كيفية عمل بريد إلكتروني بطريقة صحيحة ليس أمرًا صعبًا، حيث سهلت شركات البريد الإلكتروني كياهو وغيرها طريقة عمل البريد على المستخدمين، ذلك لأنه أصبحت ضرورة حياتية لا يمكن الاستغناء عنها، فلا يُمكن التعامل مع الإنترنت دون بريد يُعرف عن هوية الشخص، لهذا في مقالنا من خلال موقع زيادة سنوضح لكم كيفية عمل بريد إلكتروني حتى تتمكنوا من الاستفادة من مميزاته، فهو شيء من متطلبات هذا العصر.
كيفية عمل بريد إلكتروني
تعتبر خدمة بريد جوجل هي أكثر الخدمات انتشارًا فهي خدمة أساسية في هاتفك وترتبط بباقي خدمات جوجل الأخرى مثل: اليوتيوب والفيس بوك وغيره، وهناك بعض الخدمات التي لا تعمل إلا باستخدام البريد الإلكتروني، لهذا فإن كيفية عمل بريد إلكتروني خطوة أساسية لمن أراد أن يستفاد من عالم الإنترنت في العمل والدراسة والتصفح والتسوق والترفيه.
هناك بعض الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها عند إنشاء بريد إلكتروني، حتى يتم اعتماد الإيميل بشكل منطقي وصحيح، حيث يترتب على هذا الإيميل العديد من المهام الأخرى، لذا سنوضح كيفية عمل بريد إلكتروني في الخطوات التالية:
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: طريقة معرفة البريد الإلكتروني لأي حساب فيس بوك 2024
الخطوة الأولى: البحث عن مقدم الخدمة
يجب في البداية اختيار الموقع أو الشركة التي تريد من خلالها عمل بريد إلكتروني خاص بك، فهناك أكثر من شركة تقوم بعمله، لكن يفضل اختيار الشركات المعروفة المنتشرة لأنها الأفضل والأكثر طلبًا واستعمالًا من قبل المستخدمين، ويمكن لأرباب العمل والأسواق والجامعات التواصل معك من خلالها بسهولة لأنها هي من يطلبونها، ومن مقدمات الخدمة الأكثر شهرة الآتي:
Yahoo mail
يعتبر ياهو ميل المقدم من شركة Yahoo.com واحدًا من أفضل أنواع البريد الإلكتروني وأقدمها حيث بدأت العمل في 1997، حيث يستعمله الكثير من الأشخاص والشركات وقطاعات واسعة من المجتمع كما أنه يتوافر بشكل مجاني.
للياهو مميزات كثيرة منها إرسال واستقبال البريد الإلكتروني ومساحة تخزينية تصل إلى 1 تيرا بايت، لكن يجب ألا تتجاوز مساحة وحجم الملفات المرفقة داخل البريد الإلكتروني حجم 25 ميجا بايت، يُسمح أيضًا بإدارة حسابات بريد إلكتروني أخرى مثل: out look وجيميل وغيره من الحسابات الأخرى.
يجهز الردود التلقائية على الرسائل الواردة إذا ذهبت في رحلة أو كنت في عطلة أو إجازة وفعلت هذه الخاصية، كما يقدم خدمات أخرى مثل: الأخبار كأخبار الرياضة والسياسة والأموال كما أن له محرك خاص بك للبحث اسمه ياهو.
Gmail.com
تعد منصة البريد الإلكتروني جيميل التابعة لشركة جوجل أهم وأفضل المنصات في تقديم خدمة البريد الإلكتروني كما أنها تشرح كيفية عمل بريد إلكتروني من خلال موقعها، وتجاوز عدد مستخدمين هذه المنصة مليار ونصف شخص على مستوى العالم مما يعني أن من 1 من 7 أشخاص في العالم يستخدمون هذه الخدمة المجانية والمتاحة بحوالي 74 لغة.
إن هذه الشعبية الكبيرة لهذه المنصة ترجع بالتأكيد للميزات العديدة التي تقدمها المنصة للمستخدمين، خاصة فكرة تكاملها مع الخدمات الأخرى وربطها بها، ومن أهم مميزات هذه المنصة، تقديم ترجمة لرسائل البريد الإلكتروني للغات أخرى كثيرة، فهناك ميزة ترجمة بمجرد الضغط عليها تتم ترجمة الرسائل.
تتيح منصة جيميل عقد اجتماعات مرئية بالمجان من خلال الضغط على كلمة meet وتبدأ في بدء اجتماعك مع من اخترت، كما أنها تتيح ميزة إنشاء ذكي لإكمال الرسائل تلقائيًا فلقد اعتمدت على أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي في تطوير ذلك، حيث تقدم لك الاقتراحات لإتمام رسائلك خاصةً عند كتابة مقدمة الرسائل.
