ما هو ميزان المراجعة وما هي أهدافه يمكنكم الرد على إجابة هذا السؤال عبر موقع زيادة، حيث يعتبر هو أساس علم المحاسبة حيث يستخدم في كل شركات العالم بداية من أصغر شركة نهايتا بأكبر شركات العالم والغريب أنه يوجد العديد من الأفراد الذين لا يعرفون ما هو ميزان المراجعة.
ومن هنا سنتعرف على: ما هي المحاسبة المالية؟ وأنواعها والأشخاص المستفيدة من المعلومات المالية
ما هو ميزان المراجعة
- ميزان المراجعة يساعد الشركات على معرفة ما لديهم من أصول وما عليهم من ديون ويوفر معلومات ثمينة حول حق المالك في شركته في حالة قيامه بتصفيتها.
- وليس ذلك فقط فإن ميزان المراجعة أيضا يمكن الشركات من معرفة أرباحها وخسائرها بمنتهى الدقة ولهذا فهو أساس المحتسبة ولا غنى عنه.
- ويتم حساب أرباح وخسائر الشركات عن طريق طرح المصاريف والاستثمارات من والمسحوبات فإذا كانت الأرباح أكبر من المصاريف فإن الشركة هنا تكون قد ربحت أموال.
- أما إذا كانت المسحوبات أكبر فإن الشركة في هذه الحالة تكون قد تعرضت لخسارة مالية وأيضا هذه العملية تتم في نهاية السنة المحاسبية وتكون موجودة في القوائم المالية التي يضعها المحاسبين.
- وبذلك فإن من يبحث عن ” ما هو ميزان المراجعة” يكون غالبا شخص يهتم بعلم المحاسبة حيث هذا الميزان يستخدم في جميع القطاعات سواء كانت خاصة أو عامة أو فردية.
ما هي مراحل الدورة المحاسبية؟
- الدورة المحاسبية لا تمر بخطوة واحدة أو خطوتين فهي تمر على الأقل بحوالي خمس خطوات أولها مرحلة تحليل العمليات المالية وآخرها إعداد القوائم المالية.
- تحليل العمليات المالية: هذه العملية تكون خاصة بكافة التعاملات المالية التي تحدث في الشركة أو المنظمة وهذه التعاملات تكون إما تعاملات مالية خارجية مثل قيام الشركة بعقد صفقة مع شركة أخرى.
- وقد تكون هذه التعاملات تعاملات مالية داخلية مثل قيام الشركة بدفع رواتب موظفيها وبذلك فإن القوائم المالية يجب أن تسجيل كافة التعاملات المالية فيها فقط ولا ينبغي تسجيل أي تعاملات أخرى فيها وفقا للقواعد المحاسبية.
ومن هنا سنتعرف على: كيفية توثيق حساب تويتر وما هي الحسابات التي يتم عمل توثيق لهم
التسجيل في دفتر اليومية
- التسجيل في دفتر اليومية: أي عملية مالية تحدث في العالم تكون بين طرفين اثنين الأول هو المدين والثاني هو الدائن و المدين والدائن لهم نفس القيمة النقدية وتكون القيمة متساوية في المدين والدائن.
- وأي زيادة أو نقصان في هذه القيمة يجب أن تحدث في الطرفين وإلا سوف تكون المعادلة غير متساوية وبالتالي سوف يكون هناك خلل مالي في الشركة أو المنظمة.
- وبعد ذلك يتم التسجيل في دفتر يعر عند المحاسبين باسم دفتر اليومية وهو دفتر خاص بالعمليات المالية فقط ويتم التسجيل فيه عن طريق القيام بتحليل العملية المالية والتأكد من أنها متساوية في الطرفين (المدين والدائن).
دفتر الأستاذ العام
- الترحيل لدفتر الأستاذ العام: بعد الانتهاء من تحليل العملية المالية وتسجيلها في دفتر اليومية تأتي خطوة أخرى وهي خطوة التسجيل في دفتر يعرفها المحاسبين المصريين باسم دفتر الأستاذ.
- ودفتر الأستاذ يكون مكون من صفحة تحتوي على جانبين اثنين: وهم الجانب الأيمن والجانب الأيسر.
- ويكون في الجانب الأيمن معلومات مالية تخص المدين أما الجانب الأيسر فتكون به معلومات مالية تخص الدائن وينبغي أن تتساوى المعلومات المالية في كلا الطرفين.
ومن هنا يمكنكم التعرف على: كيفية احتساب ضريبة القيمة المضافة في السعودية
إعداد وتجهيز ميزان المراجعة
- ميزان المراجعة هو عبارة ورقة بها معلومات متمثلة في أسما الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ بالإضافة إلى معلومات مالية عن رصيد هذا الحساب.
- وأيضا تقوم هذه الورقة بتوضيح طبيعة ونوع كل حساب هل هو حساب مدين أم حساب دائن وبالإضافة إلى ذلك فإن هذه الورقة يكون بها ثلاثة أعمدة.
- عمود اسم الحساب وآخر أرصدة الحساب والأخير للحسابات الذاتية وأخيرا يحتوي على العنوان والذي يكون موجود في أعلى ورقة ميزان المراجعة.
إعداد القوائم المالية
- القوائم المالية من يقوم بتجهيزها هم المحاسبون والقوائم المالية تعتبر هي أساس مهنة المحاسبة حيث يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية والتي تكون سنة.
- وهذه القوائم هي قائمة الدخل وقائمة حق المالك في شركته وقائمة التساوي والتي يتساوى في كل أطراف المعادلة وأخيرا قائمة المركز المالي.
