طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني من الطرق غير المعقدة على الإطلاق، الاستبيان من الأدوات الهامة في عصرنا الحالي التي تساعدنا على اتخاذ القرارات السليمة في أمر ما سواء كان مشروع تود البدء فيه أو رحلة تذهب إليها برفقة الطلاب أو أي شيء من هذا القبيل، فإنها إحدى الوسائل التي تساعد في نجاح الهدف الذي يوضع بداخلها، لذا سوف نتعرف على طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني من خلال موقع زيادة.
طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني
إن الاستبيان يعتبر أداة ضمن الأدوات المستخدمة في الوصول إلى اتخاذ القرارات السليمة حيث يقوم الأشخاص بفعل استبيانات للمشروع الخاص بهم سواء ورقي أو إلكتروني بهدف مشورة العامة في أمر ما يخص إقامة هذا المشروع ونجاحه.
نحن هنا نتحدث عن الاستبيان الذي يخص الطلاب لذا سوف يكون الاستبيان مناسب للموضوع الذي يريد الباحث معرفة إجابته من الطلاب، وفيما يلي عرض تفصيلي لطريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني:
أولًا: طريقة عمل استبيان ورقي
الاستبيان الورقي هو الذي يتم طباعته في أوراق وتوزيعه على الطلاب حيث يحتاج منك أولًا معرفة جيدة ببرنامج الوورد حتى تتمكن من إنشائه بشكل صحيح، بعد التمكن من استخدام هذا البرنامج قم باتباع الخطوات التالية:
1- ما الهدف من الاستبيان؟
أول شيء يجب عليك فعله هو سؤال نفسك ما الهدف من الاستبيان؟ حيث إن معرفة الإجابة على هذا السؤال تساعد كثيرًا في وضع الأسئلة بشكل دقيق، فمن المهم وضع هدف واضح وصريح حتى تتمكن من جمع الإجابات الصحيحة التي تحتاج معرفتها.
فمثلًا إذا كنت تريد إنشاء برنامج ترفيهي للطلاب خارج الجامعة، فيجب أن يكون الهدف من الاستبيان معرفة ما مدى قابلية الطلاب حول الذهاب إلى مكان ما خارج الجامعة، وما هي الأماكن الذين يودون الذهاب إليها، هكذا يكون الهدف من الاستبيان واضح وصريح وتستطيع جمع المعلومات التي تريدها بكل سهولة.
اقرأ أيضًا: كيف أدخل بوابة المستقبل
2- من هي الفئة المستهدفة من الاستبيان؟
بعد ذلك يجب أن تفكر حول الفئة التي تستهدفها من هذا الاستبيان، فإذا كنت تريد إنشاء برنامج ترفيهي للطلاب كما ذكرنا فإن الفئة المستهدفة من هذا الاستبيان هم الطلاب لا المدرسين أو أساتذة الجامعة حتى يسهل عليك معرفة ما الأشياء التي تجعل الطلاب سعيدين بذلك البرنامج وتقوم بإعداده على أكمل وجه وكما يرغبون.
في بعض الأحيان يمكنك تسهيل الأمر على نفسك أكثر من ذلك وتقسيم الطلاب إلى مجموعات، تطرح على كل مجموعة استبيان يحتوي على أسئلة غير التي يحتوي عليها استبيان المجموعة الأخرى، حيث يمكنك تقسيم الطلاب في الجامعة وفق حالة القيد.
فمثلًا تقوم بإنشاء استبيان للطلاب المغتربين واستبيان آخر للطلاب الموجودين في المدينة ذاتها لأن ظروف الطلاب المغتربين تختلف بالطبع عن ظروف الطلاب الموجودين في المدينة.
3- كتابة الاستبيان بلغة الفئة المستهدفة
من الأشياء الخاطئة التي يقع فيها الكثير من الناس عند إنشاء الاستبيان هي كتابته بلغة لا يفهمها الفئة المستهدفة أو يصعب عليهم قراءتها، وبالتالي يؤدي ذلك إلى فشل الخطط التي يسعى إليها الباحث، فمثلًا أنت الآن تخاطب طلاب في إحدى المدارس الابتدائية حول إقامة برنامج ترفيهي لهم.
فلا يجب كتابة الاستبيان باللغة الإنجليزية والمدرسة لغتها الأم العربية، كذلك لا يجب كتابة الاستبيان باللغة العربية الفصحى والأطفال لم يفهموا المفردات اللغوية بعد، لذا فيكون من أهم الخطوات عند إنشاء الاستبيان هو الكتابة باللغة التي يفهمها الفئة المستهدفة مع مراعاة عدم التعقيد الشديد في الألفاظ.
