طريقة كتابة معروض واهم عناصرها والطريقة الرسمي

طريقة كتابة معروض ، المعروض المقصود به هو الخطاب المرسل من الشخص لجهة مختصة معينة أو لشخص محدد الغاية من الطلب طلب وظيفى أو طلب التماس أو طلب دعم مدى أو التوجه نحو المرسل إليه باتخاذ إجراء معين وتنقسم المعاريض إلى قسمين الأول رسمى وهو يختص بالأعمال الرسمية مثل : التظلم . البيع . التذكير . الطلب : والقسم الثانى هو الغير رسمى كالآتي:  الدعوات . الشكر . الإمتنان. والمعروف عنها بأن لكل صيغة معروض تختلف للجهة المنتجة إليها 

عناصر كتابة المعروض 

هناك العديد من الناس يبحث عن أفضل الطرق لصيغة الكتابة المعروض ومن المهم العناصر التي يجب مراعاتها في كتابة المعروض : 

  • كتابة المرسل للمعروض للجهة المرسلة إليها بطريقة وبشكل صحيح حتى يصل المعروض للشخص أو الجهة المطلوبة لإرسال المعروض لها.
  • التأكد والعناية نحو كتابة التاريخ في بداية المعروض ويجب أن يتضمن بالتحية والترحيب على نحو جيد. 
  • فى بداية كتابة المعروض سرد عدد من الأسطر كمقدمة والطلب نحو التكرم والنظر حول ما يحتويه المعرض من موضوع.
  • الشرح الواضح لصيغة المعروض و وتوضيح ما يتضمنه المعروض من حيث إن كل:  خطاب . طلب . شكوى.
  • التركيز إلى الإهتمام بما ذكر بالمعروض إضافة التحية والعرفان والشكر بنهاية المعروض التأكد من جميع المعلومات الخاصة بالمرسل إليه مثل : الإسم . رقم الهاتف . العنوان وما يدل على المعلومات.

ويمكن التعرف على المزيد من المعلومات كيفية كتابة موضوع تعبير باللغة الانجليزية writing بطريقة سهلة أضغط هنا: كيفية كتابة موضوع تعبير باللغة الانجليزية writing بطريقة سهلة

طريقة كتابة معروض رسمى

  • يحتاج البعض من معرفة أفضل الطرق لكتابة المعروض كيفية كتابة المعروض

التاريخ.

  • إن التاريخ يتم كتابته في أعلى الصفحة ويتم كتابته هجريا على سبيل المثال 20 ذو الحجة 1430هـ..
  • المرسل إليه :-التحية.

مقدمة من أجل النظر في الموضوع:-

الشرح التفصيلي للأمر مع ذكر الأسباب

  • الإنتهاء بالدعاء ولفت النظر مرة أخرى

أهم المعلومات الهامة حول الشخص مقدم الطلب 

طريق كتابة طلب التكرم بالنظر للموضوع

  • أن لكاتب المعروض يتقدم  باللهجة بصيغة . أتقدم بخطابي هذا والذي اطلب فيه منكم مد يد العون وأرجو الله قبول هذا والمساعدة فليس لنا بعد الله سواكم وكرم ووجودكم لنا. 
  • يتقدم الطالب بصيغة إنه . أتقدم بخطاب إليكم فى النظر فى أمرى وهذا من سمات شخصكم الكريم التى  تساعد كل فقير وضعيف وسائل ومحتاج إلا وقد قدمتوا لهم يد العون والمساعدة. 
  • أكتب طلبى هذا وأنا كل أمل بالله وتفائل ثم بيكم لشخصكم الكريم بالحصول على الشيء المذكور من المعروض.

لا يفوتكم بطاقات جاهزة للكتابة عليها ورود وأهم أنواع بطاقات جاهزة للكتابة عليها ورود أضغط هنا: بطاقات جاهزة للكتابة عليها ورود وأهم أنواع بطاقات جاهزة للكتابة عليها ورود

طريقة كتابة المعروض بالصيغة المطلوبة 

  • ينقسم المعروض إلى أقسام متعددة والمعروف بيها ولكل معروض صيغة في الكتابة 
  • القسم الأول وهو المرسل إليه مثلا : 

صاحب السمو الملكي الأمير. حفظه الله  

صاحب معالى من فيهم إن كان وزير فى أى إختصاص وبعدها حفظه الله ودى تختص (للوزراء).

  •  المرسل إليه ويراعى توسط الصفحة مع الإستناد بألقاب تليق بالمرسل إليه مثل :سعادة الدكتور. مدير مركز. مدير شركة. وغير ذلك من الألقاب  وما يتبعه صاحب المعروض.
  • فضيلة الشيخ .. حفظه الله . سماحة الشيخ .الوالد .الأخ الفاضل المحترم . ويراعى اختيار اللقب المناسب للمرسل إليه.
  • التحية وهى عبارة عن جملة بسيطة توضع أسفل إسم المرسل إليه وتكون تحمل دلالات منسقة بشكل لطيف.

وفى النهاية التحية وتحمل عبارات الشكر والامتنان فى تلطفه النظر فى الخطاب وختم المعروض بجمل موجزة.

  • الدعاء للمرسل إليه ويكون بعد الشرح وأسباب توجيه بالمعروض وأسباب المعروض ويحمل لفت الانتباه والنظر للمعروض. 

