نموذج كتابة تقرير عمل جاهز

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز هو ما يحتاج إلى معرفة كيفية صياغته بشكل سليم محكم جميع الموظفين في جميع الهيئات والمؤسسات والشركات، حيث أن غالبية مؤسسات العمل تطلب من موظفيها كتابة هذا النموذج وتقديمه، حيث أنها من خلاله تستطيع تقييم أداء الموظف لمهام وظيفته، وبالتالي تستطيع اتخاذ قراراتها تجاه مستقبله الوظيفي بها، لذا فإنه لزام على الموظف إتقان كتابته حفاظاً على مستقبله الوظيفي، ومن خلال تلك السطور التالية سنتعرف على نموذج تقرير عمل جاهز بالتفصيل عبر موقع زيادة.

ما هو نموذج تقرير عمل

تقرير العمل هو عبارة عن وثيقة مدونة عن صناعة ما، أو أحد الأنشطة التجارية، خلال فترة زمنية محددة، يتم وضع بعض الأرقام وخطط العمل التي سار العمل عليها خلال تلك الفترة، فيما يخص جميع الأهداف الموضوعة.

كما قد يتضمن ذلك التقرير مزج المشاريع والخطط المأخوذ بها، في حالات محددة، عادة يكون هذا المستند إلزامي، حيث يتم توجيهه إلى كل من الشركاء والمساهمين.

اقرأ أيضًا: نموذج إعلان جاهز

عناصر تقرير العمل

هو تقرير تقوم بطلبه جهة العمل من الموظف يقوم من خلاله الموظف بجمع كافة المعلومات عن جميع أنشطته في مجال العمل خلال العام، حيث يستطيع الموظف إجراء بعض التقييمات الصغيرة، بشكل دوري منتظم، للمساعدة في كتابة التقرير عند تكليف جهة العمل الموظف بأدائه، حيث يكون يمتلك جميع المعلومات، عادة يحتوي تقرير العمل المنجز على بعض العناصر المتميزة مثل:

المقدمة

يقوم من خلالها الموظف بتحديد موضوع التقرير، أي تقديم الخطة الأساسية للتقرير.

الموجز

يشمل ملخص كامل ودقيق يتضمن جميع الاختصارات منذ بدء كتابة التقرير حتى يسهل قرائتها، كما يذكر بالتقرير عرض جميع الشخصيات المسئولة في مجال العمل والمتعلقة بالشركة، كما يتم ذكر ملخص لخطة العمل التي تم اعتمادها.

الاستنتاج

يتم ذكر أهم النقاط الرئيسية المذكورة بتقرير العمل، كما يضم التوقعات الحديثة لخطة العمل الجديدة

 كتابة تقرير عمل

قبل الشروع في كتابة تقرير عمل بشكل احترافي تمكن الموظف من الاحتفاظ بدرجته الوظيفية، لابد عليه من اتباع بعض الخطوات الرئيسية تتمثل في:

  • تحديد ورصد الموضوع الرئيسي محور كتابة التقرير، هذا بجانب وجوب ذكر الطبقة المستهدفة من تدوين وإرسال التقرير.
  • انتقاء المعلومات التي سيتم وضعها في التقرير بعناية فائقة.

تحديد هيئة التقرير عن طريق ما يلي:

  • تدوين عنوان التقرير مع توضيح طبيعة التقرير المدون إما تقرير ميداني أو عام.
  • الاختصار في الكتابة حيث يفضل كتابة ” الفكرة الرئيسية العامة”.
  • وضع جدول يشمل جميع محتويات التقرير.
  • وضع مقدمة وافية تشمل شرح الهدف الأساسي من التقرير وأسباب إعداده.
  • فرضية تضمين التقرير على أهم النتائج والمعلومات الواردة بالتقرير.
  • تدوين خاتمة مميزة وفعالة تضمن أهم النقاط المذكورة في التقرير.
  • وضع توصيات التقرير حال توافرها.
  • ذكر المراجع الواردة في التقرير.
  • الحرص على مراجعة التقرير بشكل دقيق فور الانتهاء من إعداده بشكل كامل، بهدف التأكد من صحة جميع البيانات الواردة به، والتأكد من خلوه من الأخطاء اللغوية والنحوية.
  • كما يجب أن تكون خاتمة التقرير تشمل جميع النقاط الأساسية الواردة في التقرير.
  • تكمن أهمية التقرير في كونها تعد إحدى وسائل نقل المعلومات من جهة إلى جهة أُخرى، بهدف إحاطة علم الطرف الثاني بمضمونها، وهو الأمر الذي يسهل عملية اتخاذ القرار المناسب تجاه صاحب التقرير.

اقرأ أيضًا: نموذج عن كيفية كتابة التقرير

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز pdf

يجب على الموظف المطلوب منه كتابة تقرير عمل جاهز، استخدام ألفاظ دقيقة خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية حتى يتم قبول تقريره من قبل جهة العمل ويذكر في التقرير ما يلي:

  • التاريخ الذي قام فيه بتدوين التقرير……/…./……
  • يجب أن يتضمن التقرير اسم المؤسسة التي يعمل بها، بالإضافة إلى فرضية وضع شعار تلك المؤسسة.
  • كما يجب عليه ذكر طبيعة التقرير أي أن يدون تقرير عمل بخصوص الأمور التي أُنجزت من المشروع …….رقم ……
  • ذكر قيمة التمويل……..الإمضاء …….

