نموذج لفت نظر للموظفين نقدمه لكم عبر موقعنا زيادة حيث يعد من أهم النماذج استخداماً في الشركات والمؤسسات الكبرى وهو عبارة عن نموذج أو إخطار للموظف في حال خرق قوانين العمل داخل الشركة مثل الغياب دون استئذان أو الغياب المتكرر بدون عذر مقنع أو التقاعس عن أداء بعض الأعمال الموكلة إليه، مما يضطر الرئيس المباشر بتوجيه إليه هذا النموذج الذي يوضح بداخله مدى إهمال هذا الموظف عن أداء أعماله اليومية.
نموذج لفت نظر للموظفين
جاءت فكرة توجيه نموذج لفت نظر للموظفين والعاملين في المؤسسات والشركات من أجل التزام الموظف والقيام بالأعمال المطلوبة منه بالشكل الجيد والمناسب وإنذاره قبل اللجوء إلى إجراءات أخرى مثل الخصم من الراتب الشهري أو وضع نقطة سواء في ملفه الوظيفي، وربما يصل الأمر إلى انتهاء خدماته من الشركة في حال عدم التزام الموظف لقوانين العمل، لذلك هناك الكثير من النماذج الهامة في لفت النظر للموظف في حال الإهمال والتقاعس وتتمثل في الآتي:
النموذج الأول:
اسم الموظف/ ……….
الرقم الوظيفي/ ………… الوظيفة/ ………
سبب الإنذار/ لاحظنا في الفترة الأخيرة تدني مستوى نشاطك المطلوب، وقد ظهر واضحًا في تقصيرك في المهام الموكلة إليك، وعدم إنجاز المهام الوظيفية كما هو مطلوب منك، ولذلك يرجى منك توضيح أسباب تقصيرك في العمل.
حيث هذا التقصير بات واضحاً وانعكس سلباً عند القيام به في القسم، مما نتج عنه التأخير في أداء الأعمال، وتعليقها إلى وقت آخر، وازدياد ضغط العمل على زملائك بسبب تقصيرك في العمل، ويرجى منك توضيح أسباب مقنعة أدت إلى هذا التقصير في مدة أقصاها يومين من تاريخ الاستلام.
المدير المباشر/ ……..
ويمكن التعرف على المزيد من التفاصيل عن حقوق الموظف من خلال: حقوق الموظف في حالة الاستغناء عن خدماته والمواد التي ينص عليها
النموذج الثاني:
التاريخ/ ……
السيد المحترم / ….. موظف بقسم/ ……
السلام عليكم، بناءً على عدم التزامك بعدد ساعات الدوام المعتمدة، مما نتج عنه ارباكاً شديداً أثناء سير العمل داخل القسم، وهذا يعد خرقاً للوائح الداخلية لقوانين العمل ونظم مكتب العمل التي أوصت عليها من قبل.
وأدى إلى عدم احترام مواعيد العمل الرسمية من حيث الحضور والانصراف، على الرغم من التحذيرات المتكررة لك، ومع ذلك لم تستجيب لهذه التحذيرات.
نوجه إليك إنذار لفت نظر، ونأمل من هذا الإنذار أن تكون على مستوى المسئولية والالتزام مستقبلاً والتقيد أكثر باللوائح والأنظمة المنصوص بها داخل الشركة؛ حرصاً على مصلحتك ومصلحة العمل على حدً سواء، وحتى لا نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى أشد في حقك، وربما قد يصل الأمر إلى إنهاء خدماتك معنا وفقاً للوائح مكتب العمل.
وكل ما عليك التوقيع على صورة هذا الخطاب، حتى تعلم مدى المسئولية التي تقع على كتفك.
والله الموفق
المدير/ ……
ونرشح لك المزيد من التفاصيل عن الموظفين وما يتعلق بهم والخطابات من خلال: نموذج خطاب للمدير العام وشكل الخطاب الرسمي وأنواعه ونصائح عند كتابة الخطاب الرسمي
كيفية كتابة نموذج لفت نظر للموظفين
عند كتابة نموذج أو خطاب إنذار للموظف أو العامل بالشركة، يجب أن يتوافر بها بعض الشروط حتى تكون وفقاً لمتطلبات مكتب العمل وهم كالآتي:
- يجب كتابة اسم الموظف بالكامل، والمهنة الذي يقم بها في الشركة أو المؤسسة، ورقم الوظيفة.
- أن يذكر في الإنذار اسم الشركة ونشاطها التجاري، ويجب كتابة مدير الشركة أو اسم الرئيس المباشر.
- تحديد سبب الإنذار بالتفصيل، بالإضافة إلى شرح اللائحة التي خرقها الموظف، وما ترتب عنها من مخالفات بسبب سلوكه وتقصيره في العمل.
- يجب كتابة طريقة تصحيح المخالفات الذي ارتكبها الموظف، والخطوات اللازمة لتجنب ارتكاب هذه الأخطاء مرة أخرى.
- يخصص جزء في نموذج لفت نظر للموظفين من أجل ذكر تعليقات الموظفين أو توقيع الرؤساء المباشرين له.
- ينبغي تحذير الموظف في حال عدم تفادي الأخطاء، بأنه من الممكن أن يفقد عمله أو منصبه في حال استمراره في تلك الأخطاء.
ونرشح لك المزيد من التفاصيل أيضًا من خلال: نموذج تحقيق مع موظف وطريقة كتابة الشكوى الإدارية وإجراءات التحقيق الإداري
ما هي الإجراءات التأديبية
يلجأ صاحب العمل أو المدير العام إلى إصدار نموذج أو خطاب إنذار مكتوب في حال تقصير موظف ما عن أداء الأعمال المطلوبة منه، ويجب إبلاغ هذا الموظف عن هذا التقصير كأسلوب تحذيري أو تأديبي حتى يلتزم باللوائح والقوانين المنصوص إليها في الشركة، لذا يوجد أسباب كثيرة تسمى تقصير في العمل وهي كالتالي:
- الغياب دون إذن مسبق.
- التأخير عن مواعيد العمل المعروفة.
- لا يقوم بالأعمال المطلوبة منه.
- خرق سياسات الصحة والسلامة مثل التدخين، تناول المخدرات، شرب الكحوليات.
- تضليل صاحب العمل سواء في المؤهل أو الخبرات الوظيفية.
- إلحاق تهديدات بالزملاء سواء مادية أو معنوية.
وبهذا نكون قد وفرنا لكم نموذج لفت نظر للموظفين وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.