4- وضع الأسئلة المناسبة
في إطار الحديث عن طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني، نشير إلى أن وضع الأسئلة يعتمد على نجاح الاستبيان من فشله، فإذا عرفت بالفعل الهدف من الاستبيان يمكنك الآن وضع الأسئلة المناسبة حول الشيء الذي تريد معرفة إجابته من الطلاب مع العلم أن هناك بعض المعلومات التي يجب مراعاتها عند كتابة الأسئلة والتي يمكن توضيحها في الآتي:
أولًا: عدم وضع بيانات شخصية
هناك الكثير من الأشخاص لا يفضلون وضع البيانات الشخصية وبالتالي لا يجيبوا على الأسئلة المطروحة، فإذا لم تحتاج إلى معرفة البيانات الشخصية من الطلاب وفق الهدف التي وضعته من الأفضل ألا تطرح هذا في الاستبيان.
ثانيًا: استخدم النسب والمقاييس
إن الأسئلة التي تضع فيها نسب معينة يختار منها الطلاب الإجابة يسهل على الطلاب الكثير من الوقت والمجهود وكذلك يسهل عليك معرفة الإجابة بشكل دقيق، فمثلًا إذا كنت تريد معرفة أعمار الطلاب في هذا الاستبيان يمكنك وضع عدة اختيارات، يحتوي كل اختيار منها على العمر من كذا إلى كذا (العمر من 14:16، العمر من 16:18، العمر من 18:20، وهكذا).
ثالثًا: اسأل عن الآراء
عند وضع الأسئلة اجعل الطلاب يقومون بكتابة الآراء الخاصة بهم في هذا الاستبيان، فمثلًا إذا كان الاستبيان يخص البرنامج الترفيهي فيمكنك معرفة آرائهم في المكان الذين يودون الذهاب إليه، وهل يفضلون وجود وجبات يتحملون تكاليفها أم لا، وما اليوم الذي يودون الذهاب فيه، الأسئلة بهذه الصياغة توفر عليك مجهود كبير في إقامة هذا البرنامج على أكمل وجه.
رابعًا: عدم احتواء السؤال على عدة جوانب
من الأشياء التي يسأم منها الأشخاص عند ملء الاستبيان هي الأسئلة التي يكون فيها أكثر من جانب، فمثلًا لا تضع أسئلة من نوع هل تود الذهاب في باصات جماعية أم فردية؟ هل تود الذهاب إلى المكان الفلاني أم إلى المكان الفلاني، كل فرد هنا يجيب عن الميول الخاصة به فإذا كان الاختيار (أ) في النهاية فسوف يعاني أصحاب الاختيار (ب) وقد لا يودون الذهاب من الأساس.
خامسًا: احذر عند وضع أسئلة نعم، لا
في بعض الأحيان عندما يكتب الباحث هذا النوع من الأسئلة في الاستبيان ظنًا منه أنه يوفر الجهد والوقت عليه وعلى الطلاب يكون ظنه خاطئ في النهاية حيث إن هذا النوع من الأسئلة لا يحمل إجابات دقيقة، فمثلًا إذا كنت تسأل عن رأى الطلاب في الذهاب إلى الرحلة بواسطة باصات جماعية وكتبت بجانبها (نعم، لا) وكانت أغلب الإجابات لا حينها لم تستطيع فهم السبب الذي جعل الطلاب لا يفضلون ذلك.
5- الاختصار عند كتابة الاستبيان
في إطار توضيح أفضل طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني، حاول قدر الإمكان أن تختصر وأنت تكتب الاستبيان ولا تجعله في عدة صفحات، لأن هذا يزعج الكثير من الأشخاص ويجعلهم لا يريدون استكمال الاستبيان أو الإجابة بشكل خاطئ، فكما ذكرنا اجعل الأسئلة في حدود الأشياء التي تريد معرفتها فقط.
ثانيًا: طريقة عمل الاستبيان الإلكتروني
نستكمل معكم طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني حيث إن الاستبيان الإلكتروني لا يختلف كثيرًا عن الاستبيان الورقي غير أنه يكون على مواقع التواصل الاجتماعي ويقوم الأفراد بملء الاستبيان وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
هي إحدى الطرق السهلة التي تمكن صاحب الاستبيان من جمع المعلومات التي يريدها بكل سهولة، ولكن يجب المراعاة في هذا الاستبيان طمأنة الأفراد بخصوصية المعلومات التي يكتبونها وأنها سوف تكون في سرية تامة، وفيما يلي عرض لطرق عمل الاستبيان الإلكتروني:
1- عمل الاستبيان على جوجل درايف
من أسهل طرق عمل الاستبيان الإلكتروني هي إنشاؤه عبر جوجل درايف ومجانًا دون أي رسوم، فإذا كنت مهتمًا بمعرفة هذه الطريقة يمكنك اتباع الآتي:
- ادخل على صفحة جوجل درايف من هنا.
- اكتب البريد الإلكتروني الخاص بك وكلمة المرور سجل الدخول.
- اضغط على علامة “جديد” في أعلي يمين الصفحة.
- سوف تظهر لك صفحة منبثقة بها عدة اختيارات قم بالضغط على نماذج جوجل.
- تظهر أمامك الآن صفحة الاستبيان حيث يجب كتابة عنوان الاستبيان في وصف النموذج الذي يظهر للأشخاص على مواقع التواصل الاجتماعي.
