خطوات توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية في السعودية سهلة التطبيق، حيث إنه يمكن لأي شخص استطاع استيفاء شروط وقواعد التصديق على الوثائق المُقدمة من قِبل الوزارة أن يؤهل وثيقة العمل الخاصة به لتصبح معتمدة دوليًا وصالحة الاستخدام، وذلك عبر الإنترنت وبكل سلاسة، فمن خلال موقع زيادة سوف نذكر لكم خطوات توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية في السعودية.
خطوات توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية في السعودية
قامت وزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية بتوفير العديد من الخدمات الإلكترونية للمواطنين السعوديين والمقيمين وحتى الوافدين، وذلك لتسهيل الأمور عليهم لا سيما بعد انتشار جائحة كورونا.
فمن أبرز هذه الخدمات والتي تعد بمثابة محط اهتمام العديد من الأشخاص هي خدمة المصادقة الإلكترونية، ويقصد بها توثيق العقود اللازمة والمستندات لكي تصبح معتمدة دوليًا، وكان من بين هذه العقود والأكثر شيوعًا عقود العمل.
فلقد سعى العديد من الأشخاص الراغبين في الالتحاق بشتى الأعمال بالمملكة العربية السعودية إلى إيجاد الوسيلة السهلة لتوثيق عقد العمل اختصارًا للوقت والمجهود، لهذا استجابة لهم وزارة الخارجية لتلبية احتياجاهم.
ففي السطور التالية سوف نذكر لكم خطوات توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية في السعودية:
1- الدخول إلى موقع وزارة الخارجية من خلال الضغط على هنا.
2- الضغط على خدمات الوزارة، ومن ثم اختيار خدمة تصديق الوثائق.
3- اختيار الجهة المتقدم إليها، حيث إنه يوجد اقتراحين وهما جهة ديوان الوزارة وفروعها، وجهة ممثليات المملكة بالخارج.
4- تحديد الجنسية سعودي أم غير سعودي.
5- كتابة الاسم الأول والثاني والثالث والرابع في الخانات المحددة لهم.
6- كتابة رقم الهوية، أو رقم الإقامة، ويمكن كتابة رقم جواز السفر.
7- إدخال رقم الجوال على أن يتم إضافة رمز الدولة والمنطقة له.
8- إدخال البريد الإلكتروني وكتابته بدقة وعناية.
9- الضغط على أضف وثيقة جديدة، وتحميل عقد العمل.
10- كتابة رمز التحقق الماثل أمامك.
11- تحديد بعلامة صح للتعهد بأن البيانات المدخلة صحيحة ولقبول الشروط والأحكام.
12- النقر على إرسال، وسوف تصل رسالة نصية إلى رقم الجوال الذي تم إدخاله توضح ما إذا كان تم قبول التصديق على عقد العمل أم لا.
اقرأ أيضًا: طريقة تمديد تأشيرات العالقين أو تمديد تأشيرة الخروج والعودة في السعودية
شروط توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية السعودية
نظرًا لأن أكثر الأشخاص الوافدين إلى السعودية هم المصريين، فإننا سوف نذكر لكم مثالًا على الشروط المطلوبة منهم لتصديق وثيقة العمل:
1- التعاقد عن طريق لجنة من لجان التعاقد بمصر
في حالة إن كان تم التعاقد للعمل في المملكة العربية السعودية عن طريق ملحق أو لجنة من اللجان التابعة لجمهورية مصر العربية، فإن شروط المصادقة على وثيقة العمل من قِبل وزارة الخارجية السعودية تكون كالآتي:
- التصديق على وثيقة العمل من قِبل وزارة الخارجية في مصر.
- توفير صورة وأصل من جواز السفر.
- أن يكون عقد العمل مصدق من جهة الإصدار.
2- التعاقد للعمل ضمن المتعاقد معهم في السعودية
تكون شروط المصادقة على وثيقة العمل على حالة التعاقد تضمن المتعاقدين في السعودية كالآتي:
- المصادقة على وثيقة العمل من وزارة الخارجية المصرية.
