جدول أسبوعي لتنظيم الوقت هي أحد الوسائل الفعالة التي تتيح لك إمكانية إنجاز المهمات في أقل وقت ممكن وبأقل مجهود، كما أنها تمثل الخطوة الأولى للنجاح والتفوق، وفي السطور المقبلة سيعرض لكم موقع زيادة الخطوات اللازمة لوضع هذا النوع من الجداول، بالإضافة إلى الطريقة الصحيحة لتنظيم الوقت.
جدول أسبوعي لتنظيم الوقت
أحد الطرق التي تتيح للفرد إمكانية إنجاز المهام المختلفة تتمثل في وضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت، حيث إن تنظيم الوقت هو أول الطريق للوصول إلى النجاح والتفوق، كما أنه يساعد الفرد على التعرف على أوقات الفراغ وساعات العمل، ومن ثم فإن الوقت هو أكثر شيء ثمين ينبغي الحفاظ عليه.
عند القيام بوضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ينبغي على الفرد القيام بتحديد أولوياته في المقدمة؛ حتى يتمكن من تنفيذها ومن ثم يأتي دور المهام الأقل أهمية عقب الانتهاء من تنفيذ الأولويات، كما ينبغي التعرف على أوقات الفراغ التي سيحصل عليها الفرد للراحة والترفيه، وإليك في التالي نموذج عن جدول أسبوعي لتنظيم الوقت.
| اليوم | الأولويات | المهام | ساعات العمل | أوقات الفراغ |
| السبت | ||||
| الأحد | ||||
| الإثنين | ||||
| الثلاثاء | ||||
| الأربعاء | ||||
| الخميس | ||||
| الجمعة |
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: 2x يلبس كام كيلو وجدول مقاسات الملابس الجاهزة بالكيلو
جدول تنظيم الوقت الأسبوعي
بعد أن عرضنا لكم طريقة بسيطة يمكنكم من خلالها وضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت، دعونا نتعرف معًا على العناصر التي يتكون منها هذا الجدول، حيث إننا أشرنا فيما سبق إلى أن هذا النوع من الجداول عادةً ما يتم وضعه عقب الانتهاء من تحديد الأولويات.
كما يمكن التعرف على المهام الأقل أهمية التي سيقوم الفرد بإنجازها، في السطور المقبلة سنعرض لكم الخطوات اللازمة لوضع العناصر التي يتضمنها جدول تنظيم الوقت الأسبوعي.
تحديد الأولويات
تحديد الأولويات هي أولى الخطوات التي ينبغي القيام بها عند الإقدام على عمل جدول تنظيم للوقت على مدار الأسبوع، وعادةً ما تتمثل تلك الأولويات في العمل والدراسة وغيرها من الأمور التي تتطلب من الفرد التركيز وبذل الجهد، كما أنها بمثابة أحد الأنشطة الأساسية التي يمارسها الأفراد كل يوم.
عقب الانتهاء من تحديد الأولويات ينبغي على الفرد أن يقوم بتحديد الأوقات الخاصة بها، فعلي سبيل المثال إن كان الفرد يعمل لمدة 8 ساعات يوميًا بدءًا من يوم السبت وحتى يوم الخميس، فإنه سيتمكن من حصر ساعات العمل والتعرف على أوقات الفراغ.
التعرف على أوقات الفراغ والراحة
أحد الخطوات التي ينبغي على الفرد القيام بها عندما يود وضع جدول أسبوعي بغرض تنظيم وقته واستغلاله على النحو الصحيح، وتم التوصل إلى عدد ساعات أوقات الفراغ من خلال التعرف على عدد ساعات العمل، وذلك بالاعتماد على الطريقة السابق الإشارة إليها.
الفائدة التي تعود على الفرد من القيام بحصر ساعات العمل وأوقات الفراغ تتمثل في إمكانية الحصول على عدد ساعات مناسب للراحة وأخذ قسط مناسب من النوم، كما أنه يمكن الاستفادة من أوقات الفراغ تلك في ممارسة الهوايات والأنشطة المفضلة لدى الفرد، أو الخروج في نزهة برفقة أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء.
كما يمكن الاستفادة من أوقات الفراغ في وضع الخطط المستقبلية، أو تصفح مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة، إلى جانب فيمكنك مشاهدة الأفلام أو قراءة الكتب والروايات.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيف أنظم وقتي وأنشئ جدولاً لحياتي اليومية؟ وأهم نصائح لتنظيم الوقت
برنامج إنشاء جدول لتنظيم الوقت أسبوعي
نظرًا إلى التطور التكنولوجي الذي نعاصره في وقتنا الحالي، فإنه توجد بعض الطرق الإلكترونية والمواقع التي يمكنك الوصول إليها من خلال شبكة الإنترنت والتي تتيح لك إمكانية وضع جدول لتنظيم الوقت سواء على مدار اليوم الواحد أو على مدار أيام الأسبوع.
