إجراءات نقل طالب من محافظة إلى أخرى تتم بسهولة في الوقت الحالي، من خلال الخدمات التي قامت وزارة التربية والتعليم بتوفيرها، حيث إنه يمكن القيام بعمل هذه الإجراءات إلكترونيًا لتوفير الوقت والجهد على أولياء الأمور ومتابعة جميع الوثائق المطلوبة وتحضيرها لإتمام عملية النقل باتباع الخطوات البسيطة التي توضحها الوزارة لأولياء الأمور، سنتعرف على هذه الخطوات من خلال موقع زيادة.
إجراءات نقل طالب من محافظة إلى أخرى
في الآونة الأخيرة بحث الكثير من أولياء الأمور عن كيفية تحويل أبنائهم من محافظة إلى أخرى إلكترونيًا أو من خلال الوثائق المطلوبة وقامت وزارة التربية والتعليم بتوفير موقع إلكتروني يمكن نقل الطالب من خلاله، نتبع الآتي:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التربية والتعليم مباشرةً من هــــنــــا.
- القيام باختيار الأيقونة الخاصة بخدمة “نقل قيد الطالب من مدرسة إلى أخرى”.
- يتم كتابة جميع بيانات الطالب الذي يرغب في التحويل.
- إدخال كافة بيانات المدرسة التي كان مقيد بها وتوضيح الإدارة التعليمية التابعة لها.
- كتابة جميع البيانات الخاصة بالمدرسة الجديدة وتحدد الإدارة التعليمية الخاصة بها.
- إضافة جميع الوثائق والأوراق التي تثبت نجاح الطالب في العام الحالي.
- الضغط على أيقونة “حفظ”.
- يتم رفع الطلب المقدم للتحويل ومراجعة البيانات والتأكد منها.
- سوف يتم الرد على الطلب بعد رفعه في أقرب وقت.
اقرأ أيضًا: نقل كفالة طالب من والده
ما هي شروط نقل الطالب؟
يعتبر اتخاذ إجراءات نقل طالب من محافظة إلى أخرى من الأمور السهلة في الوقت الحالي ولكن إذا تم توافر بعض من الشروط المقدمة، نتبع الآتي:
- أن يقوم أولياء الأمور بالتقدم على نقل أبنائهم من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التربية والتعليم.
- يجب العلم أنه لا يمكن التحويل لأكثر من إدارة تعليمية في نفس المحافظة.
- يتم فتح تحويل الطالب من مرحلة رياض الأطفال حتى المرحلة الثانوية.
- يلزم عند التحويل معرفة أنه عند القيام بالنقل من مدرسة خاص عربي فسوف ينقل الطالب إلى مدرسة خاص عربي أيضًا، النقل من خاص لغات يكون إلى تجريبي لغات أو مميز أو المدارس الحكومية العربي.
- توافر وثيقة مثبت فيها بيان نجاح الطالب المراد تحويله في العام الحالي ومن الأوراق المطلوبة “شهادة ميلاد الطالب المُحول، بيان النجاح” يجب أن تكون الأوراق مختومة من الإدارة التعليمية التابعة إلى المدرسة.
- يلزم أن يتم التسجيل خلال الموقع الإلكتروني عن طريق ولي الأمر فقط.
- إدخال ولى الأمر الرقم القومي الخاص به بشكل صحيح.
- عند التقديم على الطلب يجب طباعة الاستمارة الخاصة بالطلب ووضعها مع الأوراق المطلوبة عند الموافقة على تحويل الطالب.
- عدم التقديم في مدارس عالية الكثافة لأن أغلب هذه المدارس تكون غير موجودة خلال الموقع الإلكتروني فلا يستطيع أولياء الأمور العثور عليها.
- يجب معرفة أولياء الأمور أنه لا يمكن تحويل الطالب من مدرسة حكومية عربي إلى تجريبي لغات.
- لا يُسمح بتحويل طالب في مرحلة ابتدائي إلى المدارس التجريبية إلا إذا حصل على شهادة خاصة باللغات في مرحلة رياض الأطفال مع وجود بيان قيد خاص بمرحلتي رياض الأطفال.
اقرأ أيضًا: برنامج تكافل للطلاب والطالبات في السعودية
الأوراق المطلوبة لإتمام عملية تحويل الطالب
هناك بعض الوثائق والأوراق المهمة عند تقديم الطالب إلى مدرسة أخرى في حالة تحويله، نوضح من خلال الآتي:
- القيام بملء استمارة التحويل المكونة من أربع ورقات وكتابة جميع البيانات بمساعدة أحد من شؤون الطلاب مع العلم أنه يجب أن يكون هناك موافقة من المدرسة للتحويل.
- يجب عمل حوالة بريدية وإتمام الموافقة عليها والقيام بختمها من شؤون الطلبة.
- يلزم إرسال صورتين من طلب التحويل إلى المدرسة المراد التحويل إليها لتقوم بالموافقة على طلب التحويل.
- يتم استلام ولي الأمر الملف الخاص بابنه أو ابنته من المدرسة التابعة لها والتأكد من وجود بيان بالنجاح وجميع أوراق الامتحانات ثم القيام بعمل ملف جديد لتقديمه في المدرسة التي تم التحويل إليها.
اقرأ أيضًا: رابط التسجيل في النقل المدرسي
كيفية إدخال البيانات بالمدرسة المحول لها الطالب
هناك خطوات يجب اتباعها لإدخال البيانات الخاصة بالطالب عند التقديم في مدرسة جديد، نتبع الآتي:
- القيام بالبحث عن الطالب المُحول.
- كتابة الكود الخاص بالطالب المُحول.
- الدخول إلى خدمة “طلب نقل طالب”.
- يتم إدخال كود الطالب ثم يتم عرض البيانات الخاصة بالطالب.
- يجب كتابة كافة البيانات الخاصة بولي أمر الطالب المتقدم بطلب التحويل.
- التأكد من الاسم المدخل للمدرسة المراد التحويل إليها.
- كتابة الأسباب الخاصة بنقل الطالب.
- القيام بالضغط على أيقونة “حفظ الطلب”.
- سوف يتم ظهور رقم التحويل الخاص بالطلب ويحتفظ به ولي الأمر لمتابعة الطلب من خلاله.
- انتظار متابعة الطلب من خلال مدير المدرسة والقيام بالرد على حسب القرار الوزاري الموجود سواء بالرفض أو القبول.
- طباعة الطلب المقدم بعد إكمال جميع البيانات.
- يقوم ولى الأمر بالذهاب إلى المدرسة التي تم التحويل إليها لمتابعة باقي الإجراءات.
هناك خطوات خاصة لإتمام إجراءات نقل طالب من محافظة إلى أخرى يجب القيام بها حيث إن وزارة التربية والتعليم قامت بتوفير وتسهيل عملية تحويل الطالب من خلال الموقع الإلكتروني المقدم.