ما هي أهمية قواعد البيانات؟ ما هي أنواعها، حيث تعتبر قواعد البيانات أحد الأنظمة المهمة في الحياة، ولذلك يتم استخدامها من قِبل العديد من المؤسسات والشركات، حيث تسهل العمليات الإدارية والتجارية بشكل كبير، لاجتوائها على العديد من المعلومات المتعلقة بذلك.
بالتالي إذا كنت من أصحاب الشركات أو المؤسسات يجب عليك إدراك مدى أهمية قواعد البيانات، وهذا ما سوف نتعرف عليه من خلال موقع زيادة.
أهمية قواعد البيانات
قواعد البيانات لها أهمية كبيرة في الحياة بشكل عام، حيث إنها عبارة عن مجموعة من البيانات تربطها علاقة قوية ببعضها، ويتم تعريفها لمرة واحدة ثم بعد ذلك استخدامها كمخزن للبيانات يمكن الوصول إليه بسهولة.
تستخدم قواعد البيانات في المؤسسات والمنظمات الكبيرة والتي تمتلك كميات كبيرة من البيانات التي تحتاج إلى التنظيم بشكل معين، ولا تقتصر أهمية قواعد البيانات على ذلك فقط بل يوجد أكثر من ذلك سوف نتعرف عليه من خلال النقاط التالية:
- يمكن من خلال قاعدة البيانات إضافة معلومات جديدة لها بسهولة، وليس ذلك فقط بل يمكن أيضًا حذفها أو تحديثها.
- تعمل قواعد البيانات على تحويل البيانات المبعثرة إلى بيانات منظمة يمكن الوصول إليها في أيوقت.
- من خلال قواعد البيانات يمكن مشاركة البيانات مع الآخرين عن طريق الإنترنت أو الرسائل أو التقارير.
- يستطيع الشخص التغيير في قاعدة البيانات بكل سهولة وذلك لأن بنية هذه البيانات موجودة في الفهرس وليس في البرنامج نفسه، وبالتالي لن يحتاج إلى تغيير الملفات الأخرى التي تؤدي إلى هذا الملف.
- يوجد داخل قاعدة البيانات العديد من المعاينات التي يمكن استخدامها من مستخدمين كثيرين.
- في قاعدة البيانات لكل مستخدم طريقة الوصول إلى البيانات الخاصة به، حيث يوجد مستخدم يستطيع قراء البيانات فقط ولكنه لا يستطيع التعديل فيها، ولكن يوجد مستخدم آخر يستطيع أن يفعل ذلك.
- من أهم مميزات قاعدة البيانات أنها أمنة، وذلك بسبب وجود العديد من النسخ الاحتياطية لها، والتي يمكن الوصول إليها في حالة عدم عمل القرص الصلب، وبالتالي وجود صعوبة في الوصول إلى البيانات، فيأتي الدور هنا على النسخ الاحتياطية.
- تعمل قواعد البيانات على تحسين العملية الإنتاجية بشكل كبير، وذلك لأنها تتمتع بمرونة عالية جدًا تساعد الموظفين على إنجاز المهام المطلوبة بالشكل الأمثل، وبذلك نكون قد تعرفنا على أهمية قواعد البيانات.
اقرأ أيضًا: بحث عن قواعد البيانات وتعريفها
مميزات قواعد البيانات
يوجد داخل هذا النظام العديد من المميزات التي يمكن الاستفادة منها بشكل كبير جدًا، وبالتالي تكون أهمية قواعد البيانات كبيرة، وسوف نتعرف على المميزات من خلال النقاط التالية:
- تعتبر قواعد البيانات الطريقة الفعالة بالنسبة للعديد من الشركات والمؤسسات وذلك لأنها توفر لهم الطرق المناسبة للتعامل مع أنواع مختلفة من البيانات، كما يقوم النظام على توفير التكاليف الإجمالية وزيادة كفاءة العمليات التجارية.
- يمكن من خلال نظام قواعد البيانات إدارة سجلات الموظفين أو الطلبة أو سجل الرواتب أو إدارة المشاريع او أي نوع من أنواع البيانات.
- من خلال قواعد البيانات يتم توفير الكثير من الوقت المُهدر في تنظيم وترتيب البيانات بما يتناسب مع طبيعة عمل الشركة، حيث يقوم هذا النظام بكل ذلك بسهولة، وبالتالي يمكن الدخول والخروج من وإلى البيانات بسهولة.
- يتمتع هذا النظام بالأمان بشكل كبير حيث يمكن لكل مستخدم الحصول على كلمة سر معينة حتى يستطيع الدخول إلى النظام، كما يتمتع بالمرونة الكبيرة حيث يمكن أن يدخل أكثر من مستخدم في نفس الوقت.
- يعمل نظام قواعد البيانات على خلق بيئة مناسبة للعمل في الشركة أو المؤسسة، حيث يكون الأمر أكثر تنظيمًا.
خصائص قواعد البيانات
تمتلك قواعد البيانات العديد من الخصائص التي تساعدها في الظهور بهذا الشكل ويكون لها أهمية كبيرة جدًا في الحياة العملية، وسوف نتعرف على هذه الخصائص من خلال النقاط التالية:
- تقوم قاعدة البيانات بتحويل الحقائق الموجودة في العالم إلى بيانات منظمة يمكن فهمها والوصول إليها بسهولة.
- حتى تظهر قاعدة البيانات بهذا الشكل يجب أن تكون مترابطة ومنطقية، وذلك يحدث عندما يتم تصميمها من خلال جمع العديد من البيانات التي لها هدف واحد فقط.
