خطاب انذار موظف بسبب الغياب يتم كتابته بعد القيام بالتحذير اللفظي للموظف دون جدوى، ثم يتم بعد ذلك كتابة رسالة تحذير له، حيث يتم إنذار الموظف عن طريق نموذج رسمي يتم كتابته بشكل رسمي وفي هذا المقال سوف نقدم كيفية كتابة الإنذار من خلال موقع زيادة.
خطاب إنذار موظف بسبب الغياب
- بعد إنذار الموظف باللفظ يتم إنذاره عن طريق نموذج رسمي يتم إرساله عن طريق مدير الشركة أو من المسئول عن الموارد البشرية ويتم إنذار الموظف للعديد من الأسباب ومنها سلوك الموظف السيئ والغياب المتكرر.
- وهذا الإنذار بسبب تحذير قيام الموظف بعدم الالتزام بالقوانين الخاصة بالشركة ويعتبر الإنذار هو الخطوة الأولى لعلاج المشكلة وفي بعض الأحيان يتم إرساله كإنذار تأديبي في حالة عدم الالتزام بالقطاع المهني الخاص به.
- مدير الشركة يستطيع تحمل كافة المسؤوليات لكي يحافظ على بيئة العمل ويجعلها مستقرة وآمنة ويجب على صاحب العمل الاستجابة فورا عندما يوجد ظرف يقوم بتهديد بيئة العمل المنتمي إليها.
- القيام بإنذار مكتوب في حالة إذا لم يتم الالتزام بالإنذار الشفوي ويتم كتابة الإنذار بطريقة معينة في حالة إذا كان الموظف يقوم بسلوك سيئ في القطاع المهني أو غير مناسب.
طريقة كتابة خطاب انذار موظف بسبب الغياب
- يقوم مدير الشركة بإرسال إنذار عندما يقوم الموظف بأخلاقيات غير مناسبة مع بيئة العمل في الشركة ويكون خطاب التحذير هو تقرير رسمي يقوم به المدير لكي يستطيع الإشارة إلى الأداء الوظيفي السيئ لمكان العمل.
- يقوم شخص يحتوي على سلطة كبيرة في هذه الشركة القيام بإرسال رسالة إنذار وذلك لأن التجاوزات تكون سيئة للغاية ورسالة التحذير يتم إرسالها ضد شخص أو مجموعة أشخاص أو قسم كامل.
- وتعتبر رسالة الإنذار مثل جميع الرسائل الرئيسية التي تتم بين صاحب العمل والموظف حيث يعتبر على أنه سجل أساسي يقوم صاحب العمل بالرجوع له في المستقبل عندما يقوم بفصل الموظف نهائيا.
- يقوم المدير الخاص بالشركة بإحضار ورق سادة لكي يقوم بكتابة رسالة الإنذار وهذا الورق يكون أصفر أو أبيض اللون والورق الخاص بالخطاب يحتوي على إشعار خاص بالجهة الراسلة.
- يجب كتابة رسالة الإنذار على برنامج word وحجم الخط يكون 16 ولكن عندما يقوم بكتابة الرسالة بطريقة يدوية يتم الكتابة بالقلم الأزرق لكي تستطيع أن تميز بين أصل الرسالة وصورتها.
- يجب أن تضع مسافة متوسطة بين السطور بحيث تكون المسافة من سطر واحد إلى نصف سطر وتكون كتابة الرسالة في منتصف الورقة ثم يبدأ مدير الشركة الرسالة بالتحية ثم يقوم بكتابة اسم الموظف المرسل إليه الإنذار.
معايير يجب اتباعها عند كتابة خطاب انذار موظف بسبب الغياب
- في البداية يجب توضيح السلوك الخطأ الخاص الذي أصدره الموظف حتى لا تكون فرصة لسوء الفهم ولا تكبر المشكلة ولا تحتوي رسالة الإنذار على إجراء تأديبي ويجب توضيح أنواع العواقب التي يتم تنفيذها على الموظف.
- يجب أن تكون الوسيلة التي يتكتب بها الإنذار مهذبة على الرغم من أنها تحتوي على دلالات سلبية، ورسالة التحذير يجب إرسالها من قبل رئيس العمل إلى الموظف لكي يساعده في البداية.
اقرأ أيضا: نموذج غياب موظف بدون عذر وكيفية كتابته
الأمور التي يجب أن يتضمنها صيغة خطاب إنذار موظف بسبب الغياب
- تتطلب اسم الجهة التي يتم إرسال رسالة الإنذار للموظف، وتتطلب أيضا اسم الموظف الذي قام بإصدار السلوك الخطأ، وتتطلب القيام بتذكير الموظف بالأخطاء التي أصدرها.
- تتطلب القيام بتوضيح نوع العقوبة التي يصدرها صاحب العمل ويقوم بتنفيذها على الموظف إذا قام بتكرار نفس الخطأ والسلوك السيئ وغير مناسب لبيئة الشركة التي يعمل فيها.
