ما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر؟ وما المواد التي يُمكن استعارتها؟ هناك بعض الإجراءات اللازمة لكي تتم عملية الإعارة والطلب بشكل قانوني من دون أن يتعرض الشخص للقلق أو يقع في الأخطاء، حيث تعمل المكتبة الوطنية التابعة لجامعة قطر على توفير كافة سبل التعلم إلى المواطنين، لذا من خلال موقع زيادة سنقوم بذكر ما هي الأوراق المطلوبة لإتمام طلب التقديم على الإعارة من المكتبة الوطنية.
ما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر؟
إن التقدم على طلب للإعارة في قطر يتم من خلال موقع الجامعة القطرية الرسمي، وتوفير بعض المستندات وتوافر بعض الشروط للحصول عليها، ومن الأوراق المطلوبة لعمل الإعارة ما يلي:
- تكمن الأوراق المطلوبة فقط في تحديد هوية المتقدم، وذلك من خلال إحضار إحدى الأوراق الآتية عند توافرها: “بطاقة شخصية سارية المفعول، أو صورة جواز سفر قطري، أو بطاقة هوية قطرية، أو رخصة إقامة تأشير سارية المفعول”.
- الشخص المتقدم إلى طلب العضوية يقدم طلب رسمي إلى المكتبة من أجل أن يكون عضو بالمكتبة.
- يتم تحديد جميع شروط العضوية من جانب المكتبة وعلى العضو حينها استكمال جميع هذه الشروط.
- أما من جهة المواد شيء واحد مادي، أسطوانة، كتاب، جهاز.
- بالنسبة لتجديد الفترة يتم تمديد فترة استعارة أحد المواد.
- حجز المادة يكون عن طريق طلب يقوم بتقديمه أحد الأعضاء حيث يكون المستعير التالي لمادة بعد استرجاعها.
اقرأ أيضًا: استعلام عن تأشيرة دخول قطر
كيفية التقديم لطلب إعارة قطر
استكمالًا لموضوعنا ما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، نوضح من خلال هذه الفقرة كيفية التقديم للطلب، حيث يتم توفير خدمة الإعارة المتبادلة والوثائق من خلال مكتبة قطر الوطنية الإلكترونية، وتكتمل العملية بنجاح وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- بدايةً يتم الدخول على الموقع الرسمي لمكتبة قطر الوطنية، وذلك من خلال النقر المباشر هنا.
- يتم الضغط على أيقونة التسجيل.
- ستنتقل الصفحة إلى صفحة البيانات الفارغة، يتم كتابتها، وإدخال جميع البيانات الشخصية في نموذج الطلب إلكترونيًا.
- بعد ذلك يتم النقر على أيقونة إرسال، والانتظار حتى يتم الرد من المؤسسة بالموافقة على الطلب، ويأتي الرد من خلال رسائل البريد الإلكتروني المدون في البيانات المدخلة.
شروط الإعارة في قطر
في إطار موضوعنا عما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، نستكمل معًا الشروط الواجب توافرها للحصول على الخدمة، والمحددة من قِبل الإدارة العامة للمكتبة، وتم الإعلان عنها من خلال الموقع الرسمي لها، ولا يحصل المتقدم على الموافقة دون توافر هذه الشروط، وتتمثل في النقاط التالية:
- يقوم الشخص بإحضار بطاقة شخصية أو رخصة تأشيرة شرط أن تكون سارية المفعول لكي يحصل على بطاقة عضوية مجانية في المكتبة.
- يتم تمديد الاشتراك خمس سنوات ولا تنتهي صلاحيته عند انتهاء صلاحية البطاقة الشخصية أو رخصة الإقامة.
- عدم إحضار البطاقات التأمينية الصحية وذلك لأنها غير مُعترف بها من قِبل المؤسسة، كون مدة صلاحيتها تستمر لما بعد ستة أعوام.
- تقدم المكتبة سياسيات يمكنك الاستفادة من هذه الإرشادات والخدمات.
ما المواد التي يُمكن استعارتها وما الممنوع من ذلك؟
بعد التطرق إلى معرفة ما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، وبعد إتمام عملية التقديم والحصول على الموافقة، يُمكن للعضو أن يقوم باستعارة بعض الأشياء من داخل المكتبة لخارجها، وتتمثل هذه الأشياء في التالي:
- 150 سماعة.
- 20 حاسب لوحي.
- 14 جهاز حاسوب محمول.
- 50 وحدة تخزين للطاقة يتم استخدامها داخل المكتبة.
الجدير بالذكر أن العضو الذي قام باستعارة بعض هذه المواد لا يُمكنه استعارة غيرها حتى يقوم باستعادتها مرة أخرى، وبالإضافة إلى ما سُبق ذكره، هناك بعض المواد ليست متاحة لعملية الاستعارة خارج المكتبة من قِبل العضو، وهي المتمثلة في النقاط الآتية:
- المجلات.
- استعارة الصحف.
- الخرائط المطبوعة.
- الكتب النادرة والتراثية والمخطوطات.
- الدوريات.
