التحقق من السجل التجاري السجل التجاري من الأوراق الهامة التي يلزم على أي شخص لديه رغبة في إنشاء مشروع تجاري أن يستخرجه، وهو يُعتبر إحدى الخدمات المقدمة من وزارة التجارة المصرية، ويشمل معلومات هامة جداً ستكون ضرورية في حالة اكتمال المشروع التجاري.
التحقق من السجل التجاري
أتاحت وزارة التجارة المصرية الاستعلام عن السجل التجاري في مصر إلكترونياً، ولكن هناك أشخاص تنطبق عليهم شروط التسجيل في السجل التجاري، وهم:
- أي تاجر يؤسس أياً من مشاريعه أو محلاته.
- أي شركة تجارية لها الهدف الذي تريد تحقيقه في مجال عملها.
- أي وكالة تابعة لأية شركة أجنبية.
- أي وكالة كبيرة متخصصة في التوزيع.
- أي جمعية تعاونية متخصصة في الأنشطة التجارية.
السجل التجاري في مصر
- السجل التجاري من أفضل الطرق لجمع المعلومات عن التجار لأي سلعة أو منتج معين، كما أنه يحتوي على معلومات تتعلق بأي مؤسسة تجارية وأي نشاط تجاري، وهو أحد أدوات الإعلان من خلال النصوص القانونية، وإدراج أي شيء في سجل الشخص التجاري هو شرط لصحة القانون.
المستندات المطلوبة لاستخراج وتصدير السجل التجاري
- نسخة من بطاقة الفرد الذي سيصدر السجل التجاري باسمه.
- نسخة من عقد الإيجار / الملكية لمحل النشاط بشرط أن يكون موثقا في الشهر العقاري الخاص به.
- جريدة الحالة الجنائية “جنائي السمك” من وزارة الداخلية لمن يريد إصدار سجل تجاري باسمه.
- نسخة من عقد الشركة.
- نسخة من إيصال عداد الكهرباء ورقم المياه من صاحب العقار.
- ترتبط مستندات طلب الحصول على السجل التجاري بالنشاط الذي يقوم به الشخص بغض النظر عما إذا كان متخصصًا في الصناعة أو التجارة.
يرشح لك موقع زيادة الإطلاع على المزيد من المعلومات حول الاستعلام عن اشتراك الغرفة التجارية والخدمات التي تقدمها للمواطنين من خلال الرابط التالي: الاستعلام عن اشتراك الغرفة التجارية والخدمات التي تقدمها للمواطنين
شروط استخراج السجل التجاري
- إذا كنت ترغب في الحصول على سجل تجاري في مصر، فعليك اتباع الخطوات التالية: يجب على صاحب المشروع تقديم مستنداتهم التي تم ذكرها للحصول على الخدمة، والتي يطلبها موظف خدمة عملاء السجل التجاري.
- يقوم الموظف بالبحث عن حالة البطاقة لمعاينتها، حتى يتم كتابة بيانات الشخص الراغب في استخراج السجل التجاري (الاسم، الإدارة، رقم البطاقة، مشروع الفرد وتخصصه)، يجب تصوير المستندات عند الضرورة.
- سيقوم موظف السجل التجاري بجمع بيانات الشخص لتسجيله.
- يتم إرسال جميع الأوراق والمستندات الخاصة بالشخص إلى إدارة المراجعة، وبعد التأكد منها يتم تحديد موعد لاستلام السجل التجاري للمشروع.
طريقة تجديد السجل التجاري المصري
- يجب إيداع جميع البيانات المالية لشركتك، إذا كانت مسؤولياتهم صغيرة.
- أن يكون السجل التجاري للشركة جديدًا ولا تتجاوز مدة إصداره 90 يومًا.
- عندما يحتاج عملك إلى ترخيص، يجب أن يكون صالحًا أو دائمًا.
- يجب أن يكون تجديد سجل الشركة الفرعية ساري المفعول.
