لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يحتاج لبعض الدراسات والإجراءات بحيث تتكون الشركة من اندماج مجموعة من شركاتٍ عدة من شركات الأشخاص وشركات الأموال لهدف معين وهو الاستثمار الكبير بأكثر الأرباح وأقل التكاليف، سنعرض في هذا الموضوع كيفية تأسيس الشركة وما الإجراءات اللازمة والرسوم والأوراق المطلوبة من خلال موقع زيادة.
شروط عمل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
من الأساسيات عند بدء مجموعة من الأشخاص أي شراكة يتم عمل عقد ولو ابتدائيًا لضمان كل واحد منهم حقه في هذه الشراكة ومن هنا نتعرف على الشروط الواجب توافرها في عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
- يجب أن يوقع جميع الشركاء في الشركة على عقد التأسيس، وقانونًا يجوز أن يحل محلهم وكيل المؤسسين إذا كان في التوكيل نصًا بذلك.
- تقوم لجنة تسمى “لجنة فحص طلبات إنشاء الشركات” بمراجعة العقد وإقراره وتوثيقه حسب اللائحة التنفيذية لقانون الشركات رقم 96 لعام 1982 من المادة 66.
- إذا كان الشركاء على عجلة من أمرهم فإن القانون يعطيهم الحق بعد تسديد جميع الرسوم بانتقال مدير الإدارة العامة لشركات بنفسه أو تفويض أحد مكانه للتصديق على توقيعات العقد الابتدائي للشركة.
- يجب أن يكون تصديق العقد بموجب محضر يكون موضحًا فيه (اسم الموظف الذي تم التوقيع أمامه – مكان وزمان التوقيع – أسماء جميع الموقعين – صفات الموقعين على العقد).
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: إجراءات تأسيس شركة تضامن والمستندات الرسمية المطلوبة لها
القواعد القانونية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد أن تعرفنا على كيفية عمل العقد نوضح الآن ما هي القواعد القانونية لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة حتى لا تكون الشركة مخالفة قانونيًا:
- أن يكون الشركاء على علمٍ بالحد الأدنى لرأس مال الشركة، ويكون موضحًا في عقد التأسيس وتقسيمه إلى حصص متساوية.
- القانون يجيز أن تكون حصص التأسيس للأجانب كاملة من دون المصريين فيما عدا مجالات الاستثمار الوطنية.
- يكون الحد الأدنى للشركاء هو شريكين فقط على أن يكون الحد الأقصى هو 50 شريكًا.
- تقديم الشركاء لحصص عينية جائز قانونيًا بشرط ألا تقل نسبة النقد عن 25% من رأس المال.
- في حالة أن مجموع الشركاء في الشركة أكثر من 10 يجب تشكيل مجلس مراقبة مكون من 3 أعضاء على الأقل ولكن يجب أن يكونوا من غير المديرين.
- يجب أن يُعين مديرًا مصريًا واحدًا على الأقل.
- يتيح القانون أن يكون اسم الشركة هو أحد من أسماء الشركاء.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد أن عرفنا القواعد القانونية نتابع لمعرفة الإجراءات فيستلزم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة عمل مجموعة من الإجراءات الهامة للحصول على هذه الشركة فمن هذه الإجراءات:
- ملء البيانات الموجودة في العقد الابتدائي والذي يمكن الحصول عليه من الموقع الإلكتروني للهيئة العامة للاستثمار.
- ملء النموذج الخاص باستعلامات الأمن إن كان هناك شركاء أجانب.
- فتح حساب بنكي وإيداع رأس مال الشركة في هذا الحساب ومع العلم أن البنك سيقوم بتجميد هذا الحساب حتى يتم استخراج سجل تجاري.
- استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري إذا قام البنك بطلبها عند فتح الحساب البنكي ومدة صلاحيتها أسبوع واحد ويتم الحصول عليها من مجمع خدمات الاستثمار التابع للهيئة العامة للاستثمار.
- ملء نموذج خط سير ملف الشركة من الهيئة العامة للاستثمار
- توقيع وكيل المؤسسين على الإقرار المرفق بنموذج خط سير ملف الشركة، والذي يكون فيه تعهد من جميع الشركاء بالموافقة على الشروط الواردة فيه.
- سحب نموذج طلب النشر في صحيفة الاستثمار وملء بيانات النموذج.
- يقوم موظف قسم التأسيس بمراجعة الأوراق وإدخال بيانات العقدين الأساسي والابتدائي على الكمبيوتر، ثم يقوم بطباعة العقد ويوقع عليه وكيل المؤسسين.
- إحالة الملف لإدارة متابعة التأسيس لاستخراج إذن الدفع وتقدير الرسوم المطلوبة.
- تصوير نسختين من إذن الدفع والذهاب لأقرب بنك ودفع جميع الرسوم في فرع الاستثمار عدا رسم نقابة التجاريين لأنه يُسدد بخزينة النقابة بهيئة الاستثمار.
