استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل وما هي صيغة كتابتها ومحتوياتها

استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل نقدمه لكم اليوم عبر موقعنا زيادة حيث أنه تعتبر شهادة الخبرة من الأمور الهامة التي يحتاج لها جميع الأفراد العاملين، وخاصة عند قرار ترك العمل والالتحاق بوظيفة أخرى، حيث يطلبها أصحاب الوظائف بسبب المعلومات التي توجد بها عن الشخص المتقدم للوظيفة، لأنها توضح اسم الشركة التي كان يعمل لديها، وعدد سنوات العمل، بالإضافة إلى كفاءته وإتقانه في عمله، وتعتبر جميعها من الأمور الأساسية للقبول في الوظيفة الجديدة.

استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل

  • تحتاج عملية استخراج شهادة الخبرة من الوظيفة الحالية إلى القيام ببعض الإجراءات والخطوات.
  • تقديم طلب استخراج شهادة الخبرة من الشركة أو المؤسسة التي يتم العمل بها حاليا.
  • في بعض الحالات قد تحتاج المؤسسات إلى القيام بإجراءات معينة مثل توثيق الشهادة بالشهر العقاري.
  • تحدد كل مؤسسة شروطها في البيانات اللازم ذكرها في شهادة الخبرة، بالإضافة إلى شروط وجود أختام من جهات معينة، وتوقيعات من الأشخاص المسئولة عن مكان الشركة أو المؤسسة.
  • في العادة يكون مكتب شؤون العاملين هو المسئول عن تلك الإجراءات واستخراج الأوراق المطلوبة.
  • لهذه الأسباب تختلف طريقة استخراج شهادة الخبرة من مكان لأخر حسب طبيعة المؤسسة، وطلبات الوظيفة الجديدة.

صيغة شهادة الخبرة

استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل

ما هي شهادة الخبرة

  • هي عبارة عن أوراق رسمية، يتم من خلال إثبات عمل الشخص في إحدى الشركات أو المؤسسات أو وزارة.
  • توضح أيضا عمل الشخص تبعا للقطاع الحكومي أو الخاص، بالإضافة إلى عدد سنوات العمل وتفاصيل العمل خلال هذه الفترة.
  • تشمل شهادة الخبرة على أسم الشركة التي كان يعمل بها الفرد، وكفاءته وخبرته في المكان.
  • تعتبر من الأوراق الهامة التي لابد أن تطلبها جميع المؤسسات عند التقدم للوظيفة، لذلك لابد أن يضعها الشخص في اعتباره في حال أراد التنقل لوظيفة أخرى.
  • كما إنها تحتوي على سيرة الشخص في المكان وحسن معاملته مع الأخرين، ومهاراته وإنجازاته في العمل.

أهمية شهادة الخبرة

  • تعتبر من الأوراق الهامة المطلوبة دائما من الجهات والمؤسسات، عند الانتقال لوظيفة أخرى.
  • توضح شهادة الخبرة عدد سنوات العمل، بالإضافة إلى مهارة الشخص وإمكانياته في المجال الوظيفي.
  • تشمل شهادة الخبرة على الصفات الأساسية للفرد صاحب الشهادة، سواء كان يتحلى بالالتزام في العمل والأمانة والصدق، أم إنه دائم الغياب والأعذار ولا يتطور في عمله أو يقدم له الجديد.
  • لا تتوقف أهمية شهادة الخبرة عند الانتقال لوظيفة أخرى، ولكن عند قرار الهجرة لبلد أخرى، تكون شهادة الخبرة من أهم الأوراق المطلوبة في السفارة، وذلك لضمان خبرة الشخص الوظيفية، وتقديم الموافقة على الهجرة.
  • كلما كانت بيانات الشخص داخل شهادة الخبرة تشمل على الكفاءة والمهارة وزيادة عدد سنوات العمل، كلما كانت فرصة الموافقة على طلب الهجرة أكبر.
  • في حالة الهجرة للعمل في مكان متطابق مع مجال شغلك، تكون شهادة الخبرة لها أهمية أكبر لمعرفة هل وجودك في الوظيفة الجديدة سيكون أمر عادى أم سيضيف لها.
  • تعتبر شهادة الخبرة مثل شهادة المؤهل من حيث أهميتها، فلا يمكن التقدم لوظيفة جديدة بدونها.
  • عند استطاعة الموظف على استخراج شهادة خبرة من مؤسسة عالمية ومعترف بها، يجعل الشخص شديد الثقة بنفسه، ويشعر بالإنجاز والتميز الذي وصل له في حياته الوظيفية، وأن هناك مستقبل مشرف ينتظره.
  • قد تفيد شهادة الخبرة الفرد في حالة وجوده في نفس الوظيفة، لأنها إذا كانت تحتوي على كفاءة الفرد ومهاراته في العمل، فيؤدي ذلك إلى ترقيته بين المراكز المختلفة في الشركة.