أهمية واستخدامات خطاب إنذار موظف بسبب الغياب
- يوجد العديد من أنواع الخطابات الخاصة بالإنذار ومعظم هذه الخطابات الخاصة بالعمل ومن هذه الخطابات نموذج إنذار بالفصل والذي يقوم بإرساله مدير الشركة للموظف إذا قام بسلوك خطأ.
- يوجد نوع آخر من الخطابات ويسمى نموذج إنذار للإهمال وهذا الإنذار يقوم مدير الشركة بإرساله للموظف عندما يقوم الموظف بإهمال بعض الأعمال وهذا يصيب الشركة بالأذى.
- يوجد نوع آخر من خطابات الإنذار وهو نموذج إنذار للغياب ويعتبر تحذير من مدير الشركة إلى الموظف وذلك بسبب غيابه المتكرر عن العمل بدون الرجوع لمدير الشركة.
اقرأ أيضا: نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بمعايير وضوابط
نموذج إنذار موظف بسبب الغياب
- يقوم مدير الشركة بإرسال رسالة إنذار للموظف بسبب غيابه المتكرر بدون الرجوع إليه ويقوم أيضا بتوضيح نوع العقوبة إذا قام الموظف بتكرار نفس السلوك الخطأ ويقوم المدير بكتابة النموذج بالمعايير الرئيسية.
- والمعايير الأساسية هي، الاسم، ورقم الموظف، والوظيفة، والمهنة ثم يقوم بذكر اسم الشركة والنشاط التجاري الخاص بالشركة ويتم أيضا ذكر اسم المدير الخاص بالشركة أو مسئول الشركة أو مدير الموارد البشرية.
- يجب القيام بتحديد الخطأ التي ارتكبه الموظف بالتفاصيل الدقيقة في الإنذار ويجب شرح النظام التي قام الموظف بمخالفته ويجب أيضا كتابة بعض الآراء لكي يقوم الموظف بإصلاح الخطأ الذي ارتكبه.
- يجب أيضا ذكر جميع التعليقات الخاصة بكافة الموظفين ويجب القيام بالإشارة بمحتوي رسالة الإنذار ويجب أيضا تحذير الموظف من بعض المواقف المعينة حيث يجب تذكرها ولا يقوم بتكرارها.
اقرأ أيضا: صيغة ونموذج خطاب شكوى رسمي قوي
ما هي استمارة إنذار بالفصل النهائي
- يعتبر إنذار الفصل النهائي هو الإنذار الأخير الذي يرسل للموظف التي يتم إرساله عن طريق شؤون العاملين أو مدير الشركة بسبب الغياب المتكرر بدون إذن وهذا يسبب ضرر للشركة.
ما هي استمارة إنذار بالإهمال
- يقوم مدير الشركة بتقديم رسالة الإنذار إلى الموظف المهمل التي أهمل في بيئة عمله وفي حالة عدم التزام الموظف بعد إرسال الإنذار له في هذه الحالة يتم خصم نصف راتبه الشهري ثم يأخذ فصل نهائي.
ما هي صيغة استمارة لفت النظر الموجهة للموظف
- في الأيام الأخيرة ظهر إهمالك الشديد للعمل والكسل في الشركة بضمير مع التقصير السيئ للشركة وعدم الالتزام بالقوانين والواجبات المطلوبة منك أدى إلى فساد الشركة.
- تقصير الموظف المهمل أدى بالتقصير بشكل كبير ومستمر على شغل القسم الخاص به وليس كذلك بل على مستوى جميع زملائه أيضا ويجب توضيح كافة أسباب التقصير بالعمل والغياب المستمر.
ما هي نموذج استمارة غياب موظف بدون عذر
- بسبب إهمال الموظف للعمل داخل الشركة وحدوث مشاكل كبيرة بالقسم وإهماله لجميع الموظفين أدى لعدم قيامك بشكل جيد للعمل بالرغم من العديد من التحذيرات الموجه إليه فهذا التحذير يعتبر النهائي والأخير للموظف المهمل.
- في حالة وصول غياب الموظف بدون إذن من مدير الشركة من ستة إلى عشرة أيام لابد أن يقوم مدير الشركة بتنبيهه وإرسال له استمارة تحذير ويكون كالآتي، عدد أيام الغياب بدون عذر، اسم الموظفة، تابع لإدارة.
ما هي استمارة الغياب المتكرر بدون عذر
- يقوم القطاع العام والقطاع الخاص بالاهتمام بضرورة الالتزام بقوانينه للحفاظ على تطوير الشركة في جميع المجالات بالغياب المستمر عن الشركة بدون تقديم عذر يؤدي إلى تعرض الشركة للخسارة.
- يقوم مدير الشركة بتحذير الموظف المهمل في البداية وعندما يقوم الموظف بتكرار الغياب يتم أخذ إجراء قانوني معه، وأيضا في حالة غياب أكثر من مرة بدون سبب مقنع.
في نهاية المقال يجب على الموظف الالتزام بشئون عمله والاهتمام بها وعدم الغياب والتخلف حتي لا يتعرض لكل ما ذكرناه، أما بالنسبة لجميع التفاصيل التي لها علاقة بكيفية كتابة خطاب إنذار موظف بسبب الغياب نكون قد انتهينا من سردها.