صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري 1445 تعد من أهم المستندات الرسمية التي يلزم وجودها في حالة التنازل عن كافة المنشآت الموجودة داخل المملكة العربية السعودية، وذلك لما أكدت عليه الغرفة التجارية حتى يتم استيفاء جميع الشروط المطلوبة للتنازل وعدم رفض الطلب، ومن خلال المقال الآن سنتعرف على الصيغة الخاصة بخطاب التنازل عن السجل التجاري.
تعريف خدمة نقل ملكية الشركات والمؤسسات
يمكن تعريف خدمة نقل ملكية الشركات والمؤسسات في النقاط الآتية:
- هي عبارة عن خدمة يتم تقديمها من خلال مكتب العمل السعودي.
- تشمل تلك الخدمة تغيير اسم المنشأة التجارية ونقل ملكيتها.
- يتم الاستعانة بتلك الخدمة في حالتين هما التحويل من مؤسسة إلى شركة والعكس.
- يتمكن المالك من استخدام خدمة نقل الملكية عند نقل الشركة أو بيع المؤسسة، كما يمكن الاستعانة بها بعد وفاة المالك الأصلي.
اقرأ أيضًا: استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني
خطاب التنازل عن السجل التجاري
خطاب التنازل عن السجل التجاري من أهم الوثائق الواجب تقديمها في حالة رغبة شخص في التنازل عن منشأة يمتلكها إلى شخص آخر، وخلال الخطاب يتم الإقرار باستلام مبلغ محدد من المال يعرف باسم مقابل التنازل أو البيع.
وتلك المستندات تكون من بين بروتوكول ثابت يتم اتباعه في ضبط كافة عمليات البيع والشراء داخل المملكة، حتى لا تخرج عن الإطار القانوني الذي تقره المملكة لعمليات البيع والشراء، كما أنها تساعد في التعرف على الملاك الحقيقيين للمنشآت والملاك الجدد لها، حتى يتم منع تعرض أي طرف للظلم.
صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري 1445
هناك مجموعة من البيانات التي يجب أن تحتوي عليها صيغة الخطاب الخاص بالتنازل عن السجل التجاري، ومن بينها الآتي:
- اسم الشخص الذي يقوم بالتنازل، وذكر جنسيته ورقم هويته الوطنية.
- اسم المنشأة التي سيتم التنازل عنها لطرف آخر.
- ذكر قيمة المبلغ المتفق عليه مقابل التنازل.
- ذكر الطريقة التي سيتم بها الدفع، وفي حالة وجود دفعات متبقية فلابد من ذكر ذلك بصيغة التنازل.
- توضيح كافة المعلومات الهامة التي تخص مقدم الطلب، وكتابة السجل المدني به.
اقرأ أيضًا: طريقة التسجيل في معروف بدون سجل تجاري
صيغة خطاب التنازل عن السجل التجاري
فيما يلي توضيح للصيغة الرسمية للتنازل عن السجل التجاري:
“تنازل عن علامة تجارية
تم تحرير هذا التنازل في يوم..(يتم ذكر اليوم).. الموافق (يتم ذكر التاريخ) بين:
الاسم الرباعي للطرف المتنازل، وذكر رقم هويته الخاصة.
اسم الطرف الآخر الذي تم التنازل له، وذكر رقم هويته الخاصة.
يشهد السيد/…… مالك العلامة التجارية/…… المسجلة في/……. تحت رقم…….
أنه اتفق مع السيد/……. بالتنازل عن العلامة التجارية المذكورة بيعًا.
وقد قام المتنازل له بدفع مبلغ قيمته/…… بموجب الاتفاق الذي ابرم بينهما.
وبناءً على ذلك أصبحت العلامة التجارية/……. ملكًا ل/…… منذ تاريخ/….
أسماء الطرفين وتوقيعهم”.
المستندات المطلوبة للتنازل عن سجل تجاري
هناك مجموعة من المستندات الواجب توفرها حتى يتم التنازل عن سجل تجاري، وتتمثل تلك المستندات فيما يلي:
- طلب تنازل مقدم من مالك المنشأة القديم إلى مالك المنشأة الجديد، ويجب وجود شهود، مع موافقة من الغرفة التجارية.
- أصل السجل التجاري الخاص بالمنشأة.
- صورة ضوئية من الهوية الوطنية الخاصة بالمالك.
- قيام المالك القديم بشطب السجل التجاري القديم الخاص بالمنشأة، ومن الممكن أيضًا قيام المفوض السعودي بذلك.
- تقديم الختم الحالي الخاص بالمؤسسة.
- في حالة التنازل عن المنشأة إلى سيدة فمن الضروري أن يتم إحضار وكيل شرعي لها سواء كان سعودي الجنسية أو غير سعودي.
- قيام المالك الجديد للمنشأة بالتقدم بطلب لشطب مؤسسة فردية.
اقرأ أيضًا: كيفية استخراج سجل تجاري لمتجر إلكتروني
نموذج طلب تنازل عن سجل تجاري
فيما يلي توضيح لنموذج طلب التنازل عن سجل تجاري:
“السيد رئيس مكتب السجل التجاري…..
