نموذج طلب إجازة word و pdf هو ما سنعرفه اليوم لكي تستطيع تقديم طلب جيد للحصول على أي نوع من أنواع الإجازات، حيث قد تحتاج للحصول على عطلة لأسباب طارئة، أو لأسباب أخرى كالزواج والولادة أو حتى إجازة سنوية، ونظرًا لتعدد الأسباب سوف نقدم لكم جميع المعلومات المتعلقة بهذه المسألة، وأيضًا سنعرض لكم نماذج مختلفة لطلب الإجازة لكي تساعد كل موظف أن يكتب طلبه بطريقة احترافية مميزة.
نموذج طلب إجازة word و pdf
قبل أن نستمر في استعراض المعلومات والتفاصيل الخاصة بنموذج طلب إجازة word و pdf من خلال المقال، دعونا في البداية نفهم ما هو نموذج طلب الإجازة، في الواقع هو عبارة عن مستند يملأه الموظف لكي يعبر عن رغبته في التوقف عن حضوره للعمل لمدة محددة من الزمن تكون مختلفة من طلب إلى آخر، وفقًا للسبب وراء هذا الطلب.
من حيث الشكل فإنه نفس شكل بقية النماذج الأخرى، قد يكون المحتوى وصياغته مختلفة، ولكن لازالت بعض البيانات تكتب بنفس الطريقة، يتم فيه مراعاة مجموعة من القواعد والشروط، ويجب أن يكون بأسلوب واضح وجذاب يتسم بالتهذيب والدقة.
اقرأ أيضًا: نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية
كيفية كتابة استمارة طلب الإجازة
لطلب إجازة بشكل رسمي وصحيح، هناك طريقة نموذجية لإعداد نموذج طلب إجازة word و pdf على أكمل وجه، والتي تتضمن النصائح الآتية:
- يجب أن يكتب النموذج باللغة العربية الفصحى وبصورة رسمية مهذبة وبسيطة.
- ابدأ الرسالة بتحية وتكريم الشخص الذي تراسله، سواء كان مدير المنظمة أو مالكها.
- اكتب اسمك كاملًا، ورقم الوظيفة، واسم الكيان الذي يتم توجيه الرسالة إليه، سواء كان فردًا أو شركة.
- تحديد نوعية وطبيعة أجازتك هل هي مرضية أم سنوية أو لغير ذلك من الأسباب.
- توضيح التاريخ الذي تبدأ فيه الإجازة وكذلك تاريخ انتهائها وهي عودتك إلى العمل.
- اكتب بوضوح ودقة الأسباب الرئيسية لتقديم طلب الحصول على إجازة.
- إذا لزم الأمر، قم بتدوين معلومات الاتصال بطالب الإجازة، مثل رقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان البلد
- أخيرًا، وقع على الطلب.
قواعد كتابة طلب الإجازة
عندما تقرر أن تكتب خطاب طلب الإجازة، يجب مراعاة مجموعة من القواعد حتى يتم قبول الطلب، وهي كالتالي:
- يجب كتابة هذه الرسالة بطريقة رسمية ومهذبة.
- يفضل أن تكتب الطلب بطريقة مؤثرة على القارئ الذي يقرر الموافقة على الطلب.
- إن وجد نموذج طلب إجازة word و pdf يفضل أن تستعين به عند تقديم الطلب.
- يجب أن ترسل خطابك قبل تاريخه بحيث يكون لدى المدير مساحة كافية من الزمن اللازم لانتقاء بديل لك خلال الإجازة بأكملها.
- يمكنك أن تذكر اسم زميل كمرشح لتولي مسؤوليات العمل حتى ترجع من الإجازة، حتى لا يتسبب غيابك في مشاكل في العمل، أو لتضمن عدم وجود أخطاء أثناء الإجازة.
- الإجازات متقطعة أفضل من أن تكون مستمرة، حتى لا يتم رفضها من قبل مسؤولي الشركة أو المنظمة.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب استقالة من العمل وطلب استقالة مسبب من العمل
أسباب طلب إجازة من العمل
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظفين يتخذون قرار تقديم نموذج طلب إجازة word و pdf للمسؤولين عن منح الأجازات، وهناك اختلاف في الأسباب تتعلق باختلاف حياة الموظف الشخصية، كذلك باختلاف نوعه سواء كان رجل أو امرأة، ولذلك هناك تنوع فيها وفقًا للأسباب الآتية:
الظروف العائلية
حيث يحدث لأسرة الموظف أمور طارئة تتطلب تواجده معهم، مثل إصابة أحد أفراد عائلته بالمرض أو الوفاة، أو مناسبة مهمة تحتاج إلى وجوده.
الراحة والاستجمام
من أجل تحسين صحتهم العقلية، يقوم العديد من الموظفين بالاسترخاء مع أفراد أسرهم بعد ضغط العمل، ويلجأون إلى المغادرة.
الزواج
يحتاج الموظفون إلى طلب إجازة بناءً على حالتهم الزوجية واستعداداتهم لهذه المناسبة، وكذلك الإجازة بعد عقد الزواج، وعادةً للسفر والترفيه.