مثال آخر لنموذج كتابة تقرير عمل

حيث يوجد أكثر من مثال حقيقي لتدوين تقرير عمل، يستطيع الموظف الرجوع إليه لتدوين تقرير عمل خالي من الأخطاء يسهل قبوله من قبل المؤسسة المختصة:

  • يقوم بكتابة اسم الشركة……
  • ذكر اسم مدير الشركة، السيد……مدير ……
  • يلقي التحية، تحية طيبة وبعد.
  • نرغب في أن نعلم سيادتكم بأنه……….   ……….  ……….    ……….
  • ثم يقوم بإرفاق الأوراق والمستندات الرسمية الخاصة بالموضوع محل التقرير …………. ……… ……….
  • وتفضلوا سيادتكم منا بقبول التقرير بكل تقدير واحترام.
  • ثم يقوم بالتوقيع، مقدمه لكم………..
  • الوظيفة……..
  • أخيراً يضع التاريخ المحرر به التقرير ……/……/………

اقرأ أيضًا: نموذج صحيفة دعوى جاهزة

خطوات كتابة تقرير العمل بشكل دقيق

يجب قبل شروع الكاتب في كتابة التقرير اختيار أسلوب لغوي دقيق، والطريقة المناسبة في الكتابة، لتلائم الشخص الموجه له التقرير، حيث يجب على الكاتب معرفة الشخص المرسل له التقرير ليسهل انتقاء المصطلحات الصحيحة.

عند تدوين تقرير العمل، لابد من استعمال مصطلحات خاصة بالعمل، وعادة تختلف تلك المصطلحات عن أي صياغة أُخرى لأنوات التقارير والخطابات الأُخرى خارج نطاق العمل.

هناك بعض الضوابط الذي يجب إيضاحها خلال مرحلة كتابة التقارير وهي كالتالي:

  • لابد على الكاتب الحرص جيداً على أن يكون التقرير مفيد وملائم لأي شخص سيقوم بقراءته.
  • يجب على الكاتب الإلمام بكونه سيخاطب من خلال تقريره أنواع عديدة من القراء.
  • يجب توضيح كافة المعلومات الضرورية الهامة حتى ولو ظهرت وكأنها بسيطة وغير ضرورية.
  • لابد على الموظف المسئول عن كتابة التقرير التنويه في كافة فقرات التقرير عن جميع القطاعات المختصة بالتقرير، وذلك حفاظاً على وقت المسئول عن قراءة التقرير من الضياع، حيث أنه من الممكن أن تكون تلك الفقرة لا تنتمي إلى القطاع، وبذلك يقوم بتجاوزها والانتقال إلى الفقرة الأُخرى.

أنواع تقارير العمل

يوجد اختلاف كبير بين نماذج كتابة تقارير العمل طبقاً للغرض المرجو منها، حيث يوجد تقارير متابعة دورية، يعد الغرض من كتابتها هو تحقيق عملية التواصل بين مختلف الإدارات.

كما يوجد تقارير الموظفين والتي تختص ببيان حالتهم المهنية بين التقاعس عن أداء العمل، وبين المثالية في أداؤه، وهناك تقارير تتضمن قائمة المهام الموكل إليه عملها من قبل الإدارة العليا.

نموذج تقرير عمل شهري جاهز

بعد أن تعرفنا على نموذج كتابة تقرير عمل جاهز فهناك نموذج آخر قد تحتاج هيئة العمل من الموظف إعداده بشكل شهري  يتضمن جميع الأمور المذكورة مسبقاً، حيث تستطيع الهيئة من خلاله الإطلاع على سير العمل وذلك على النحو التالي:

” تقرير عمل شهري تابع لقسم المبيعات”

  • في بداية التقرير يتم وضع شعار المؤسسة، بالإضافة إلى اسم المؤسسة.
  • كتابة تقرير مبيعات المؤسسة خلال شهر…..
  • ذكر الكَمّيّة …….وضع النسبة …….
  • ذكر المبيعات…….
  • العائدات…….
  • هامش الربح……
  • وضع عدد الطلبات على المنتج……..
  • ذكر المتوسط لقيمة أحد الطلبات……..
  • وضع معدل عن حجم الزيادة عن المبيعات عن الشهر السابق……..
  • وضع معدل عن حجم المبيعات المتوقعة في الشهر اللاحق………
  • ذكر مدى التحسن التي أصبحت عليه المبيعات خلال الثلاثة شهور السابقة……..
  • حجم نسبة تغير المبيعات عنها في الشهر نفسه من العام الماضي…….
  • إمضاء الموظف المسئول عن عمل التقرير أي المشرف المسئول عن قسم المبيعات………….
  • ذكر التاريخ الذي تم من خلاله رفع التقرير إلى المدير المسئول عن القسم في تاريخ……..

كانت تلك نبذة مختصرة عن كيفية كتابة نموذج كتابة تقرير عمل جاهز، وقد ذكرنا لكم أهم النقاط الرئيسية التي يجب أن يتضمنها التقرير، ويقوم بها الكاتب حتى يصبح تقريره على المستوى المطلوب اللائق.

غير مسموح بنسخ أو سحب مقالات هذا الموقع نهائيًا فهو فقط حصري لموقع زيادة وإلا ستعرض نفسك للمسائلة القانونية وإتخاذ الإجراءات لحفظ حقوقنا.

قد يعجبك أيضًا
لديك تعليق؟ يشرفنا قرأته

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.