بتاريخ……. تم بيع المحل التجاري المملوك للسيد…… المقيم في……. برقم بطاقة…….. وسجل مدني…… والمقيد بالسجل التجاري برقم……. والكائن في شارع……… بقسم…………. بموجب عقد مصدق على التوقيعات الواردة به للطالب لقاء ثمن قدره…….. فقط لا غير شاملًا جميع مقوماته المادية والمعنوية، وقد تم دفع مبلغ قدره……. فقط لا غير، والباقي بعد شهرين من تاريخ إخطار مصلحة الضرائب بالبيع المؤرخ، ويحتفظ البائع لنفسه بحق الامتياز المقرر له حتى سداد باقي المبلغ لإثباته في القيد، وسبق وأخطر السيد……… بصفته المالك للعقار الكائن به المحل، ومرفق طلب صورة من عقد الإيجار متنازل عنه للطالب وإقرار بالتنازل عن السجل التجاري له، وبصورة من ترخيص من الغرفة التجارية للطالب بمزاولة التجارة.
رجاء قبول التأشيرة اللازم بالسجل المعد لإثبات التصرفات الواردة على المحلات التجارية.
مقدمة من……. ومقيم برقم…….. بشارع……… رقم بطاقة……… وسجل مدني………
الشروط الواجب توفرها للتنازل عن المنشأة
هناك مجموعة من الشروط الضرورية التي يجب أن تتوفر حتى يتم التنازل عن أي منشأة أو محل تجاري، وتتمثل تلك الشروط في الآتي:
- أن لا يكون على المنشأة أية مستحقات أو مخالفات مالية.
- ضرورة وجود المالك أو شخص بالنيابة عنه في وجود توكيل موثق.
- ضرورة وجود عقد رسمي موثق يفيد بالتأكيد على قيام المالك القديم بالتنازل إلى المالك الجديد.
- ضرورة الحصول على موافقة من الجهات المعنية بنوع النشاط الذي سيتم مزاولته.
المستندات المطلوبة لشطب السجل التجاري
لابد من وجود بعض المستندات الهامة حتى يتم شطب السجل التجاري، والتي تتمثل فيما يلي:
- المستند الأصلي للسجل التجاري.
- النسخة الأصلية من شهادة تصفية العاملين صادرة من مكتب العمل.
- الأصل من التفويض الذي تم التصديق عليه من خلال الغرفة التجارية.
طريقة تعبئة نموذج الشطب
هناك بعض البيانات التي يجب ذكرها في نموذج الشطب، والتي تتمثل فيما يلي:
- كتابة الاسم الرباعي للتاجر.
- ذكر جنسية التاجر، ومحل إقامته، وتاريخ ميلاده.
- الرقم الخاص بالسجل المدني، ومصدره وتاريخ إصداره.
- توضيح نوع السجل التجاري المرغوب شطبه والاختيار ما بين النوع الرئيسي أو الفرعي.
- الاسم التجاري الخاص بالمؤسسة.
- العنوان.
- الرمز البريدي.
- التاريخ الخاص بتقديم الطلب.
- الرقم الخاص بالسجل التجاري.
- تاريخ السجل التجاري.
- السبب في الرغبة لشطب القيد.
خطوات نقل الملكية للسجل التجاري مع العمال
من الممكن القيام بنقل الملكية الخاصة بالسجل التجاري مع العمال عن طريق الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التجارة والاستثمار، ومن خلاله يتم اتباع الخطوات الآتية:
- الدخول على الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار.
- تسجيل الدخول على الموقع ثم الضغط على خيار سجلاتي التجارية.
- الضغط على الخيارات المتاحة بجوار السجل التجاري الذي سيتم التنازل عنه.
- النقر على كلمة نقل ملكية السجل التجاري.
- إدخال كافة البيانات المطلوبة في الخانات المخصصة لها.
- إرفاق كافة العقود الخاصة بعمليات المبايعة والتنازل عن السجل التجاري من المالك القديم إلى المالك الجديد، بالإضافة إلى رقم السجل التجاري.
- بعد الانتهاء من إدخال كافة البيانات سيتم فحص الطلب وتدقيقه.
- عقب انتهاء التدقيق يتم الضغط على خيار استكمال.
- يتم كتابة كود التحقق الذي تم إرساله على رقم الهاتف الذي تم تسجيله، ثم الضغط على خيار إتمام الطلب.
- بعد الانتهاء من كافة الخطوات السابقة يستلم الشخص فاتورة سداد في رسالة نصية قصيرة على الهاتف، ويتم الدفع عن طريق القنوات المتاحة للسداد والتي يختار منها كل شخص ما يتناسب معه.
بهذا ينتهي مقالنا عن صيغة خطاب تنازل عن سجل تجاري 1445، والذي تعرفنا من خلاله عن أهم الشروط الواجب توافرها لنقل السجل التجاري بشكل سليم.