تكلفة استخراج سجل تجاري في مصر تتغير وليست ثابتة، كما يوجد رسوم استخراج للوثائق الرسمية، فالسجل التجاري من أهم الوثائق الرسمية التي عليك استخراجها حتى لا تتعرض للمساءلة القانونية، لذا من خلال موقع زيادة سوف نعرفك على كافة الرسوم التي تخص استخراجه، بالإضافة إلى طريقة استخراجه تفصيليًا.
تكلفة استخراج سجل تجاري في مصر
السجل التجاري من الأوراق الأساسية التي يجب عليك استخراجها كي تكون كافة تعاملاتك رسمية وموثقة، الأمر الذي لا يعرضك للمساءلة القانونية، وتعتبر قيمة استخراج السجل التجاري حوالي 0.02% من رأس مال المشروع، فإذا كان رأس المال 1000000 جنيه مصري، تصبح تكلفة السجل التجاري 2000 جنيه مصري، إلا أن هُناك تكلفة أخرى للأوراق الرسمية كما يظهر في الجدول التالي:
| نوع الطلب | الرسوم |
| تأشير قيد فردي | رسوم السجل التجاري: 9.5 جنيه.
رسوم الغرفة: 6 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه. الإجمالي: 40.5 جنيه. |
| تأشير قيد شركة أقل من عشرة ألف جنيه | رسوم السجل التجاري: 39 جنيه.
رسوم الغرفة: 20 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه. الإجمالي: 84 جنيه. |
| تأشير قيد شركة أكثر من عشرة آلاف جنيه | رسوم السجل التجاري: 63 جنيه.
رسوم الغرفة: 20 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه. الإجمالي: 109 جنيه. |
| تأشير تعديل فردي | رسوم السجل التجاري: 7.5 جنيه.
رسوم الغرفة: 1 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه. الإجمالي: 18.5 جنيه. |
| تأشير تعديل شركة | رسوم السجل التجاري: 10 جنيه.
رسوم الغرفة: 2 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه. الإجمالي: 22 جنيه. |
| تأشير محو فردي | رسوم السجل التجاري: 4 جنيه.
رسوم الغرفة: 1. رسوم خدمات خاصة: 1. الإجمالي: 6 جنيه. |
| تأشير محو شركة | رسوم السجل التجاري: 10 جنيه.
رسوم الغرفة: 4 جنيه. رسوم خدمات خاصة: 10 جنيه. الإجمالي: 24 جنيه. |
| مستخرج من السجل | سوم السجل التجاري: 2 جنيه.
رسوم الغرفة: لا يوجد. رسوم خدمات خاصة: 25 جنيه. الإجمالي: 27 جنيه. |
اقرأ أيضًا: طريقة الاستفسار عن صحة السجل التجاري الكترونيا
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل
إن هذه الأوراق يجب أن تحرص على أن تكون كاملة كي تتم الموافقة على السجل، وهذه الأوراق هي كالتالي:
- يجب أن تملأ النموذج الذي يصدر من مكتب السجل التجاري.
- عليك استخراج صورة من البطاقة الضريبية، وإذا لم تكن موجودة يمكنك تقديم ما يفيد بأنك قمت بفتح ملف ضريبي.
- صورة بطاقة الرقم القومي الشخصية، ويجب أن تكون سارية المفعول، وإذا كان لصاحب العمل شركاء، فيجب أن يتم تسليم صور بطاقاتهم هم أيضًا.
- إذا كان المحل مؤجرًا فعليك أن تقوم بإرفاق صورة من عقد الإيجار، وإذا كان المحل ملك يجب إرفاق صورة من عقد الملكية.
- يجب أن يتم إرفاق عقد كهرباء حديث، ليكون دليلًا على اشتراكك بالعداد.
- صحيفة الحالة الجنائية، وهي التي تؤكد أنك خالي تمامًا من القضايا الأخلاقية.
- طلب من الغرفة التجارية بأنك تزاول المهنة التي تود استخراج شهادة سجل تجاري لها.
- نسخة من عقد الشركة.
- يجب أن تكون المستندات أصلية، حيث لا يتم اعتماد الصور فقط، حتى البطاقة الشخصية يجب عليك إحضار الأصل منها.
كيف أقوم باستخراج سجل تجاري؟
إن خطوات استخراج سجل تجاري في مصر يحتاج منك إلى بعض الصبر، فهو أمرٌ بالغٌ في الأهمية ويجب أن يتم بالترتيب ليكون مشروعًا في النهاية، كل ما عليك هو اتباع الخطوات التالية:
- مصلحة الضرائب يصدر منها خطاب إلى الغرفة التجارية من أجل استخراج البطاقة الضريبية للنشاط.
