صيغة خطاب موجه للبنك ويمكن أن يكون هذا الخطاب من جهة العمل وذلك لفتح حساب في بنك، أو يمكن أن يكون هذا الخطاب من ال hr موجهًا للبنك، وسوف نتعرف معكم اليوم من خلال موقع زيادة الإلكتروني على تفاصيل صيغة خطاب موجه للبنك وأيضًا سوف نتعلم كيفية كتابة خطاب ال hr الموجه للبنك.
كما أدعوك لزيارة هذا الموضوع للتعرف على: صيغة خطاب دعوة زيارة عمل وما أهمية الخطابات الرسمية
صيغة خطاب موجه للبنك خطاب ال hr
- خطاب ال hr الموجه للبنك يكون له أنواع كثيرة منه ما هو مخصص للسفارات بهدف السفر، وهو يفيد أن الشخص المتقدم للسفر ما زال في وظيفته ولم يتركها ولذلك سوف نتعرف في بداية مقالنا هذا عن تعريف ما معنى ال hr.
- مصطلح ال hr هو اختصار لكلمة human resource وهو يعني إدارة الموارد البشرية، وتقوم إدارة الموارد البشرية كوسيط بين كلًا من الجهات العليا وبين العمال وكذلك الموظفين بالشركة، فهذه الإدارة هي المسئولة عن العنصر البشري داخل الشركة لأنها هي الداعم له وكذلك هي التي تعمل على الحفاظ على كل حقوقه.
- ويكون خطاب ال hr هو الإثبات الرسمي الذي يتم استخراجه عن طريق الجهة التي يعمل بها هذا الموظف، حتى يستطيع أن يقوم بتقديمه إلى السفارات أو البنوك لبيان عمل المتقدم بالجهة الذي تم استخراج هذا الخطاب منها إضافة إلى راتبه الشهري، وكذلك أيضًا كل التفاصيل التي تخص هذا الموظف.
- أيضًا هذا الخطاب يعتبر من أهم وكذلك من أقوى المستندات التي لابد من وجودها عندما يريد أي شخص التقدم للسفر من أي من السفارات العربية أو الأجنبية، وهذا لإثبات عمله عند هذه الجهة التي تم تحرير الخطاب منها، وكذلك أيضًا وجود مصدر خاص به حتى يضمن رجوع المتقدم وعدم كسره للفيزا، بالإضافة إلى معرفة حالته المادية وذلك لإثبات قدرته على تغطية متطلباته المادية.
للمزيد من المعلومات يمكنكم الاطلاع على هذا الموضوع للتعرف على: نماذج تقديم شكوى وصيغة خطاب موجه لمكتب العمل ضد مؤسسة، شركة أو كفيل
صيغة خطاب ال hr موجه للبنك لفتح حساب
لكي يقوم العميل بفتح حساب بنكي في أحد البنوك لابد من توافر بعض المستندات ويكون من هذه المستندات وجود خطاب ال hr ويريد الكثير معرفة الصيغة المناسبة لهذا الخطاب، وسوف نقدم نموذج لهذا الخطاب من جهة العمل يفيد طلب فتح حساب بأحد البنوك وهذه الصيغة هي:
السادة الكرام (يوضع اسم البنك).
تحية طيبة وبعد …
نحيط سيادتكم علمًا أن السيد / (كتابة اسم الراغب في فتح الحساب كاملًا) والذي يحمل الجنسية …. المقيم بالعنوان …. يحمل رقم قومي ….. صادر من حي / مركز …
يعمل بشركتنا تحت إشراف منا وكفالة وتأمين، ويرغب المذكور أعلاه في فتح حسابًا بنكيًا لديكم، مع العلم أنه قد حصل على موافقة مسؤولي البنك، ونحيط سيادتكم علمًا أيضًا أن لا من موانع لفتح حساب بنكي وأننا نصرح بالتزامنا تجاه توافر كافة الشروط المطلوبة.
نرجو من سيادتكم التكرم بقبول الطلب ولكم منا خالص التقدير والاحترام …
توقيع المدير العام/ …
الشروط الواجب توافرها في صيغة خطاب موجه للبنك
عند عمل صيغة خطاب موجه للبنك الذي يتم تقديمه للسفارات لابد من توافر بعض الشروط به مثل:
- لابد أن يكون اسم المرسل بخطاب العمل مطابقًا بالضبط للاسم الموجود بجواز السفر.
- كذلك أيضًا لابد أن يكون خطاب ال hr الخاص بالعمل مكتوب على الورق الرسمي و الخاص بالشركة مع ضرورة وجود letterhead footer، والذي يكون مرسل من الشركة ويكون به لوجو الشركة، والاسم، والعنوان بالتفصيل.
- لابد من إضافة أرقام التليفونات الخاصة بالشركة، وإضافة عنوان البريد الإلكتروني أو إضافة الإيميل إذا كان موجود، وأيضًا لابد من كتابة رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية إذا كانت موجودة وذلك لضمان المصداقية للسفارة، للتأكد من عدم وهمية الشركة ولابد من إمضاء مسئولي الشركة وأيضًا ختم الخطاب بالختم الخاص بالشركة.
- لابد أن يكون هذا الخطاب به كل بيانات الموظف، كما أنه يشترط توجيه الخطاب إلى السفارة التي يرغب بها ومراعاة عدم كتابة إلى من يهمه الأمر في الخطاب.
- لابد من كتابة المسمى الوظيفي، مع كتابة تاريخ بدء العمل بالشركة، وكذلك أيضًا كتابة الراتب الشهري له، مع وضع شهادة التأمين الاجتماعي وتوضيح الرقم التأميني له.
- عندما يكون السفر بغرض السياحة لابد من بيان موافقة الشركة على هذه الإجازة مع توضيح تاريخ السفر المتوقع.
- أما إذا كان السفر بهدف الهجرة فلابد من توضيح سنوات الخبرة، مع وضع رقم السجل التجاري، وكذلك البطاقة الضريبية وذلك للتأكد من وجود الشركة وأن هذه الشركة ليست نشاطًا تجاريًا وهميًا.
ونرشح لك أيضًا المزيد من التفاصيل من خلال موضوع: صيغة hr letter للبنك والسفارة وأقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية
يستطيع أي مواطن مصري أن يقوم بفتح حساب بالبنك، وكذلك يستطيع الأشخاص القصر فتح حساب بالبنك ولكن يكون تحت الوصاية.