- تصوير ثلاث نسخ من جميع إيصالات السداد وتسليمهم لإدارة متابعة التأسيس.
- إن زاد رأس مال الشركة عن 200 ألف جنيه مصري يجب استخراج إذن دفع رسوم التصديق على العقد من شباك نقابة المحامين بهيئة الاستثمار.
- يتم تحويل ملف الشركة على الشهر العقاري لتوثيق العقد عن طريق إدارة المتابعة.
- يقوم المحامي بتسليم ملف الشركة للغرفة التجارية لاستخراج شهادة مزاولة.
- استخراج السجل التجاري وأصول العقود.
- استخراج نموذج طلب القيد في السجل التجاري وملء بيانات النموذج.
- استلام نسخ العقد الابتدائي والنظام الأساسي للشركة بعد 40 يوم من صدور قرار التأسيس.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية تأسيس شركة في السعودية والخطوات اللازمة لذلك
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي
من الممكن أن يجد الشخص صعوبة في إيجاد شركاء ولهذا أتاح القانون أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة فردية وسهل لها الإجراءات والخطوات الأساسية.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل فردي
يجب أيضًا على المؤسس لهذه الشركة وإن كانت فردية أن يقوم ببعض الإجراءات وهي:
- أن يقوم المؤسس بملء بيانات نموذج العقد الابتدائي والنظام الأساسي والحصول على موافقة الهيئة في حال قيامك بتعديل أي بند داخل العقد.
- فتح حساب بنكي وفي هذه الحالة يجب استخراج شهادة تفيد عدم التباس الاسم التجاري للشركة.
- وضع رأس المال في الحساب البنكي، وسيقوم البنك بتجميد الحساب حتى يتم استخراج السجل التجاري الخاص بالشركة.
- سيقوم البنك بإرسال شهادة إلى الهيئة العامة للاستثمار والتي يقول فيها البنك أن المؤسس أودع رأس مال الشركة في حساب مجمد.
كيفية إنهاء أوراق تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة الفردية
هناك بعض الخطوات التي يجب تتبعها من المؤسس لإنهاء أوراق التأسيس:
- بعد الانتهاء من كل الأوراق الخاصة بالتأسيس يتوجه المؤسس إلى الهيئة العامة للاستثمار لسحب وملء نموذج متابعة خط سير ملف الشركة.
- يملء المؤسس نموذج طلب بالنشر في صحيفة الاستثمار.
- يقوم الموظف المسؤول بالتأكد من جاهزية الأوراق.
- ثم يتم استلام الأذونات الخاصة بدفع رسوم التأسيس.
- يتوجه إلى أقرب بنك لدفع الرسوم في فرع الاستثمار، والتوجه لنقابة التجاريين لدفع رسوم النقابة.
- يتم تصوير إيصالات السداد 3 نسخ وتسليمها إلى متابعة التأسيس.
- في حالة زيادة رأس المال عن 200 ألف جنيه مصري يتم الذهاب إلى نقابة المحامين بهيئة الاستثمار.
- يتم بعد ذلك استخراج مجموعة من الأوراق إلى أن يتم الحصول على السجل التجاري.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: تفاصيل رسوم تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة والشروط والمستندات المطلوبة
مميزات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد أن تعرفنا على كافة الشروط اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة نستعرض أبرز المميزات:
- إذا قرر أحد الأعضاء الانسحاب فهذا لا يؤثر على عمر الشركة لأنها لا ترتبط بعمر الشركاء.
- للشركاء حق حرية التصرف في الحصص والتداول فيما بينهم.
- مساعدة المشاريع الصغيرة على الاستثمار والتوسع.
- يشجع على زيادة فرص الاستثمار بسبب المسؤولية المحدودة للشركاء.
- يمكن أن تكون هذه الشركة فردية.
عيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
لأي شيء له مميزات وعيوب وبعد أن عرضنا المميزات نستعرض أهم العيوب:
- يتم تحديد عمر الشركة في عقد التأسيس.
- يتم السماح بتمديد هذه الفترة لمرة واحدة.
- إذا تبين أن المدير ارتكب أخطاء في الإدارة يحاسب عن ديون الشركة.
- العضوية تعتمد على الأشخاص الطبيعيين.
- هناك أنشطة لا يسمح أن تقوم بها مثل هذه الشركات مثل أعمال البنوك أو الودائع.
يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية إنشاء شركة شحن في مصر بالخطوات
لهذا يجب أن يكون الشخص المُقدم على تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون عالم بكيفية عمل العقد والإجراءات اللازمة والمواقف القانونية والمميزات والعيوب حتى يكون دارسًا للموضوع بشكل كبير حتى لا يقع في خطأ قانوني أو يحدث له خسائر فادحة، هذا كان موضوعنا ونتمنى أن نكون قد أفدناكم.