وبعد معرفة خطوات استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل يمكن التعرف على المزيد من خلال: طباعة شهادة التصنيف المهني والغرض منها والجهات المعنية بها

ما هي المعلومات الأساسية التي تحتوي عليها شهادة الخبرة

  • قبل الاهتمام بكتابة البيانات، لابد من التركيز على التنسيق الجيد للشهادة.
  • يجب كتابة جميع بيانات الشخص بدقة وترتيب مع الاهتمام بالأمانة في تفاصيل مهارات الفرد وإنجازاته في العمل.
  • الاهتمام بوضع ختم الشركة أو المؤسسة بشكل واضح، حتى يتم التصديق عليه من المؤسسة الجديدة.
  • تقسيم خانات المعلومات إلى عدة أقسام، حتى تكون مرتبة ومنسقة ويسهل فهمها وقراءتها.
  • تحتوي على قسم للمعلومات الشخصية للموظف، حيث يتم ذكر اسمه الرباعي، العنوان، رقم الهاتف، وغيرها من المعلومات الشخصية الهامة لعدم الوقوع في مشاكل تشابه الأسماء.
  • أما بالنسبة لقسم عدد سنوات العمل، فيشمل على مدة الخبرة، اسم المؤسسة، وإذا كان للشركة أكثر من فرع أو مكان يجب ذكرهم جميعا.
  • تشمل أيضا على معلومات بخصوص المسمى الوظيفي للشخص، وذلك بذكر الترقيات والمناصب التي توصل إليها، وإذا كان يعمل بأكثر من قسم داخل الشركة.
  • توضيح نوع الوظيفة سواء كانت إدارية أو قيادية.
  • يجب أيضا توضيح وصف للوظيفة التي كان يقوم بها من أو يوم تعيين حتى أخر يوم بالشركة.

كما ندعوك إلى التعرف على المزيد عبر: استخراج شهادة الجيش إلكترونيا وبدل فاقد وتصريح السفر للخارج بالخطوات

ما هي قواعد التنسيق لكتابة شهادة الخبرة

  • لابد من استخدام ألوان متناسقة في الكتابة، بالإضافة إلى وضع خطوط وأشكال تتناسب مع طبيعة العمل الحالي والعمل الجديد.
  • التنسيق بشكل بسيط غير مبالغ فيه، حتى تكون سهلة القراءة ويتم استخلاص المعلومات المطلوبة منها بسهولة.
  • ذكر أرقام الهاتف اللازمة للوصول لإدارة الشركة والمسؤولين عنها.
  • وضع تنسيق لائق مع اسم الشركة ومكانتها وشعارها.
  • بسبب هذه القواعد المعقدة التي تستدعي بذل الكثير من الوقت والجهد، تفضل معظم الشركات استخدام شهادات الخبرة المطبوعة وكتابة البيانات اللازمة فقط.

وإليكم المزيد من المعلومات أيضًا من خلال: كيف أحفظ شهادة دروب وآلية استلام الشهادات وطرق التسجيل بالبرنامج

المكونات الأساسية لشهادة الخبرة

  • ذكر اسم الموظف الرباعي.
  • عدد سنوات تعيين الموظف بالشركة أو المؤسسة.
  • تاريخ التعيين، وتاريخ الاستقالة.
  • توضيح تاريخ إصدار الشهادة، لأنه يعتبر من الأمور الهامة، ويتم وضعه غالبا في الزاوية اليمنى من الشهادة.
  • كتابة الصفات التي يتحلى بها الموظف بكل صراحة دون التقليل منه أو الانحياز له، وذكر بذكر نقاط الضعف والقوة لديه في العمل.
  • لابد أن تحتوي على عبارات قصيرة عن صفات الموظف وقدراته بالعمل.
  • في نهاية الشهادة لابد من كتابة انطباع الشركة عن عمل وأداء الموظف طول فترة تعيينه بالشركة أو المؤسسة.
  • اختتام الشهادة بجملة ثابتة في معظم الوقت وهي نتمنى له النجاح، أو نتمنى له التوفيق في الحياة، أو أي شيء يشبه ذلك.
  • التوقيع باسم الشخص المسؤول، وكتابة اسم الشركة وعنوانها، وختم الشركة، ويمكن أيضا وضع أرقام الهاتف الخاصة بها، أو أي بيانات للتصديق على المعلومات المكتوبة.

ما الفرق بين شهادة الخبرة وال cv

  • شهادة الخبر يتم كتابة فيها خبرة الشخص في عمله وكفاءته في تأدية العمل وحسن سيرته داخل المؤسسة أو الشركة.
  • أما بالنسبة للسيرة الذاتية فتحتوي على المؤهلات والشهادات التي حصل عليها الفرد في حياته السابقة.
  • يمكن أن تضم السيرة الذاتية على مهارات الفرد في العمل وخبرته وإنجازاته في أداء وظيفته.
  • ولكن لا يصح أن تحتوي شهادة الخبرة على السيرة الذاتية للموظف، ولكن تشمل على بعض المعلومات الشخصية فقط.
  • لا يتم ذكر المؤهلات أو الكورسات أو الشهادات العليا التي حصل عليها الشخص داخل شهادة الخبرة، وذلك لأنها لا تختص بذلك.

طرق اكتساب الخبرات العملية

  • لابد من التكيف مع الظروف المحيطة بالعمل، والتفاعل مع الأفراد المتواجدة في مكان العمل، وذلك لاكتساب خبرات وتجارب جيدة في حياته الوظيفية.
  • الحرص على الالتحاق بالدورات التدريبية الخاصة بالعمل، والتعامل مع أشخاص ذات خبرات طويلة في المجال المهني، وذلك لاكتساب الخبرة عن طريقهم.
  • العمل تحت ضغط، وفي ظل ظروف صعبة ومشاكل، مما يجعل الفرد يعمل تحت أي ظرف وتزيد قدرته على التحمل والصبر.
  • هناك بعض الصفات الأساسية التي يجب أن يتصف بها الفرد مثل الأمانة والصبر على العمل، وحسن التصرف، والالتزام.
  • التطلع والقراءة لكسب المعلومات الهامة للعمل، مما يثقل الفرد ويجعله أكثر حكمة وخبرة في مجال عمله.

وبهذا نكون قد وفرنا لكم استخراج شهادة خبرة من مكتب العمل وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.

قد يعجبك أيضًا
لديك تعليق؟ يشرفنا قرأته

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.