تتيح كذلك فكرة جدولة الرسائل حيث تمكن من إرسال الرسائل التي ترغب في الوقت الذي يلائمك من دون الحاجة إلى الاحتفاظ بها كمسودة أو نسيان إرسالها، كما أنه يتيح إرسال رسائل ذاتية التدمير، حيث أضافت ميزة الوضع السري التي تتيح إرسال رسائل بعد فترة زمنية إذا كانت تحتوي على معلومات حساسة أو سرية للغاية.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: طريقة إنشاء بريد إلكتروني على جيميل ومايكروسوفت
الخطوة الثانية: الاشتراك
سوف تقوم بالدخول على الموقع أو المنصة التي فضلت اختيارها من المنصات المتاحة للتسجيل، ثم تقوم بالبحث عن زر التسجيل أو الاشتراك، ولكن لا يجب أن تضغط على كلمة تسجيل الدخول، لأنك ليس لديك بالفعل حساب على الموقع فهذه هي طريقة الدخول للمستخدمين السابقين، أما أنت فابحث عن زر الاشتراك أو إنشاء حساب جديد أيهما وجدت.
الخطوة الثالثة: ملء البيانات والمعلومات
بعد الضغط على زر الاشتراك ستظهر لك صفحة تقوم فيها بملء بيانات واتباع التعليمات التي ستظهر لك حيث لا يجب أن تترك خانة فارغة أو لا توافق على شروط الخدمة فهذا لن يسمح لك بتسجيل الدخول وإنشاء البريد، وستقوم أولًا بكتابة اسمك ولقبك والعنوان الذي تريد أن يظهر به بريدك الإلكتروني ويجب أن تحفظه.
المرحلة الثانية في هذه الخطوة هي إنشاء كلمة مرور ويجب أن تحتوي على رموز وأرقام وحروف مختلفة كما يجب ألا تكون قصيرة جدًا فيسهل سرقتها ولا طويلة جدًا فيصعب تذكرها، لذلك يجب أن تكون قوية وسهلة في الوقت ذاته، كما عليك أن تعلم أنه في كل مرة ستقوم بها بتسجيل الخروج سوف تقوم بتسجيل عنوان البريد وكلمة المرور عند الدخول.
المرحلة الثالثة هي إدخال تاريخ الميلاد، واختيار الجنس، ورقم الهاتف وهذا مهم جدًا في الخطوة القادم.
الخطوة الرابعة: إدخال رمز التحقق
بعد إنهاء الاشتراك وملء البيانات والمعلومات كلها وإدخال رقم الهاتف، سيخبرك بإدخال رمز التحقق وأنه تم إرساله على رقم هاتفك، وكل ما عليك فعله هو إدخاله في المربع الموجود أمامك، وتسمي هذه العملية أيضًا بإدخال رمز التأكيد، حتى تتأكد المنصة من أنك صاحب هذا الهاتف والحساب.
تعتبر هذه الخطوة مهمة جدًا لأنها تقوم بتأمين حسابك، ففي حال تعرض للاختراق أو الهاكرز أو حدث ونسيت كلمة المرور الخاصة بك يمكنك من خلال رقم الهاتف وعملية إرسال رمز التحقق أن تستعيد حسابك مرة أخرى.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك وطريقة حذف عنوان بريد إلكتروني إضافي
الخطوة الخامسة: الموافقة على الشروط
نهاية الاشتراك يكون فيها اتفاقية الخدمة والتي عليك قراءتها جيدًا ومن ثم الموافقة عليها، من بعدها سيطلب منك إدخال رمز تحقق أمامك وهو عبارة عن أرقام وحروف مكتوبة بطريقة غير واضحة حتى تقوم بكتابتها ليتأكد الموقع أنك إنسان بحق ولست روبوت أو برنامج مبرمج لغاية ما مشبوهة.
الخطوة السادسة: إكمال التسجيل
بعد أن تعلمت كيفية عمل بريد إلكتروني على موقع ما، سيظهر لك بعد التسجيل بيانات أخرى خيارية لملأها، لكن أغلبها اختيارية ويمكنك تخطيها وتجاوزها إن أردت، على سبيل المثال: وضع صورة شخصية، ومن بعد ذلك يمكنك إضافة أصدقاؤك أو زملاء العمل ومن ثم مراسلتهم واستقبال الرسائل منهم.
طريقة عمل بريد إلكتروني على الياهو
يمكن إنشاء إيميل عبر موقع ياهو ميل باتباع الخطوات التالية:
- يُمكن الدخول على الصفحة الرسمية لياهو ميل من هنا.
- الضغط على تبويب (إنشاء حساب) أو create an account إذا كان باللغة الإنجليزية.
- يجب تعبئة البيانات مثل: (الاسم، إدخال عنوان البريد الإلكتروني المرغوب فيه، كتابة كلمة السر المرغوبة، نوع الجنس، وتاريخ الميلاد، رقم التليفون).
- الضغط على زر متابعة بعد أن تقوم بمراجعه كافة البيانات مرة أخرى.
- سيتم إرسال رسالة برمز التحقق إلى جوالك، ومن ثم يجب كتابته الرمز في الخانة المخصصة لذلك.
