نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل يوضح الكثير من الأمور التابعة لمؤسسة ما؛ حيث إن ذلك التقرير هو الذي يوضح الكثير من المشكلات التي تدور في بيئة العمل، للحصول على بعض الحلول لها، ويكون ذلك التقارير به بعض البنود التي من المهم توافرها فيه؛ فهي تعتبر بنود أساسية لكي يكون التقرير واضح، وسنتناول ذلك من خلال موقع زيادة.
نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
تقرير عمل
تاريخ التقرير: ………….
اسم الشركة أو الهيئة التي تعمل بها: ………………
اسم الموظف: ………………….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد المحترم …………………. مدير الشركة ………….
نود إعلامك عن وجود مشكلة في نظام العامل في الشركة والمشكلة هي ما يلي: ………………………………….
وقد وجب التنويه إلى سيادتكم أن هناك أوراق ووثائق ثبوتية تثبت صحة ما ورد في التقرير من معلومات.
التوقيع: ………………..
من الممكن تحميل النموذج بصيغة pdf من هنــــــــــــا.
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عن موظف
طريقة كتابة تقرير عن مشكلة في العمل
إن نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل يحتاج إلى مجموعة من القواعد والضوابط التي يشترط توافرها؛ حتى يكون التقرير ظاهر بشكل واضح وشامل على جميع العناصر الرئيسية، وذلك بالإضافة إلى صحته.
أولًا: تحديد المرسل إليه
من المهم كتابة اسم المرسل إليه قبل البدء في كتابة المشكلة، ففي حالة كانت المشكلة تواجه الفريق، فيكون التقرير موجهة إلى مدير الفريق، أما في حالة أن المشكلة كانت تواجه مدير الفريق نفسه، فيكون موجه إلى مدير الفرع.
ثانيًا: شرح المشكلة
- لا بد من توضيح أسباب كتابة التقرير، ولكن يجب أن يكون التقرير مشتمل على الحقائق كاملة مُثبتة بالتاريخ والوقت والمكان، مما يجعل القارئ قادر على فهم التقرير بسهولة والهدف منه، لهذا من المهم أن يكون التقرير مكتوب بشكل مفصل.
- من الممكن إضافة بعض التفاصيل من خلال توضيح الموظف أنه على علم بكافة حقوقه في العمل، ومحاولته إقناع الشركة بأنها قد خالفت القوانين في أمرٍ ما، أو من الممكن أن يتم توضيح ما قد تم الاتفاق عليه مُسبقًا، والذي لم يتم الالتزام به.
- من المهم الحرص على كتابة التقرير، وخاصة شرح المشكلة بلغة بسيطة ومباشرة؛ حيث إن الكلمات القوية لا يكون لها أي تأثير على التقرير؛ لأن التقارير الرسمية يكون من الأفضل تجنب استخدام الأسلوب البلاغي فيها؛ حيث إنها تجعل التقرير أطويل دون أي فائدة.
ثالثًا: تقديم حل للمشكلة
- من الممكن أن يتم تقديم بعض الحلول التي سوف تكون النقطة الفاصلة لإرضاء جميع الأطراف، كما أنه يجب توضيح الأسباب التي تجعل ذلك الحل هو الحل لجميع المشكلات.
- من المهم أن تكون الحلول معتدلة، وأن يكون تنفيذها أمرًا سهلًا ومناسبًا مع جميع الأطراف.
- وضع شرح يدل على أن تلك الحلول سوف تكون مفيدة للشركة بالأخص، وأنها ستُزيد من الإنتاجية، وستكون السبب في تحسين البيئة العامة في العمل.
رابعًا: التلخيص والخاتمة
- في تلك المرحلة يتم وضع ملخص للمشكلة بالكامل والحقائق الخاصة بها، وكذلك الحلول المقترحة.
- كما أن التركيز يكون على إيجاد حلول لتلك المشكلة، ومن الممكن أن يتم تقديم التقرير بشكل واضح أكثر وذات أدلة قوية من خلال إضافة المصادر التي تشتمل على المعلومات والبيانات التي قد تم أخذ المعلومات منها.
- في النهاية يتم كتابة كلًا من اسم المرسل وتوقيعه.
خامسًا: المراجعة النهائية
- بعد كتابة الانتهاء من كتابة التقارير يكون من التحقق من كتابة اللغة التي قد تم استعمالها بشكل سليم وخالي من أي أخطاء إملائية أو نحوية.
- التأكد من أن التقرير مكتوب بشكل واضح، وأنه يكون من السهل فهمه.
- التحقق من أن التقرير يشتمل على جميع النقاط الأساسية التي يجب ذكرها.
- في حالة كان هناك بعض الوقت المتاح، فيكون من الأفضل الطلب من أحد الأشخاص الذين يكون لديهم خبرة من الاطلاع على التقرير ومراجعته، وبعد ذلك يكون التقرير جاهزًا.
اقرأ أيضًا: نموذج عن كيفية كتابة التقرير
أهمية التقرير الإداري عن مشكلة في العمل
تنبيه للمسؤولين في المؤسسات للأخطاء التي يقوم المديرون أو الموظفون العاملون بارتكابها في تلك المؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة.
إن المؤسسات التي لا يتم فيها كتابة التقارير الإدارية عن أي مشكلات بها يتكون معرضة للخطر؛
بسبب أن تلك التقارير يكون قد تمت الموافقة عليها من أجل متابعة العمل في المؤسسة، وهي تعتبر عامل من عوامل الرقابة التي يراقبها الهيئات الإدارية من أجل المحافظة على قوة المؤسسات والهيئات.
اقرأ أيضًا: نموذج تقرير إداري جاهز
أنواع التقارير الإدارية
بعد أن تناولنا نموذج تقرير إداري عن مشكلة في العمل، سوف نتعرف على الأنواع المختلفة للتقارير الإدارية، ويكون لكل نوع من تلك التقارير صيغة محددة.
- التقرير الإداري التحليلي.
- تقرير إداري مشترك.
- تقرير إداري فردي.
- تقارير التشغيل.
- التقارير الإدارية المالية.
- التقارير الإدارية الداخلية.
- تقارير الاتجاه.
- تقارير الإبلاغ عن مشكلة.
هناك أنواع عديدة للتقارير الإدارية، والتي يكون تقديمها أمرًا هامًا للغاية من أجل مصلحة المؤسسة، كما أنه يكون بعض البنود المهمة التي يجب مراعاتها عند كتابة تلك التقارير.