المرض
يعتبر هذا أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لإجبار الموظف على أخذ إجازة لأنه قد يكون في حالة صحية سيئة وغير قادر على الحضور إلى العمل.
إجازة الأمومة
تحتاج المرأة في فترة الحمل إلى طلب إجازة لتجنب تهديد حياة جنينها للمخاطر، وكذلك فترة الرضاعة الطبيعية ورعاية المولود بعد الولادة.
السفر
يمكن للموظف تقديم طلب للحصول على عطلة والسفر إلى الخارج لإكمال التعليم.
نموذج طلب إجازة
فيما يأتي نقدم لكم أكثر من نموذج طلب إجازة word و pdf بمختلف أنواعها وأسبابها، ويفضل أن ترسل من خلال البريد المعتمد حتى يثبت الموظفون وقت وتاريخ إرسال الخطاب واستلامه، كما يجب أن تكون أي معلومات داعمة مرفقة نسخة وليس الأصل، إليكم بعض هذه النماذج أدناه:
نموذج طلب إجازة عادية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة لسيادتكم،،، أما بعد :
إلى السيد : ………………… وفقه الله تعالى.
أرجو من شخصكم الكريم التفضل بالموافقة على طلب إجازة لي لمدة بدايتها في يوم……./……../… وحتى يوم …./…./ …… وعنواني خلال الإجازة هو ………
ورقم هاتفي……… وذلك بسبب …………..
الاسم الكامل : ………… الوظيفة………… الإدارة : …………
التوقيع : ……………
التاريخ : ……/……/……
نموذج طلب إجازة مرضية
إلى السيد …..…. مدير قسم الموارد البشرية ….. في شركة……
تحية طيبة، وبعد
أقدم لسيادتكم طلب إجازة لمدة …. تبدأ من يوم …. إلى يوم …..، وذلك من أجل ……..، كما يرجى من سيادتكم الاطلاع على التقارير الطبية التي تم إرفاقها مع الطلب.
مقدم الطلب ………………………..
رقم الجوال …… البريد الالكتروني ……
العنوان …………………………..
التوقيع …………………………..
نموذج طلب إجازة سنوية
إلى السيد/ ………………………………….. في مؤسسة/ …………….
تحية طيبة أما بعد:
فإنني أتقدم إلى معاليكم بطلب الموافقة على منحي إجازتي السنوية التي تبدأ في يوم……/…من
شهر/… عام/ …… وتنتهي في يوم …./ …../ …..
مقدم الطلب لكم/ ………. يعمل في قسم/ ………رقم الهاتف/ …….
عنوان البريد الإلكتروني/…………………………
التوقيع/…………………………
التاريخ …/ …/…
نموذج طلب إجازة زواج
سيادة المدير المحترم …………………
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد:
أرجو من حضرتك مشكورًا منحي الموافقة على طلب إجازتي الممتدة أسبوعين بداية من يوم…/…/… إلى يوم…/…/…وذلك بمناسبة عقد قراني.
وأتقدم لكم بهذا الخطاب متمنيًا تشريفكم لي بالحضور في هذا اليوم المبارك في يوم…/…/… مع زملائي الكرام، وتفضلوا بقبول وافر التحية الاحترام .
مقدم الطلب/……….
رقم الجوال/ ………
العنوان/………….
الايميل/ …………
التوقيع/………….
التاريخ/………….
اقرأ أيضًا: صيغة نموذج عقد عمل لغير السعوديين 2024
نموذج طلب إجازة أمومة
إلى السيد ……………………..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد:
أتقدم إلى معاليكم بطلب عاجل، وذلك لمنحي مدة الإجازة بسبب الولادة لمدة تبدأ من تاريخ/ ……/……./…… والتي ستنتهي في…………../……………../………..
ولكم مني فائق الود والتقدير
مقدمة الطلب: ………………….. الموظفة في قسم: ……………………..
رقم الجوال: …………………. التوقيع: ……………
التاريخ: …………………
نموذج طلب إجازة لظروف عائلية
تحريرا في يوم ………./………./……….
إلى السيد رئيس مجلس إدارة الشركة …………..
أتقدم إليكم بأرق التحيات، أما بعد:
إنني ألتمس من سيادتكم الموافقة اجازتي ولمدة أسبوع تبدأ في يوم…… من شهر …… سنة …. وتنتهي في يوم …. من شهر.….. سنة….. وذلك بسبب ظروف عائلية عاجلة تتطلب حضوري، وخلال هذه الفترة سيتولى زميلي الأستاذ\………….. مهام وظيفتي، وذلك إلى لحين عودتي إلى العمل .
ولكم وافر الشكر والتقدير.
مقدمة لسيادتكم: ……………
رقم الجوال: ………………
العنوان: ………………
الإيميل: ………………..
التوقيع: ………………
التاريخ: ………………
بذلك نكون قد قدمنا لكم كافة المعلومات التفصيلية حول نموذج طلب إجازة word و pdf، كما عرضنا لكم نماذج مختلفة جاهزة لأغلب أسباب طلبات الإجازة التي يمكنكم الاستعانة بها وتعبئتها لتقديمها إلى قسم الموارد البشرية في المؤسسة التي تعملون بها، وبذلك تضمن الموافقة عليها بعد اتباع التعليمات التي قدمناها لكم.