- ويتم الاعتماد بشكل شبة أساسي على ميزان المراجعة عن طريق إدخال كافة البيانات المالية فيه وذلك لإعداد وتجهيز القوائم المالية.
ما هي أهداف ميزان المراجعة؟
- وبعد أن تعرفنا على ما هو ميزان المراجعة سوف نتعرف على أهدافه، حيث يساعد المحاسبين في تجهيز القوائم المالية مثل قائمة الدخل وقائمة حقوق الملكية وقائمة المركز المالي وبهذا فهو مهم بدرجة كبيرة للمحاسبين.
- يعطي المحاسبين معلومات ملخصة عن أرصدة كافة الحسابات في وقت قصير جدا قد يصل للحظة في معظم الأوقات ومن هذه الحسابات حسابات العملاء وحسابات الصندوق.
- ويساعد على التأكد من المعلومات صحيحة ويتأكد من أنه قد تم ترحيل العملية بشكل صحيح وأيضا له القدرة اكتشاف الأخطاء عند التسجيل وذلك بسبب تساوي أطرافه.
- يتم استخدامه كأداة أساسية لإتمام عملية الرقابة والتأكد من نظام القيد في المحاسبة حيث ينبغي تطابق المعلومات المالية في المدين والدائن.
ويمكن التعرف على: ما هي ضريبة الدخل الشخصي والمحلي وبالشركات؟
ما هي أنواع ميزان المراجعة
يوجد نوعين فقط لميزان المراجعة.
- ميزان مراجعة بالمجاميع: وهو يختص بظهور كافة الحسابات سواء كانت تلك المدينة أو حتى الدائنة ويأخذها من دفتر الأستاذ العام.
- ميزان المراجعة بالأرصدة: ومسؤولية هذا الميزان هي ظهور كافة المعلومات المتعلقة بأرصدة حسابات المدين والدائن لا غير.
- وإذا كنت تبحث عن المزيد من المرونة يمكنك أن تستخدم برنامج يوفر لك القدرة على الربط ميزان المراجعة وبين الأرصدة وأيضا يمكنك التطور وتوفير ميزان مراجعة كل شهر أو حتى ميزان لمراجعة التكاليف.
- ملحوظة: ليس معنى التوازن والتساوي في دفاتر المحاسبة أنها دائما تخلو من الأخطاء وصحة التسجيل لأنه من الممكن أن يدل على القيام بعمليات الترحيل بشكل صحيح وبهذا ينبغي التأكد من كل العمليات الأولية.
مكونات ميزان المراجعة
- الحسابات: معلومات ميزان المراجعة تحتوي الحسابات على جميع المعلومات المالية المتعلقة بأمر الشركة وهذه المعلومات تكون عبارة عن أوراق الدفع والإيرادات والمصروفات وممتلكات الشركة الثابتة.
- والمصروفات التشغيلية والمصروفات العمومية والاستثمارات ورأس المال بالإضافة إلى المخزون المتوفر لدى الشركة والعملاء.
- قسم الدائن: قسم الدائن هو القسم الذي يكون عبارة عن الدائن حيث أن الدائن في هذه القسم يشير إلى الشخص أو الحساب المطالب بسداد مبلغ من المال نظير خدمة تم تقديمها أو منتج تم شرائه.
- قسم المدين: وهو القسم الذي ينبغي فيه على المشتري أن يقوم بسداد قيمة الخدمة التي تم تقديمها أو السلعة التي تم شرائها إلى البائع.
ومن هنا سنتعرف على: كيفية حساب الضريبة وما هي الضريبة المستحق دفعها أو استردادها من الحكومة
ما هي الأخطاء التي تظهر والأخطاء التي لا تظهر في ميزان المراجعة
- الأخطاء المتطابقة: وهذه الأخطاء تكون عبارة عن حدوث نقص في طرف من الأطراف وليكن هو الطرف المدين ويقابله خطأ بنفس القيمة المالية في الدائن وهذا الخطأ لا يؤثر على توازن المعادلة المحاسبية ولكنه يظل خطأ.
- الأخطاء الناتجة عن حدوث السهو: حيث أن هذه الأخطاء تكون عبارة عن السهو في إدراج عملية كاملة في دفتر اليومية بمعنى عدم تسجيل فاتورة شراء شيء من الخارج.
- أخطاء التكرار: مثل تكرار إدراج العملية المحاسبية في دفتر اليومية أو تكرار القيام بترحيل القيد بالكامل إلى ما يسمى دفتر الأستاذ.
- أخطاء الترحيل: وهي عبارة عن قيامك بترحيل معلومة مالية إلى دفتر الأستاذ بالطرق الصحيحة ولكنك تغلط في وضع اسم الحساب الخاص بهذه العملية.
- الأخطاء الفنية: وتنشأ هذه الأخطاء نتيجة للجهل بقواعد وأصول علم المحاسبة حيث يتم فيها تسجيل كافة العمليات بطريقة خطأ وهي من الأخطاء الكارثية.
- وتوجد مجموعة أخطاء أخرى متمثلة في حدوث خطأ في تجميع ميزان المراجعة أو حذف أي حساب من حسابات الميزان ووضع الأرصدة في مكان غير المخصص لها أو خطأ في المبلغ الخاص بالحساب.
وفي الختام نكون قد وفرنا وقدمنا لكم كم هائل من المعلومات حول سؤال “ما هو ميزان المراجعة” و نكون وضحنا أنواع هذا الميزان وأنواع الأخطاء التي تظهر فيه بشيء من التفصيل.