- الذهاب إلى الغرفة التجارية ومعك: “خطاب مصلحة الضرائب، عدد 2 صور من بطاقة الرقم القومي، صورة من عقد الشركة، المحل المسجل بالشهر العقاري، صورة عن عقد إيجار أو تمليك المشروع، صورة من إيصال كهرباء”.
- تقدم للحصول على ترخيص مزاولة المهنة.
- يمكنك إكمال الطلب بعد صدور الشهادة.
- يجب عليك أن تحدد رأس المال الذي تبدأ به هذا المشروع كي يتم تحديد على أساسه الرسوم التي ستدفعها.
- من المهم أن تسدد الرسوم حتى يتم تحديد موعد استلام السجل.
ما هو السجل التجاري؟
إن هذا السجل بمثابة قائمة بالمعلومات تقدم إلى وزارة التجارة والصناعة، والتي من خلالها تتعرف على كل ما يخص النشاط التجاري من معلومات، ومن بين الأمور التي تُرسل إليها:
- الاسم التجاري.
- السمة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- عنوان مقر الشركة.
- المعلومات الشخصية للتاجر.
- نوع النشاط التجاري.
- الغرض من الشركة.
- تاريخ بدء النشاط التجاري.
- مقدار رأس مال المشروع.
- رقم الموافقة الأمنية.
اقرأ أيضًا: مشكلة العنوان الوطني في السجل التجاري
هل السجل التجاري صالح للأبد؟
في الحقيقة لا، إن السجل التجاري له صلاحية لا تزيد عن 5 سنوات على صاحب العمل أن يهتم بالتجديد قبل أن تنتهي، إلا أن الوزارة تعطي صاحب العمل مهلة 3 أشهر، قبل أن تبدأ بحساب الغرامة، أمّا المستوردين فقد حددت لهم مهلة 6 أشهر.
أهمية السجل التجاري
إن كل هذا الاهتمام بتكلفة استخراج سجل تجاري في مصر وطريقة استخراجه والأوراق المطلوبة من المؤكد أن له هدف قوي، حيث تتلخص أهميته في النقاط التالية:
- تجعل صاحب العمل لديه مشروعًا رسميًا قانونيًا يمكنه من مزاولة المهنة التي اختارها بمنتهى الأريحية، ويمكنه السجل أيضًا من التسجيل في وزارة الصناعة والتجارة على أنك تاجر.
- إذا كان المستهلك يريد أن يتعامل مع تاجر فيمكنه الاستعلام عنه، وهذا يضمن التأكد من الهوية الخاصة بهؤلاء التجار، الأمر الذي يوفر الثقة بهم.
- توفر الحكومة من فترة لأخرى العديد من المساندات للمشاريع الناشئة حديثًا، الأمر الذي يجعلك تحصل على فرصة بهذه المعونة إذا ما كنت مُسجلًا.
- في حال كان التاجر يرغب في عقد أية تعاقدات مع تُجار آخرين فإن هذا السجل يكون مطلوبًا لهذا العقد.
- التوسع والرغبة في فتح فروع جديدة يحتاج منك سجلًا تُجاريًا.
- يمكنك هذا السجل أيضًا من تعديل المسمى الوظيفي إذا ما رغبت في ذلك.
متى يتم شطب السجل التجاري؟
إن السجل التجاري لا يتم إيقافه إلا في بعض الحالات الاستثنائية، ومن بينها وفاة صاحب المشروع، أو التوقف عن ممارسة النشاط التجاري، لكن يجب أن يتم تقديم الأوراق المطلوبة إذ لا يتم إيقافه من تلقاء نفسه.
هل الجميع يمكنهم استخراج سجل تجاري؟
استخراج سجل تجاري في مصر لا يتاح للجميع، إذ يعتبر من الحقوق التي يتم كفلها للحالات الآتية:
- أي فرد لديه محل تجاري.
- أصحاب الشركات والمؤسسات التجارية.
- شركات التضامن والمساهمة.
- الوكالات النائبة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية.
اقرأ أيضًا: اهمية تجديد السجل التجاري للشركات
هل يوجد شروط لفتح سجل تجاري للسيدات؟
لا يوجد أي اختلاف، حيث إن الشروط هي ذاتها، ويتعين عليها إحضار الأوراق ذاتها ودفع التكاليف المادية ذاتها، كما أنه لا يلزم أن يكون لها أي وكيل طالما تخطت السن القانونية وهي 21 سنة.
إن استخراج سجل تجاري في مصر يحتاج منك أولًا إلى تجهيز الأوراق المطلوبة حتى تنتهي الإجراءات الباقية بسهولة ويُسر.