إخطار بعدم تجديد عقد العمل والشروط التي يجب استيفائها وطريقة كتابة الإخطار سوف نتعرف عليها عبر موقع زيادة ، حيث أنه يتم إرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل للعمال الذين لا يرغب صاحب العمل في تجديد عقود العمل معهم نظراً لرغبتهم في تقليل العمالة أو لكون العمال المستغنى عنهم قليلي الكفاءة والخبرة أو لكونهم كسولين وخلافه فيتم إرسال اخطار لهم باستغناء الشركة عنهم.
اقرأ ايضًا عن: عقد العمل محدد المدة وتعريفات خاصة بقانون العمل
أنواع عقود العمل
هناك نوعان من العقود في سوق العمل، إحداهما يكون مُقيد بمدة زمنية محددة والآخر لا، في العقود محددة المدة يجب إرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل إلى الموظف إعلامه بالأمر وتسجيل هذه الخطوة قانونياً.
إليك ايضًا: انهاء عقد العمل في السعودية والشروط الواجب توافرها لإنهاء العمل
كيف يتم إرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل؟
- عند أخذ صاحب العمل لهذا القرار يقوم بإعلام قسم الموارد البشرية أو القسم الخاص بشئون خدمة العاملين بقرارة ويطلب منهم إبلاغ هذا الموظف بالأمر عن طريق إرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل إلى البريد الإلكتروني الخاص به.
- يمكن أيضاً تسليم الأخطار للموظف يدوياً مع العلم أنه يجب تنبيه الموظف وإرسال الأخطار له قبل انتهاء عقده الأساسي بمدة كافية لكي يرتب أموره، كما أنه قانوناً غير مسموح بإبلاغه بالأمر بعد انتهاء العقد أو قبل انتهاء مدة زمنية قصيرة.
- إذا رغبت الشركة في وقف التعامل مع الموظف فوراً وبدون سابق إنذار وقبل انتهاء مدة عقده يتم صرف راتب المدة الباقية له بالكامل كشرط قانوني.
- ملحوظة هامة، إذا تم إخطار الموظف برغبة الشركة في عدم تجديد عقد العمل بينهما هذا لا يعني توقفه عن العمل في المدة الباقية من عقده بل يستمر في عمله حتى تنتهي المدة إلا إذا قد طُرد نهائياً، حينها يتوقف عن العمل في حال معرفته.
الشروط التي يجب استيفائها في الإخطار
مع كون هذه الخطوة قانونية بالكامل ومعتمده في سوق العمل فقد تم وضع نموذج وشروط محددة يجب الالتزام به عند كتابة الإخطار، حيث:
- يجب كتابة جميع المعلومات الخاصة بكلاً من صاحب العمل والموظف بطريقة صحيحة.
- يجب ذكر تاريخ إرسال الأخطار مع ذكر التاريخ الذي من المفترض إن ينتهي به عقد العمل وأهمية هذه الخطوة بالنسبة للموظف تتمثل في مساعدته على وضع خطة زمنية محدده ليبحث عن عمل آخر ويرتب أموره.
- يجب ختم الإخطار بختم الشركة الخاص وتزييل الإخطار بتوقيع المدير مع ترك خانه فارغة أمام توقيع المدير ليقوم الموظف بالتوقيع فيها ليثبت استلامه الإخطار وموافقته عليه.
- من الجدير بالذكر أنه من المهم جداً ذكر سبب خطوة إرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل وما الذي دفع الشركة إلى الاستغناء عن الموظف بصورة دائمة.
إليك من هنا: شروط مكتب العمل وعقد العمل في القانون وعدد ساعات العمل والأجازات في القانون
طريقة كتابة الإخطار
- في بداية الأخطار يتم ذكر التاريخ المُرسل فيه الأخطار.
- بعدها يتم ذكر اسم الموظف بالكامل وتحيته ومن ثم ذكر التاريخ الخاص بانتهاء العقد الأساسي أو إخبار الموظف عدم رغبة الشركة في تجديد عقد العمل معه.
- يتم توضيح الأسباب التي أدت إلى ذلك لكيلا يشعر الموظف بالاضطهاد ولكي يعمل على معالجتها لضمان الاستمرار في أي عمل جديد سيحصل عليه بدون تكرار نفس الأخطاء.
- بعد ذلك يتم شكر الموظف على جهوده العظيمة التي بذلها من أجل العمل.
- في نهاية الإخطار يوقع الموظف وصاحب العمل كلا منهم في مكان مخصص له.
قرار الموظف في الرحيل
إذا كان الموظف هو الذي قرر عدم تجديد عقد العمل مع الشركة لأي سبب كان فلا تختلف الصيغة كثيراً إلا في عدة أشياء بسيطة، وهي:
- بدلاً من أن يشكر المدير العميل ويخبره بعدم رغبته في استمرار العمل بينهما، سيشكر الموظف المدير ويخبره أنه يرغب في عدم تجديد عقد العمل مع توضح أسبابه بالطبع.
- ويجب عليه أن يذكر بنفسه المعلومات الخاص به مثل اسمه بالكامل بطريقة صحيحه والقسم الذي يعمل به وما شابه.
كما اقدم لك: شروط عقد العمل وأهم الأوراق المطلوبة
متى يكون العقد غير محدد المدة؟
- قد يختلط الأمر على البعض بين العقد المحدد المدة والعقد غير المحدد، إذا لم يتم ذكر تاريخ معين لانتهاء العمل بين الطرفين فهذا إذا يسمى بعقد غير محدد المدة.
- العقود ذات الفترات الزمنية الطويلة التي تزيد عن خمس سنوات هي عقود غير محددة المدة.
- نفس الأمر إذا تم كتابة العقد بفترة زمنية قصيرة على أن يتم تجديده بعد انتهاء المدة بفترة زمنية طويلة تزيد عن خمسة سنوات.
- يمكن أن يتم الاتفاق على نوع من الأعمال غير معروف تحديداً متى قد ينتهي مثل إنشاء قرية سياحية أو بناء ناطحة سحاب فإذا استغرق المشروع مدة تزيد عن الخمس سنوات فحينها يعتبر العقد غير محدد المدة كذلك.
- عدم مناقشة تفاصيل عقد العمل بين الطرفين تجعل العقد غير محدد المدة حتى وإن كان محدد بمدة زمنية معينة وضعها الموظف أو المدير بمفردة، لذا وحب التنويه على الإنفاق ومناقشة هذا الأمر منذ البداية.
يجب على أي موظف أو حتى صاحب عمل في أي مكان في العالم أن يعرف الشروط والقوانين التي تسري في سوق العمل وإرسال إخطار بعدم تجديد عقد العمل هو أهم ما يجب إخبار الموظف به ويتم فرض مسائله قانونية على صاحب العمل الذي لا يفعل ذلك.