نظام مجالس جامعة الملك سعود ، عبارة عن نظام إلكتروني على الأنترنت يقوم بإدارة والتحكم في كافة الاجتماعات وذلك يعمل على تسهيل عملية التواصل والاتصال بين أعضاء المجلس وذلك يغنينا عن بعمل نسخ الملفات الورقية وتوزيعها على المجلس أيضاَ لا حاجة إلى تنظيم المداخلات وتنظيم الوقت لكل الموضوعات فكل ذلك يتم من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالمجلس بطريقة أسهل.
طريقة الدخول إلى نظام المجلس
- نقوم بالدخول على موقع نظام المجلس السعودي.
- ثم نقوم بكتابة البيانات الخاصة من أسم الشخص وكلمة السر ونقوم بالضغط على كلمة الدخول .
- في حالة كلمة المرور خطأ نقوم بالضغط على نسيت كلمة المرور تفتح لك صفحة الدعم الفني وتقوم بكتابة كلمة مرور جديدة.
- نقوم بالضغط على مربع طلب إنشاء مجلس لكي نتمكن من إنشاء مجلس
- إذا واجهتك مشكلة نقوم بالضغط على مربع الشكاوى والاقتراحات ستتمكن بالوصول إلى صفحة الدعم الفني لحل المشكلة .
- لمعرفة كل ما يحدث داخل المجلس على نظام الإلكتروني قوم بالضغط على مربع حول مجالس سوف يعرض لك كل المعلومات الخاصة بالمجلس .
- لتحديد اللغة قوم بالضغط على مستطيل اللغات سوف تتغير اللغة.
يمكن التعرف على معلومات عن موعد القبول في جامعة الملك فيصل برامج الدراسات العليا المستحدثة أضغط هنا: موعد القبول في جامعة الملك فيصل برامج الدراسات العليا المستحدثة
الشاشة الرئيسية الخاصة بالمجلس
هي الشاشة الرسمية للموقع التي تظهر إلى مستخدمين النظام ومن خلال تلك الشاشة يمكن للمستخدم الدخول على الصفحة الفرعية للمجلس كما يتم من خلالها عرض صلاحيات المستخدم للنظام.
شاشة رزنامة الإجتماعات
تظهر على شاشة رزنامة قوائم وجداول توضح الاجتماعات الحديثة والقديمة ومن الممكن التحكم في إظهار هذه الجداول سواء كل أسبوع أو شهر والمسؤول عن هذا هو المشرف أو سكرتير ونتمكن من الدخول للصفحة عن طريق الضغط على مربع رزنامة الإجتماعات.
شاشة البحث المتقدم
من محرك البحث هذا يمكن البحث عن أي معلومة عن قوائم البيانات والمعلومات عن المجلس أو اجتماع معين أو أي شيء وذلك متاح لجميع المستخدمين النظام.
طريقة البحث في محرك البحث
- بعد الدخول على الموقع نجد مربع فيه بحث متقدم
- نضغط عليه ثم نكتب المعلومة التي نبحث عنها قبل ذلك نحدد البيانات التي نريد البحث عنها سواء كانت شاملة أو بحث اجتماع أو موضوع أو محتوى المجلس
- نحدد اسم المجلس ونسجل تاريخ البدء والانتهاء المجلس ثم نضغط بحث يظهر كل المعلومات والبيانات
شاشة البيانات الشخصية
شاشة البيانات الشخصية تحتوى على المعلومات والبيانات الشخصية الخاصة بالمستخدم على هذه المجلس وكل المستخدمين الموقع لهم صلاحيات بأنشاء صفحة شخصية لهم وذلك عن طريق :
- نقوم بالدخول على الموقع ثم نقوم بإختيار البيانات الشخصية وذلك نجده في مربع اهلا مدير نظام مجالس في مجالس
- إذا كنت تريد تغير البيانات الشخصية أضغط على تعديل البيانات الشخصية ونقوم بتغير ما تريد
شاشة تعديل البيانات الشخصية
من هذه القائمة يستطيع المستخدم تغيير المعلومات الشخصية وذلك عن طريق الخطوات الآتية
- الدخول على الموقع نقوم بالضغط على اهلا مدير نظام مجالس في مجالس ثم نختار تعديل البيانات الشخصية
- نقوم بتعديل جميع البيانات الخاصة مثل تعديل الصورة من خلال رفع الصوة ملف لا يزيد حجمه عن 1 ميجابايت
- كما من الممكن تغير الرقم الجوال وتغير كلمة المرور وكثير من البيانات
- بعد الانتهاء من تغيير المعلومات نضغط على حفظ لكي تتم عملية حفظ المعلومات الجديدة
شاشة تحرير المجالس
من خلال هذه الصفحة يقوم المشرف على المجلس بإضافة أو حذف مجلس ونشر كل المعلومات والبيانات التي يريد إضافتها على نظام المجلس هو فقط الذي يستطيع فعل ذلك .
شاشة المجالس
من خلال هذه القائمة نتمكن من إضافة مجلس في الموقع والمسؤول عن ذلك هو مدير النظام والذي يعمل على إختيار مشرف على المجالس وندخل على هذه الصفحة عن طريق.
- نقوم بالدخول على الموقع ثم نقوم بالضغط على إدارة النظام.
- سوف تظهر قائمة إختيارات نختار منها المجالس.