في السطور المقبلة سنعرض لكم خطوات وضع جدول لتنظيم الوقت على مدار الأسبوع، وذلك بالاعتماد على برنامج Canva الإلكتروني، والذي يساعدك على إنجاز المهام في أسرع وقت ممكن.
- قُم بفتح موقع Canva الإلكتروني على شبكة الإنترنت، وإليك رابط الوصول المباشر إلى الموقع من هنا.
- عقب الدخول على الموقع قُم بإنشاء حساب جديد على الموقع ومن ثم تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قُم بالتوجه إلى المكتبة الخاصة بالموقع للاختيار من بين تصميمات الجداول التي يوفرها لك الموقع الإلكتروني.
- يمكن إضافة الصور إلى الجدول سواء الموجودة على جهازك الخاص، أو من خلال الاختيار من بين أحد الصور المتوفرة على الموقع نفسه.
- قُم بمعالجة الصور من خلال الاعتماد على بعض الفلاتر التي يوفرها لك الموقع الإلكتروني.
- عقب الانتهاء من تحرير الجدول وإضافة كافة التعديلات إليه، قُم حفظ تصميمك الخاص.
طريقة تنظيم الوقت
يمكن للفرد تنظيم الوقت من خلال وضع جدول يتضمن المهام والأولويات التي يتعين عليه إتمامها، بالإضافة إلى تحديد الأوقات المقرر أن يتم إنجاز المهمة بها، وهناك بعض العناصر التي يمكنها أن تعاون الأفراد على إنجاز المهام وتنظيم الوقت، ومن تلك العناصر ما سنشير إليه في السطور التالية.
- قُم بالتركيز على المهام الأكثر أهمية والتي ينبغي عليك إنجازها في أوقات محددة، وتجنب تخطي تلك الفترات المحددة لها.
- تجنب أن تجمع بين مهمتين في الوقت ذاته؛ لأن ذلك من شأنه أن يعمل على تشتيت انتباهك، كما سيتسبب لك في فقدان التركيز، ومن ثم فقدان القدرة على إنجاز أي من تلك المهمات.
- ابتعد عن مصادر التشويش والضوضاء حتى تتمكن من وضع جدول زمني صحيح يعاونك على إنجاز مهماتك.
- قُم بالتواجد في مكان هادئ يساعدك على التركيز عند قيامك بوضع جدول زمني لتنظيم الوقت.
- قُم بتزيد جدولك بكافة التفاصيل الصغيرة حتى تتمكن من تحديد الوقت المخصص لإنجاز كل مهمة بشكل أكثر دقة.
- ينبغي أن تخصص لنفسك وقت للراحة والترفيه حتى تتمكن من استكمال إتمام المهام بكل نشاط وحيوية.
- لا تنسى أن تحذف المهام التي سبق وأن أنجزتها للتعرف على المهام المتبقية والتي يتعين عليك إنجازها.
- تجنب المفاجآت التي قد تؤدي على تعطيل عمل الجدول الزمني الموضوع بغرض تنظيم الوقت.
- عقب الانتهاء من وضع كافة العناصر والمهمات داخل الجدول الزمني الذي قُمت بوضعه بهدف تنظيم وقتك قُم بمراجعته للتأكد من أنك لم تنس مهمة، كما ينبغي عليك مراجعة الأوقات التي قمت بتحديدها لإنجاز المهام.
- ينبغي أن يتناسب الوقت المحدد لإنجاز كل مهمة مع حجم المهمة نفسها.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية تنظيم الوقت للدراسة وما فوائد تنظيم الوقت؟
خلاصة الموضوع في 7 نقاط
وفقًا إلى ما سبق عرضه في هذا الموضوع نجد أن:
- جدول أسبوعي لتنظيم الوقت هو أحد الوسائل الفعالة التي يعتمد عليها الفرد لتجنب إهدار الوقت والاستفادة منه على النحو الصحيح.
- تنظيم الوقت يساعد الفرد على إنجاز المهمات بشكل أسهل ويقلل الجهد.
- تنظيم الوقت هو أول الطريق للوصول إلى النجاح والتفوق.
- وضع جدول أسبوعي بهدف تنظيم الوقت يتيح لك إمكانية التعرف على أوقات الفراغ لديك.
- تنظيم الوقت يمكنك من أخذ عدد كافي من الساعات للنوم ومن ثم الحصول على الطاقة والنشاط اللازمين لإتمام المهام في اليوم التالي.
- وضع جدول لتنظيم الوقت ينبغي أن يتم من خلال تحديد الأولويات أولًا.
- عمل جدول بهدف تنظيم الوقت يوفر لك حصر لساعات العمل ولأوقات الفراغ التي يمكنك الحصول عليها.