كيفية حجز المواد من المكتبة
بعد أن تعرفنا على ما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، لابُد من العلم بالطريقة المُتبعة من قِبل العضو لإمكانية حجز المواد المرادة وذلك في حال كانت من ضمن المواد المتفق عليها للاستعارة، وذلك من خلال ما يلي:
- تتم العملية من خلال العضو أو من خلال أحد موظفي مكتب خدمات المستفيدين من خلال أسبقية الحجز.
- طلبات الحجز لا تتعدى الطلبين في جميع الأوقات.
- لا تتخطى فترة حجز أي مادة عن خمسة أيام.
كيفية تجديد الاستعارة
في صدد موضوعنا عما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، نذكر من خلال هذه الفقرة كيف يُمكن للعضو تجديد مدة استعارة للمواد، ويجب العلم أنه يُمكن القيام بهذه العملية بحد أقصى مرتين لنفس المادة، وتتم من خلال اتباع الآتي:
- استخدام الإنترنت أو الذهاب بشكل شخصي إلى مكتب خدمات المستفيدين، مع جلب المادة.
- فترة التجديد 21 يومًا وهذا مخصص للكتب.
- أقراص الفيديو، حقائب المواد، الأقراص المجمدة، كل تلك الأشياء غير قابلة للتجديد.
- تقع مسئولية تجديد استعارة المواد عبر الإنترنت على عاتق العضو.
اقرأ أيضًا: الاستعلام عن مخالفات البلدية قطر
هل يُمكن استعادة المواد؟
بعد التفصيل الشامل عما هي الأوراق المطلوبة لعمل إعارة وطلب إعارة قطر، يجب علم العضو أن المكتبة بإمكانها إرسال ملاحظة باستعادة المادة طبقًا لظروف معينة، وحينها يتعين على العضو ما يلي:
- مسئولية إعادة المادة المستعارة إلى المكتبة قبل التاريخ الذي تم اتفاق استعادته.
- يتمكن العضو من التسجيل للاستعادة من خلال مكتب خدمات المستفيدين أو عن طريق الإنترنت.
ماذا يحدث عند فقد المواد؟
إن المكتبة الوطنية تحرص دائمًا على تقديم أفضل الخدمات للمواطن وبالانتظار إلى رد تلك الخدمة بالإحسان، فعند فقد المادة من قِبل العضو يلزم عليه التوجه إلى المكتب والإبلاغ بهذا الأمر لعدم تفاقمه، وحينها يتم اتباع بعض الإجراءات، وتشتمل النقاط الآتية:
- يقوم العضو بتسديد قيمة المادة المفقودة.
- تُطبق عليه غرامة قدرها 50 ريال قطري.
- يمكن للشخص المستعار أن يحضر مواد جديدة لها نفس الكاتب والعنوان بدل المواد المفقودة.
متى يُعتبر المواد تالفة؟
هناك بعض الحالات تعتبر المكتبة الوطنية حينها أن المادة المستعارة من قِبل العضو أصبحت تالفة وعليه تعويض الضرر ودفع رسوم الغرامة، وهذه الحالات تتمثل في السطور الآتية:
- إذا تم الكتابة على المحتوى أو تعرض إلى الخدش.
- في حال تعرض الكتاب للبلل، الأمر الذي يجعله غير صالح للقراءة نظرًا لضياع محتواه.
- تمزيق الصفحات.
- تكون مسئولية تلف المواد المستعارة على العضو وحينها يقوم بشراء نسخة جديدة طبقًا لأسعار الناشرين.
- تُطبق رسوم قدرها 50 ريال قطري.
كيفية سداد غرامة المكتبة الوطنية
بالنسبة لطرق السداد فيُمكن أن تتم من خلال البطاقة الائتمانية أو عن طريق بطاقة الخصم المباشر لدى مكتب خدمات المستفيدين وذلك في حال ضياع أو تلف مواد من المكتبة مثل أقراص مدمجة، حقائب المواد، أقراص الفيديو.
اقرأ أيضًا: تجديد استمارة السيارة قطر
إرشادات المكتبة حول المواد المستعارة
عند التقديم إلى طلب العضوية في المكتبة والبدء في استعارة المواد يجب على العضو الإلمام بكافة قوانين المكتبة لمنع التخبط وحدوث الضرر الذاتي له، بينت المكتبة أن في حال عدم تجديد الاستعارة قبل انتهاء المدة المحددة فيتم إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني الذي تم تدوينه في البداية قبل الميعاد المحدد، وفي حال تم تأخير إعادة المواد المستعارة يتم حدث الآتي:
- بعد مرور سبعة أيام من موعد انتهاء مدة الاستعارة يتم وصوله الإخطار الأول.
- إخطار ثاني بالتأخير بعد مرور 14 يومًا على مدة انتهاء المدة المستعارة.
- بعد شهر من مدة موعد انتهاء الاستعارة يتم وصول الإخطار الثالث له.
- الإخطار الرابع والأخير يأتي بعد مرور شهرين على موعد انتهاء مدة الاستعارة.
- سيتم توقف حساب العميل بشكل نهائي من المكتبة إذا ما تم التواصل معه، كما ستٌطبق عليه غرامة قدرها 100 ريال قطري على كل مادة أو كتاب.
أصبحت المعرفة أكثر سهولة وانفتاح مع تقدم التكنولوجيا وانتشار الوسائل الإلكترونية والاجتماعية التي تُمكن الفرد من الاطلاع على كافة الإجراءات اللازمة.