- الضغط على استمرار.
- الضغط على تبويب أبدا الآن، ومن ثم تم إنشاء الإيميل ويمكنك استخدامه.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيف أعمل بريد إلكتروني على الجوال بأسهل طريقه
طريقة إنشاء حساب على الـ G-mail
إن طريقة إنشاء بريد عبر الجيميل أمر بسيط ولا يستغرق إلا دقائق قليلة، لذا سنعرض لكم كيفية عمل بريد إلكتروني من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الصفحة G-mail الرسمية من هنا.
- الضغط على توبيب (أنشئ حساب).
- يجب إتمام المعلومات المطلوبة في الخانات المخصصة لها، وهي الاسم والرقم السري المرغوب به.
- يتم الضغط على التالي بعد الانتهاء.
- يجب كتابة رقم الجوال في المكان المخصص لذلك في الصفحة الجديدة.
سيتم إرسال رمز تحقق من الرقم على هاتفك، اعد كتابته في الخانة المخصصة له. - الضغط على زر التالي.
- الموافقة على أحكام وشروط الـ G-mail بعد قراءتها جيدًا.
- الآن قد تم إنشاء البريد الإلكتروني، وستظهر الصفحة الرئيسية للإيميل لك، يمكنك من خلالها إدارة حسابك.
نصائح عند إنشاء بريد إلكتروني
بعد أن عرفنا الطريقة الصحيحة التفصيلية لكيفية عمل بريد إلكتروني هنالك بعض الأمور التي يجب اخذها في الاعتبار من ضمنها، أن تتأكد من الموقع الذي تسجل فيه، بأن يكون منتشرًا ومستخدمًا من قِبل الناس، فليس هناك جدوى من إنشاء حساب على موقع لا يستخدمه أحد غيرك، كما أنه يجب عليك ألا تشارك رمز التحقق مع أحد أبدًا.
لا تشارك كلمة المرور مع أي شخص آخر، لضمان عدم سرقة واختراق حسابك، كما أنه يفضل ألا تسجل حسابك من هاتف أو جهاز أحد غيرك لأن بعض الهواتف والأجهزة تحتفظ بمعلومات التسجيل وبهذه الطريقة يبقي حسابك نشطًا في حساب غيرك.
لا تسجل دخولك من خلال روابط مرسلة إليك، بمعنى إذا تم إرسال لينك إليك يوجد فيه مربع لوضع عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور، لأن الهاكرز وبعض المواقع التي تحتوي على فيروسات خبيثة يمكنها اختراقك بكل بساطة من خلال هذه الطريقة لذلك وجب الانتباه.
يفضل وضع صورة شخصية واضحة ورسمية خاصة إذا كنت ستستخدمه في مجال العمل أو التجارة أو عند التقدم لطلب وظيفة، كما أنه من الأفضل وضع اسمك الحقيقي والابتعاد عن الكنايات وأسماء الدلع فهذه ستعطي انطباع غير جيد عنك إذا نويت استخدام بريد الإلكتروني في شئون الأعمال أو عند إرسال سيرتك الشخصية لشركة ما.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية تغيير رقم الهاتف في الفيسبوك إلى بريد إلكتروني
أهمية إنشاء بريد إلكتروني
يعتبر من أهم الأمور في عصرنا الحديث الذي يتم تنظيم معظم التعاملات فيه إلكترونيًا، فالمتقدم على وظيفة يراسل الشركة أو صاحب العمل عن طريق البريد الإلكتروني، وعند الالتحاق بنشاط أو ندوة أو مشروع فسنلاحظ أنه يجب وضع البريد الإلكتروني الخاص بك ليتم الرد عليك والتواصل معك من خلاله.
إن معظم المهام لدى الطلاب والعمال يتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني ويتم الرد عليها ومناقشتها، فلقد أصبح البريد الإلكتروني صورة من صور الأعمال الرسمية، حتى إن السيرة الذاتية تفرغ خانة محددة لوضع البريد الإلكتروني، لهذا فخطوة انشائه مهمة جدًا حتى لا تضيع عليك الكثير من الفرص فبادر بإنشاء حساب.
رسائل البريد الإلكتروني أحيانًا ما تكون السجلات الوحيدة المكتوبة للمعاملات التجارية وبهذه الحالة تفيد في تسجيل وإثبات ما تم حدوثه من معاملات وأنشطة وأعمال أو تدريبات.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: البريد الإلكتروني لديوان الخدمة المدنية
لم تكن الإجابة عن سؤال كيفية عمل بريد إلكتروني صعبة ولكنها تحتاج لشيء من التفصيل لإحاطة المستخدم بكافة المعلومات والخطوات التي يجب اتباعها، وكذلك النصائح التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند إنشائه لحساب جديد، فالبريد الإلكتروني لم يعد اختيار كمالي بل ضرورة من ضروريات الحياة في عالم الإنترنت.