- يتم جمع البيانات في البداية، ثم بعد ذلك يتم وضع كلٍ منها في حقل خاص بها، وبالتالي سوف يتكون جدول من خانات كثيرة.
- لا يشترط أن يكون هناك جدول واحد فقط بل يمكن أن يكون هناك عدة جداول.
اقرأ أيضًا: المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات
مكونات قاعدة البيانات
حتى تكون قاعدة البيانات بهذا الشكل يجب أن يكون هناك بعض المكونات التي تساعدها في ذلك، وسوف نتعرف على هذه المكونات من خلال الفقرات التالية.
1- الجداول في قاعدة البيانات
تجعل الجداول أمر الوصول إلى البيانات أمرًا سهلًا، وذلك لأنها تعتبر الوحدة الأساسية، حيث تحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة التي يتم تخزين البيانات فيها بشكل منظم، وبالتالي يتم تجنب عمليات التكرار بشكل كبير.
يعتبر كل صف من الصفوف هو سجل موجود في الجداول، وذلك لأنها تحتوي على العديد من الخانات، وكل خانة تمتلك معلومة، وعلى سبيل المثال إذا كان الجدول لتسجيل بيانات موظف، سوف يتم تسجيلها في جدول، عن طريق وضعها في الصفوف بشكل معين.
بالتالي سوف يكون في كل صف معلومة عن الموظف، وفي بدايته سوف يكون هناك دليل هذه المعلومة مثل: الاسم أو العمر أو غير ذلك.
2- النماذج في قاعدة البيانات
النماذج تمتلك أهمية كبيرة جدًا في قاعدة البيانات وذلك لأنها تقوم بإصدار بعض الأوامر، ومن خلالها يتم التحكم في العديد من المهام المختلفة وطريقة تنفيذها، وعلى سبيل المثال يمكن للنماذج إنشاء واجهة خاصة بالمستخدم يمكنه من خلالها إدخال وإخراج البيانات بسهولة.
ما هي أنواع قواعد البيانات؟
يوجد أكثر من نوع لقواعد البيانات، لكل نوع المميزات والخصائص الخاصة به، والتي تساعد الشركة أو المؤسسة بشكل معين، وبالتالي يجب الاستعلام عن كافة الأنواع لاختيار النوع المناسب، وهذا ما سوف نتعرف عليه من خلال الفقرات التالية.
1- أنظمة قواعد البيانات للملفات المسطحة
يعتبر هذا النظام من أبسط أنظمة قواعد البيانات الموجودة في الوقت الحالي، وذلك لأنه يقوم بتحويل النظام المستند إلى ملفات مسطحة، وذلك من خلال إجراء بعض التنسيقات التي يمكن قراءتها من قِبل البشر بكل سهولة.
بالإضافة إلى أنه يعتبر النظام المثالي لأنه يقوم بالاحتفاظ بتكوين البرنامج، وبشكل عام يعتمد هذا النظام على العديد من الافتراضات.
2- أنظمة قواعد بيانات الشبكة
في فترات الستينات والسبعينيات كان هذا النظام هو الأفضل على الإطلاق، وذلك لأنه كان يمتلك مرونة كبيرة جدًا، ولكن في الوقت الحالي لا يتم استخدامه إلا نادرًا، وذلك بسبب صعوبة الوصول إلى البيانات المطلوبة، لأنه يجب اجتياز العديد من البيانات أولًا.
بالتالي قد تم استبدال أنظمة قواعد البيانات العلائقية مكان هذه الأنظمة.
3- أنظمة قواعد البيانات المترابطة
يسمى هذا النظام أيضًا بنظام إدارة قواعد البيانات العلائقية، والذي يعتبر أكثر الأنظمة انتشارًا في الأسواق، وذلك لأنه سهل الاستخدام، حيث يمكن من خلاله ربط العديد من البيانات الموجودة في أكثر من جدول، على الرغم من إنها غير مترابطة في العديد من الأحيان.
لكن قد تقابل المستخدم مشكلة في هذا النظام وهي وجود بعض النماذج العلائقية في بعض الأحيان أقل كفاءة من الأنظمة الأخرى، ولكن مع وجود أجهزة الكمبيوتر انتهت هذه المشكلة، حيث تمتلك هذه الأجهزة قوة معالجة كبيرة، بالإضافة إلى ذاكرة عالية.
في هذه النماذج يتم تخزين البيانات عن طريق هياكل قد تم تحديدها مسبقًا، وفي معظم الأحيان يتم معالجتها عن طريق استخدام لغة الاستعلام الهيكلية أو SQL، بالإضافة إلى إمكانية استخدام بعض الأنظمة الأخرى للمعالجة مثل: ORACLE أو IBM وغيرهم.
اقرأ أيضًا: أهمية تطبيقات الذكاء الاصطناعي في التعليم
4- أنظمة قواعد البيانات الهرمية
يعتبر هذا النظام المناسب لتخزين البيانات والعناصر التي تعمل على وصف المميزات والسمات وغيرها، حيث يتم تخزينها عن طريق شجرة فرعية الأصل، والتي يمكن ان تكون على شكل أغاني أو وصفات أو غير ذلك، وبالتالي لا يعتبر هذا النظام مفيد للعمليات التجارية.
أهمية قواعد البيانات كبيرة جدًا، حيث من خلالها يتم تنظيم كافة أنواع البيانات وجعلها مترابطة مع بعضها، وبالتالي يستطيع المستخدم الوصول إلى البيانات التي يرغب بها بسهولة.