طريقة تجديد سجل الشركات
- أتاحت وزارة التجارة إمكانية تجديد السجل التجاري لجميع أنواع الشركات ماعدا الشركات المساهمة، من خلال النموذج الإلكتروني بالدخول إلى موقع الوزارة عبر الإنترنت، ثم يتم تسجيل البيانات على الموقع.
- من خلال موقع وزارة التجارة الإلكترونية يتم البحث عن خدمة تجديد السجل التجاري للشركة والضغط عليها للبدء في كتابة البيانات المطلوبة من الموقع المتعلقة ببيانات الشركة وسجلها القديم.
- وسيطلب الموقع أيضًا بعض البيانات الأخرى، بما في ذلك تحديد عدد سنوات تجديد السجل، بعد استكمال جميع البيانات سيمكنك موقع وزارة التجارة من طباعة سجل الشركة بعد صدوره.
التحقق من سجل النشاط التجاري المصري
- عندما توشك صلاحية ترخيص عملك على الانتهاء، يشير هذا إلى أن تاريخ انتهاء صلاحية سجل النشاط التجاري سيكون مع ترخيص النشاط.
- يتم تجديد اشتراك الغرفة التجارية في نفس وقت تجديد السجل التجاري لنشاطك التجاري، ويجب العلم أن فترة الصلاحية هي خمس سنوات.
يمكنك الحصول على المزيد من المعلومات حول طريقة التسجيل في معروف والحصول على الشهادة الذهبية عن طريق الرابط المعلن: طريقة التسجيل في معروف والحصول على الشهادة الذهبية
خطوات تجديد السجل التجاري
- قدمت وزارة التجارة خدمة تجديد السجل التجاري إلكترونيًا لتوفير الوقت والجهد على المواطنين، وفيما يلي خطوات تجديد السجل التجاري في مصر:
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة الإلكترونية للتسجيل المسبق في الشركة المفوضين.
- ابحث عن خدمة تجديد السجل التجاري وانقر عليها.
- انقر فوق عرض قائمة المحفوظات.
- انقر فوق علامة التبويب طلب جديد.
- سيظهر حقل فارغ لكتابة رقم السجل التجاري الذي تريد تجديده.
- اكتب السنة المالية للشركة باستخدام نظام القائمة.
- تحديد سنوات تجديد السجل التجاري.
- يجب عليك إرفاق رخصة عملك.
- اعرض جميع سجلاتك التي تريد تجديدها وارفقها بجميع تراخيص عملك.
- تم الاتفاق على شروط الموقع.
- يجب أن تهتم بعرض رسوم تجديد السجل التجاري بالإضافة إلى رسوم الانتساب الخاصة بالغرف التجارية بشكل عام.
- عرض الفاتورة للدفع.
- يجب طباعة السجل التجاري للشركة بعد تجديده.
للمزيد من المعلومات حول شروط تصديق الغرفة التجارية والاوراق المطلوبة يمكنك النقر على الرابط المرفق: شروط تصديق الغرفة التجارية والاوراق المطلوبة
مدة صلاحية السجل التجاري في مصر
- يجب تجديد السجل التجاري لنشاطك بعد خمس سنوات من صدوره، ويتم تجديد السجل التجاري للشركة المالكة له بتقديم طلب يفيد بذلك، ولكن يجب ألا يتم التجديد قبل أكثر من شهر.
- انتهاء صلاحية السجل القديم، في حالة انتهاء صلاحية السجل التجاري، يجب الانتظار ثلاثة أشهر لتقديم طلب التجديد، ولكن يجب الانتباه إلى أن رسوم التجديد ستتضاعف في حالة انتهاء صلاحية السجل التجاري.
- أصدرت وزارة التجارة الإعلان بشأن تحديد صلاحية السجل التجاري لأي نشاط تجاري، بهدف استيراد المواد الخام والمنتجات التي سيتم بيعها في موجة حسب أوضاعها.
- أعطت الوزارة المستوردين مهلة ستة أشهر؛ لتجديد سجلاتهم التجارية، بعد انقضاء مدة سنتين على السجل التجاري للشركة يفقد أثره، ويجب على الشركة العمل على حذفه من السجلات نهائياً، وفي حالة وجود أنشطة تجارية متعددة للشركة يجب توضيح ذلك في سجلها التجاري.