- ضع الأسئلة التي تود كتابتها مع اختيار عدد مربعات الإجابة سواء بالإضافة أو بالنقص.
- يمكنك التحكم في النموذج ووضع الإجابات من خلال خانة الإعدادات الموجودة في أعلى صفحة الاستبيان.
- يمكن أيضًا التغيير والتعديل على صفحة الاستبيان من حيث الشكل والخلفية وما إلى ذلك من خلال الضغط على اختيار “تخصيص”.
- كذلك يمكنك التحكم في ردود المستخدمين من خلال اختيار “الردود” مع العلم أن ردود المستخدمين تخزن في جدول البيانات الخاص بجوجل درايف، ويمكنك أيضًا وضع كل رد على حدة في جدول منفصل أو عرض ملخص للردود من خلال هذا الإعداد.
بعد الانتهاء من كتابة الاستبيان الخاص بك يمكنك الآن الضغط على “أرسل النموذج” حتى تحصل على رابط الاستبيان وتستطيع مشاركته على مواقع التواصل الاجتماعي بكل سهولة.
2- الاستبيان على مستندات جوجل
في إطار التعرف على طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني فإن طريقة عمل الاستبيان على مستندات جوجل من الطرق البسيطة التي لا تأخذ كثيرًا من الوقت حيث يمكنك معرفة الخطوات من خلال الآتي:
- ادخل على مستندات جوجل.
- اضغط على علامة زائد الموجودة في الأسفل والتي تعني إنشاء مستند جديد.
- سوف تظهر لك صفحة شاملة كل الأشياء التي تساعدك في كتابة الاستبيان من حيث التنسيق والألوان وكذلك يوجد بها تدقيق إملائي من شأنه أن يضع لك خط أحمر أسفل الكلمة التي يوجد بها خطأ ويظهر لك الكلمة الصحيحة.
- قم بكتابة عنوان المستند في منتصف الصفحة من الأعلى عن كلمة “بلا عنوان”.
- اضغط على كلمة “إضافة سؤال” في أعلي اليسار حتى تتمكن من وضع الأسئلة التي تريدها.
- تحديد الإجابات التي تريدها سواء كانت إجابة واحدة (نعم، لا) أو وضع العديد من المربعات التي تمكن المستخدم من وضع أكثر من إجابة.
عند الانتهاء من الخطوات السالفة، يتبقى لك خطوة مشاركة الاستبيان حيث يمكنك مشاركة الاستبيان عن طريق الرابط الخاص به أو عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق أخذ رمز الاستبيان من خلال الضغط على “المزيد من الإجراءات” حتى تتمكن من وضع الرمز في مواقع التواصل الاجتماعي.
اقرأ أيضًا: طريقة عمل استبيان ورقي
ما يمكن فعله بعد إنشاء الاستبيان
بعد أن أوضحنا طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني سوف نوضح الآن الأشياء التي يجب أن يفعلها الباحث بعد أن قام بكتابة الاستبيان الخاص به سواء ورقيًا أو إلكترونيًا حيث يقوم صاحب الاستبيان بفعل الآتي:
1- نشر الاستبيان
سواء كان الاستبيان ورقي أو إلكتروني يجب أن تقوم بنشره للفئة المستهدفة من الاستبيان حيث لا يجب نشر الاستبيان الإلكتروني الخاص برحلة للطلاب على مواقع تخص كبار السن مثلًا أو مواقع رياضية.
كذلك لا يجب توزيع الاستبيان الورقي على العمال أو أساتذة الجامعة وهو خاص بالطلاب فقط، فإن وصولك إلى عدد كبير من الإجابات لا يفيد بشيء على الإطلاق إذا كانت الإجابات لا تأتي من الفئة المستهدفة بل يعيق ذلك الوصول إلى ما تسعى إليه.
اقرأ أيضًا: طريقة تحضير الطالب في منصة مدرستي
2- تقرير مناسب عن الاستبيان
بعد أن قمت بنشر الاستبيان وحصلت على الإجابات التي تريدها تأتي هنا مرحلة الفرز ووضع تقرير مناسب عنه من حيث عدد الإجابات التي جاءت إليك وفرز الفئة المستهدفة إلى مجموعات ووضع نسبة معينة لجميع إجابات الطلاب على كل سؤال على حدة.
هنا تبدأ بالتفكير في مدى الرضا عن تلك النتائج، هل هي كافية أم لا؟ هل وصلت إلى المعلومات التي تريدها بالفعل أم هناك عائق مازال أمامك؟ هل عدد الطلاب الذين قاموا بالإجابة عن الأسئلة كافيًا في اتخاذ قرار الرحلة أم العدد قليل يجعلك لا تفكر في إقامة البرنامج من الأساس؟ كل هذه الأسئلة وتحليلها تساعدك في اتخاذ قرار سليم.
إن طريقة عمل استبيان للطلاب ورقي وإلكتروني شملت العديد من المعلومات والنقاط الهامة التي يجب التركيز عليها عند البدء في إنشائه حتى ينجح الهدف الذي تريده.