التعريف المذكور بناءً على طلبه، ليقدم لمن يهمه الأمر وذلك دون وجود أي مسؤولية علينا.
النموذج الثاني خطاب تعريف موظف بالإنجليزي
……… /Data
…………../Corr
Letter of Identification
…………….. herewith
………….. Certifies that Mr
Nationality, bearer of passport number# (……………..) is
………….. One of our employee working in
………….. Department
Joined the company on………./……./…..on a renewable
ontact status, and gets a monthly salary package of
(……… )
SAR, only this certificate was issued to the above mentioned
On his request for presentation to whom it may concern,
Without liability against the company
النموذج الثالث خطاب تعريف عربي
سيدي / سيدتي
الغرض من خطاب التعريف هذا هو التأكد من عمل الموظف المحدد أدناه لدينا
اسم الموظف /……..
تاريخ الميلاد …./…../…….
رقم التأمين الاجتماعي ….._…._
تشهد مؤسسة/ شركة ……….. بأن الموظف …………….تم توظيفه بالشركة ويعمل بانتظام بعقد عمل قابل للتجديد.
المُسمى الوظيفي: ……….
تاريخ التوظيف ………..
يتقاضى الموظف راتب شهري يبلغ …..……… ريال سعودي في السنة يتضمن ذلك مكافأة الأداء المحتملة والبدلات.
يمكن التواصل معنا في حالة الحاجة إلى أي معلومات إضافية غير موجودة في الشهادة
بإخلاص.
توقيع الموظف المعتمد
قسم الموارد البشرية
تاريخ الرد ………
كما نقدم لكم في هذا الرابط صيغة خطاب موجه للبنك لفتح حساب بنكي
النموذج الرابع لخطاب تعريف موظف بالعربي
تحية طيبة وبعد …
تم التحرير في يوم …. /…. / ….
حيث تشهد مؤسسة أو شركة.. ……
بأن السيد/ السيدة …. ….
يعمل لدينا في وظيفة ……
وذلك بداية من تاريخ …/…/.. وحتى الآن.
يبلغ قيمة الراتب الشهري متضمنة المكافآت ..…..
قدم الطلب للحصول على هذا الخطاب بناء على طلب السيد ..…. والمؤسسة لا تحمل أي مسؤولية عنه.
توقيع الموظف المسؤول
……..
النموذج الخامس لخطاب تعريف موظف بالعربي
تحريرا في تاريخ ../ ../ ..
تفيد شركة/ إدارة …..
بأن الموظف ….
رقم هويته الوطنية …..
حامل للجنسية. ….
رقم اقامته …..
تاريخ صدور الإقامة في .. …… صادرة من جهة/ …… وتاريخ انتهائها …/…/…
بأن الشخص السابق ذكره يعمل في الشركة ويتقاضى راتب شهري يبلغ …………
صافي الراتب/ …..
بدلات سكن/ …..
بدلات النقل/ ….
بدلات الاتصال/ …..
وتم إصدار النموذج بناء على طلب الموظف/ …… دون وجود مسؤولية من أي نوع على شركة/ …
توقيع مدير المالية……..
خصائص خطاب تعريف موظف
يجب توفير العديد من الخصائص والمتطلبات لكي يمكن استخراج خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي ومن أهم هذه المتطلبات ما يأتي:
- يجب التأكد من توثيق خطاب التعريف من قبل الإدارة المسؤولة عند جهة التوظيف، حيث يجب أن يتضمن خطاب التعريف توقيع مسؤول الشؤون المالية ومدير شؤون العاملين ومدير الشؤون الإدارية بجانب ختم الشركة إن وجد.
- يجب تسليم خطاب تعريف موظف مطبوعًا ورقيا مضافا اليه شعار الشركة أو المؤسسة التي يعمل بها مقدم الطلب وذلك أعلى الخطاب.
- من الهام إضافة وسيلة للتواصل مع الشركة أو جهة التوظيف للتأكد من المعلومات المذكورة به مثل أرقام الشركة ورقم الموظف.
ملحوظات هامة
يوجد بعض المتطلبات الهامة للحصول على خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي والتي تختلف من مؤسسة الى أخرى ومن دولة الى أخرى، نذكر منها:
- ذكر وجود حساب بنكي للموظف من عدمه.
- في حالة توجيه خطاب التعريف لأحد السفارات قد يكون مطلوب جواز سفر صلاحيته ممتدة إلى ستة أشهر قادمة.
- قد يطلب وجود ختم على خطاب التعريف من الغرفة التجارية.
- كما قد يطلب كشف من البنك الخاص بالموظف مذكورا به آخر التعاملات المالية، ومختوم من البنك وعليه الشعار الخاص به.
- يمكن إرفاق صور شخصية للموظف مع خطاب تعريف موظف من جهة العمل.
ونوفر لكم عبر الرابط التالي المؤسسة العامة للتقاعد تعريف بالراتب وأهم الشروط والمتطلبات وخطوات استخراجه
أصبح خطاب تعريف موظف من جهة العمل بالعربي والإنجليزي من المستندات الهامة والضرورية والتي يحتاجها الكثيرون خلال حياتهم العملية سواء للحصول على قرض أو لامتلاك سيارة جديدة، عرضنا لكم أفضل نماذج خطاب التعريف مع شروطه ومتطلباته الشائعة، وانتظروا المزيد من المقالات الهامة الأخرى عبر موقعنا في الفترة القادمة.