يمكنك الحصول على المزيد من المعلومات حول استعلام عن رقم الضمان الاجتماعي وكيفية تحديث البيانات الشخصية للمستفيدين من الضمان الاجتماعي عن طريق الرابط المعلن: استعلام عن رقم الضمان الاجتماعي وكيفية تحديث البيانات الشخصية للمستفيدين من الضمان الاجتماعي
إجراءات شطب السجل التجاري للفرد
- عندما يرغب أي تاجر في إنهاء نشاطه التجاري، يجب عليه تقديم طلب لذلك، مرفقًا ببطاقة السجل التجاري الأصلية، ونسخة من فحص مندوب السجل التجاري لإصداره للتأكد من إغلاق المحل فعليًا، ثم إعلان يتم توضيح كل هذا في أي صحيفة رسمية للتأكد من أنه قد سدد جميع مستحقات الدولة، وهذه الخطوة هي أهم خطوات شطب السجل التجاري للأفراد.
- في حالة وفاة صاحب العمل ورغبته في شطب سجله التجاري، يجب تقديم هذه المستندات (أصل السجل التجاري لنشاط المتوفى، صورة من شهادة وفاة صاحب العمل المتوفى)، ودفع جميع مستحقات الدولة.
إجراءات شطب السجل التجاري للشخص الاعتباري
- يجب اتباع هذه الإجراءات الخاصة بشطب السجل التجاري للشخص الاعتباري، وهي:
- تقديم مذكرة تفيد باستكمال إجراءات تصفية الشركة التجارية لإدارة الشركات، ويمكن عرضها على المقر الرئيسي التابعة لإدارة الفروع الأجنبية، لإثبات إنهاء إجراءات التصفية، كما يمكن تقديم المذكرة إلى مقر الشؤون الاجتماعية.
- هذه المستندات مرفقة بالعقد وهي (أصل السجل التجاري للشخص الاعتباري، صورة من محضر موافقة الجمعية العمومية لتصفية الشركة التجارية، ونسخة من قرار تصفية الشركة التجارية من قبل الشركة).
- يجب أن ينشر الإعلان عن تصفية الشركة في صحيفة مرفقة بها هذه الأوراق، وذلك لضمان سداد جميع مستحقات الدولة.
يرشح لك موقع زيادة الإطلاع على المزيد من المعلومات حول كيفية زراعة الفراولة في المنزل بالخطوات من خلال الرابط التالي: كيفية زراعة الفراولة في المنزل بالخطوات
فائدة السجل التجاري
- السجل التجاري هو الكتاب الذي يتم فيه كتابة بيانات جميع التجار وتسجيلها، ويتم تخصيص صفحة لكل منهم على حدة، حيث تتوفر المعلومات التي يتم تحديثها من وقت لآخر.
- من خلال السجل التجاري، تتعرف الدولة على حجم جميع الأنشطة سواء كانت صناعية أو تجارية أو زراعية، وعلى أساس هذه الأنشطة ونسبتها، يتم وضع خطط التنمية المستقبلية وتطويرها بدقة.
- يمكن للدولة أن تعرف قدراتها الخاصة إذا كانت تريد إقامة المشاريع.
لقد قمنا في هذا المقال بالتعرف على خطوات التحقق من السجل التجاري، وتحدثنا عن السجل التجاري في مصر، والمستندات المطلوبة لاستخراج وتصدير السجل التجاري، وشروط استخراج السجل التجاري، وطريقة تجديد السجل التجاري المصري، وطريقة تجديد سجل الشركات، وتعرفنا على كيفية التحقق من سجل النشاط التجاري المصري، وخطوات تجديد السجل التجاري، ومدة صلاحية السجل التجاري في مصر، وإجراءات شطب السجل التجاري للفرد، وإجراءات شطب السجل التجاري للشخص الاعتباري، وفائدة السجل التجاري.