للتعرف على خاتمة بحث جامعي مميزة وكيفية كتابة خاتمة بحث عملي وديني وفقهي وضوابطه بالنماذج أضغط هنا: خاتمة بحث جامعي مميزة وكيفية كتابة خاتمة بحث عملي وديني وفقهي وضوابطه بالنماذج

خطوات كتابة خطاب رسمى

  • عند كتابة الخطاب الرسمى ليتمكن الشخص من ذلك ليكون كتابة الخطاب بمواصفات ومقاييس صحيحة يتم بعدة خطوات يجب فى البداية تحديد الجهة المرسلة إليها الخطاب لأن الخطابات الرسمية تكون بأنواع مختلفة فهى تختلف من جهات رسمية جهة رسمية أخرى على عكس من فرد إلى جهة رسمية.
  • تعدد الخطابات الرسمية من الأنواع التى تقوم عليها الخطابات وهى تقوم على الترتيب والطريقة التي يجب اتباعها عند كتابة أى نوع من أنواع الخطابات كما ينبغي الكتابة على الورق الأبيض. 
  • إن كان المعروض سوف يتم إرساله لجهة لها شعار يجب تصميمه على الورقة ومن الرأى الراجح أن يتم كتابة الخطاب على برنامج المايكروسوفت وورد لإن برنامج الكتابة يتميز بالتحكم بنوع الكتابة وحجم الخط وتنسيق الرسالة. 
  • أما إن كان الكتابة بخط اليد على الشخص إن يحرص أن تكون الكتابة بقلم جاف أزرق والتأكد من الكتابة فى وسط الصفحة. 
  • فى البداية يقوم الشخص فى الكتابة بإلقاء التحية والسلام بتحية الإسلام ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته) ومن ثم بعد كتابة إسم المسئول والموجه إليه الخطاب فى السطر الذى يقع تحت السلام والتحية ويقوم بكتابة الخطاب الرسمى و يتم كتابة التاريخ فى الجهة اليسرى أسفل صفحة الخطاب. 

أجزاء كتابة الخطاب 

  • عند كتابة الخطاب يجب مراعاة الخطوات أن يشمل الخطاب على الترويسة وتحتوي على عنوان المرسل والتاريخ واليوم وتتكون من ثلاث أسطر بجهة اليسار أعلى الصفحة  ويكتب اليوم والتاريخ فى السطر الأول والرمز البريدي فى السطر الثانى أما فى السطر الثالث يكون مكتوب فيه عنوان المرسل وإسم المنطقة على العكس إن لا يكتب العنوان وإسم المنطقة فى الخطابات غير الرسمية يكتفى بها فى الخطاب الرسمى.
  • يشمل الخطاب التحية ويكون أسفل عنوان أسم المرسل إليه بسطرين والتى تشمل الإختصارات بالألقاب التى تليق بإسم المرسل إليه مثل ( معالى الوزير . سيادة . الأستاذ ) وتختلف الألقاب لكل جهة. 
  • أما إذا كان الخطاب مرسل للمؤسسة فيكون الخطاب مضمون بلفظ ( سعادة الأستاذ.  مدير الشركة ) وتختلف إذا كان الخطاب شخصى غير الرسمي فيكون بالمؤاخاة ( أخى.  أختى ) أو الكنية من الاستهلالات المستحبة. 

كيفية كتابة مضمون الخطاب 

  • موضوع الخطاب من مضمون ويجب الكتابة تضمن الغرض المطلوب ويكون مقدر السبب ما بين سطرين إلى ثلاثة سطور ويترك فراغ بين الفقرة والأخرى مسافة سطر واحد وعند ختامة الخطاب يكون عكس البداية فهى توديع المخاطب وتكون بعبارات من التحية والتمنى والدعاء باللقب للشخصية المرسل لها يكون الختام بالمخلص لكم.  بكل وفاء وتتناسب على حدى مع الجهة الموجهة لها.
  • أما مع الخطابات الشخصية غير الرسمية تتناسب معها المصطلحات مثل ( مع أطيب التمنيات لكم.  أحر تمنياتى.  خالص امتناني وودي) وتكون الخاتمة بعد سطرين من موضوع الخطاب وتنتهى بالفاصلة. 
  • يجب أن يكون فى نهاية الخطاب توقيع محرر الخطاب وإسمه ويكتب بخط اليد تحت خاتمة الخطاب وتكون المسافة بين الإسم والخطاب بخمسة أسطر ويتم التوقيع أسفل الإسم أو بين الخاتمة والأسم فى المساحة الفارغة بينهما. 
  • الظرف الخارجى الذى بمحتواه المعروض ( الخطاب) يجب أن يكون يمثل عنوان ما بداخله ويكتب العنوان وسط الظرف ويكون عبارة عن ثلاث أسطر أما السطر الأول إسم المرسل إليه والسطر الثانى يشمل مضمون الخطاب معنونا والسطر الأخير يكتب الرمز البريدي مع إسم المنطقة ويلاحظ لا يترك فراغ ولا سطور فى العنوان الخارجى فى الظرف. 

وفي نهاية الموضوع نتمنى ان نكون قد تناولنا جميع النقاط الرئيسية حول كتابة المعروض من كيفية كتابة معروض وكيفية كتابة المضمون الخاص بالمعرض والأجزاء التي يكتب بها الخطاب وكيفية كتابة الخطاب الرسمي والصيغة المطلوبة في كتابة المعروض وبهذا نكون قد سلطنا الضوء على جميع النواحي الرئيسية الخاصة بكتابة المعروض.

قد يعجبك أيضًا

التعليقات مغلقة.