- نضغط على مربع تحرير المجالس ثم نختار إضافة مجلس جديد.
- نقوم بكتابة كل معلومات المجلس الجديد من أسم المجلس وكتابة نبذة عن المجلس إلى حالة المجلس.
- نقوم بتحديد مشرف للمجلس وذلك عن طريق رقم الهاتف أو البريد الالكتروني ويتيح لنا فرصة إختيار أكثر من مشرف.
- وتحت المشرف نقوم بإختيار سكرتير مساعد وذلك بنفس الطريقة وممكن اضافة أكثر من واحد.
- في نهاية نقوم بإختيار حفظ وبذلك يتم حفظ المجلس الجديد.
لا يفوتكم التعرف على معلومات عن برنامج التسجيل الجامعة الهاشمية وأهم الاقسام الموجوده بجامعة أضغط هنا: برنامج التسجيل الجامعة الهاشمية وأهم الاقسام الموجوده بجامعة
شاشة طلبات المجالس
عن طريق هذه الصفحة نتمكن من عرض طلبات المجالس الجديدة ويكون المسؤول عن هذا هو مدير النظام والمشرف ومن خلال هذه تقوم بالبحث عن المجالس من خلال الحالة الخاصة بالمجلس المرسل ونقوم بإختيار المجلس وذلك يتم من خلال تلك الخطوات الآتية
- الدخول على الموقع الالكتروني للمجلس
- نضغط على إدارة النظام ونقوم بإختيار اضافة مجالس ثم نختار الطلبات ومن الممكن أن نقوم بالبحث من محرك البحث على المجالس المطلوبة ثم نختار الطلب المطلوب واضافته على النظام
شاشة إعدادات المجلس
عن طريق إعدادات النظام ندخل على معلومات وبيانات المجلس وتحديد اعداداته والذي يقوم بعمل ذلك هو المشرف والمدير على النظام ونقوم بعمل ذلك بالخطوات الآتية
- الدخول على موقع المجلس ثم الضغط على لوحة التحكم للمجلس التي تود التغيير فيه
- تدخل على مربع الإعدادات المجلس وتقوم بتغير البيانات المراد تغييرها ثم نقوم بإختيار حفظ وبذلك يتم تغير المعلومات بالشكل الصحيح.
شاشة اللوائح والأنظمة
نتمكن من صفحة اللوائح والانظمة ادخال الملفات والروابط التي نريد ادخالها في النظام لكي نتمكن من تنظيم أمور المجلس بشكل عام والمسموح بعمل ذلك هو مدير المجلس ويقوم ذلك من خلال الخطوات الآتية
- نقوم بالتسجيل على النظام ندخل على لوحة التحكم لمجلس معين ثم نقوم بإختيار الإعدادات
- نختار منها اللوائح والأنظمة
- نقوم بإختيار إضافة جديدة لكي تضيف القوانين واللائحة الجديدة
- نقوم بكتابة الاسم ونختار الملف او الرابط وباقي المعلومات
- ثم نختار حفظ وبذلك يكون تم حفظ البيانات
شاشة تصنيف جدول الأعمال
يقوم جدول الأعمال بترتيب المجالس و معرفة المواقع الاجتماعات التي تتم عليها المجالس والمسؤول على تنظيم ذلك هو المشرف والمدير النظام حيث يقوم بعمل ذلك بالخطوات الآتية.
- نقوم بالدخول على الموقع ونختار الإعدادات.
- نختار من القائمة مواقع الاجتماعات.
- نقوم بإضافة جديدة لكي نتمكن من اضافة مجلس جديد للنظام ونسجل البيانات المطلوبة.
- بعد ذلك نضغط على حفظ لكي يتم حفظ المعلومات.
يمكن التعرف على معلومات عن اختبار قدرات جامعة الكويت وموعد فتح باب التقديم في جامعة الكويت أضغط هنا: اختبار قدرات جامعة الكويت وموعد فتح باب التقديم في جامعة الكويت
شاشة اضافة عضو
نتمكن من هذه النافذة أن نضيف عضو جديد أو موجود في النظام لمجلس معين والمسؤول عن ذلك المشرف و السكرتير ونقوم بالخطوات الآتية لكي يضيف عضو
- ندخل على الموقع و تسجل الدخول على المجلس.
- ثم نختار مربعة لوحة التحكم الخاصة بالمجلس.
- يوجد إختيار إضافة عضو في المجلس نضغط عليها.
- تظهر لنا تحرير الأعضاء نضغط عليها ثم نختار إضافة عضو جديد ونضغط حفظ وذلك في حالة إضافة عضو موجود على النظام.
- أما إذا كان عضو جديد على النظام نقوم بإختيار مستخدم جديد.
- نقوم بكتابة كل المعلومات والبيانات الخاصة بالعضو الجديد.
- نقوم بتحديد صلاحياته سواء مشرف أو عضو.
- ثم نضغط على كلمة حفظ يتم تسجيل العضو الجديد داخل المجلس.
وفي نهاية المقال نكون وضحنا العديد من الطرق والوظائف التي يجب على المستخدم معرفتها وإذا كنت تريد الخروج من الموقع تقوم بالضغط على أهلاَ مدير نظام مجالس في مجالس ونختار تسجيل الخروج ثم نضغط على نعم للخروج من الموقع .