- صورة من جواز السفر.
- عقد العمل التابع للمتعاقد مع تصديقه من قِبل الخارجية السعودية أو تصديقه من الجهة التي تم التعاقد معها.
- صورة لوثيقة الإقامة للمتعاقد في المملكة.
3- التعاقد للعمل عن طريق القوى العاملة المصرية
إليكم فيما يلي شروط توثيق عقد العمل وزارة الخارجية السعودية في حالة التعاقد عن طريق القوى العاملة المصرية:
- تقديم الوثائق بعد تصديقها من وزارة الخارجية المصرية.
- أصل وصورة جواز السفر.
- عقد عمل مصدق من إحدى القنصليات السعودية التي تتواجد في مصر.
- صورة للتأشيرة التابعة لصاحب العمل.
اقرأ أيضًا: شروط نقل ملكية السيارة في السعودية
الشروط العامة لتصديق الوثائق للخارجية السعودية
بعد أن تعرفنا إلى خطوات توثيق عقد عمل من وزارة الخارجية في السعودية، فإننا سوف نذكر لكم الشروط التي وضعتها هذه الوزارة للتصديق على مختلف الوثائق بما فيهم وثيقة العمل، وهي كالآتي:
- ينبغي أن تكون الوثيقة الراغب في التصديق عليها بها ختم من قِبل وزارة الخارجية للدولة التي يتواجد فيها الفرد الراغب في المجيء للسعودية أو من قِبل ممثليها في الخارج.
- ينبغي أن تكون الوثيقة المطلوب تصديقها حاضرة من قِبل صاحب العمل أو صاحب العلاقة عمومًا، أو من قِبل من لديه وكالة أو تفويض عنه، مع إحضار الهوية الوطنية أو الإقامة، أو جواز السفر.
- نصت وزارة الخارجية على أنها ليس لها أي علاقة وغير مسؤولة عن محتويات وثيقة العمل أو أي وثيقة أخرى ولكنها لا تقوم بتصديق الوثائق المخالفة للشريعة الإسلامية وقوانين المملكة.
- كل جهة حكومية في المملكة العربية السعودية مسؤولة عن التصديق على أصل الوثيقة التي تصدر عنها، وكذلك عن صورة هذه الوثيقة التي تكون طبق للأصل، حيث إن وازرة الخارجية سوف تصادق على صحة ختم المسؤول الحكومي وتوقيعه.
- يمكن لوزارة الخارجية وكذلك فروعها أن تصادق على أصول الوثائق التي تم ترجمتها من قِبل الجهات الحكومية سواء داخل المملكة أو خارجها.
- أي كشط متواجد في الوثيقة المطلوب تصديقها أو أي إضافة للبيانات المتواجدة فيها يؤدي إلى رفض وزارة الخارجية التصديق عليها.
- في حالة توثيق أي وثيقة من قِبل وزارة الخارجية وكانت هذه الوثيقة مزيفة أو أختامها غير صحيحة فإن تصديق الوزارة يكون لاغيًا.
اقرأ أيضًا: نبذة عن الهيئة العامة لعقارات الدولة في السعودية
الاستعلام عن رسوم تصديق عقد العمل في السعودية
بالنسبة لرسوم تصديق عقد العمل من وزارة الخارجية السعودية والتي يتم تسديدها بعد إجراء طلب التوثيق فإنه يمكن الاستعلام عنها من خلال خدمة الاستعلامات التابعة للوزارة والتي يمكن زيارتها من هنا.
يمكن توثيق عقد العمل من الخارجية السعودية عبر الموقع الإلكتروني لها، فالأمر لا يتطلب سوى تحديد الجهة المتقدم لها، وإدخال البيانات الشخصية وإرفاق صورة الوثيقة، وسوف يتم الحصول على رسالة الموافقة بالتصديق.