صيغة خطاب موجه لمكتب العمل تُعد من الأمور الهامة التي يستخدمها الموظف في حالة أراد أن يتقدم بشكوى لمكتب العمل لكي يحصل على حقوقه وبالتالي فإن مكتب العمل يتابع شكوى الموظفين لفض النزاعات التي تحدث بين العامل وجهة العمل ويتم التعامل معها وفق القانون وسنقوم بعرض كافة التفاصيل التي تخص هذا الموضوع من خلال موقع زيادة.
صيغة خطاب موجه لمكتب العمل
السيد الأستاذ الوكيل المحترم/ ……
تحية طيبة وبعد،
مقدمه لسيادتكم …… ووظيفتي …… وأنا على الدرجة …… وأعمل في إدارة ……
وأتشرف أن أعرض عليكم الآتي:
أنه في تاريخ …/…/… قد صدر القرار رقم …… لسنة …… وقد تضمن …… وقد عملت بهذا القرار منذ تاريخ …/…/… ولكن هذا القرار يمس مصلحة المتظلم عليه وذلك للأسباب الأتية: ……………
التوقيع ….
اقرأ أيضًا: نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل
دور مكتب العمل لإنهاء الخلافات
يُعد مكتب العمل هو الهيئة المختصة لكي يتم فض النزاعات التي تحدث بين العامل وصاحب العمل والنظر إلى الشكوى المتقدمة والنظر إليها ليتعامل معها بما يراه مناسبًا.
من الممكن أن ينتهي الأمر بحل النزاعات بين العامل وجهة العمل بطريقة ودية وهذه خطوة اعتيادية يلجأ لها مكتب العمل في بداية الأمر.
يسعى مكتب العمل في انتهاء الأمر بطريقة ودية وأن يقرب وجهات النظر بينهم ومن الممكن أن يبادر بعمل وساطة لكي يتم هذا الأمر بشكل ودي.
إذا لم ينتهي الأمر بطريقة ودية فيتم إحالة الدعوى المرفوعة إليه إلى المحكمة العمالية ويكون خلال 21 يومًا من تاريخ الجلسة الأولى.
يقوم الموظف أو العامل عندما يشعر بالاضطهاد ويقع عليه ظلم من جهة العمل أو إذا تم استبعاده من العمل ظلمًا فيلجأ إلى أن يقدم نموذج شكوى لمكتب العمل ولكن يجب مراعاة بعض التعليمات عند كتابة صيغة خطاب موجه لمكتب العمل:
- يجب أن يكون الخطاب منظم وواضح.
- ذكر سبب إرسال الخطاب.
اقرأ أيضًا: نموذج تقديم شكوى لمؤسسة النقد
نموذج شكوى لمكتب العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى سعادة مدير مكتب العمل ……….. سلمكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد:
الموضوع/ نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل
في بداية خطابي هذا يسعدني ويشرفني أن أتقدم إليكم بخالص الشكر والتقدير على جهودكم المباركة ومساعيكم الحثيثة والتي تتمثل في الحفاظ على حقوق العاملين.
كما أني أرفع إلى سعادتكم هذه الشكوى ضد مكتب استقدام، والذي تقدمت إليه بطلب عاملة منزلية على وجه السرعة نظرًا للحاجة الماسة.
وحيث تمت الموافقة من قبله وطلب مني دفع مبلغًا من المال، فدفعت إليه المال الذي طلبه، ولكنه حتى الآن لم يُحضر لي العاملة المنزلية، وعند مراجعتي لهم يقولون لي: بأنّ عليّ الانتظار، وقد انتظرت بما فيه الكفاية.
ولذا فإنني أرفع إليكم بكتابة نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل، حتى يتسنى لكم النظر في الأمر والتوجيه بما يلزم إزاء ذلك، شاكرًا ومقدّرًا لكم تعاونكم ودمتم في رعاية الله سالمين.
ولكم منّي خالص الشكر والتقدير
مقدم الشكوى المواطن/
رقم الهوية الوطنية/
رقم الهاتف المحمول/
التوقيع/
ولذلك التمس من سيادتكم سحب هذا القرار أو تعديله.
مرفق لسيادتكم المستندات التالية: …….
التوقيع …….
اقرأ أيضًا: تقديم شكوى لمكتب العمل ضد الكفيل
نموذج تظلم لمكتب العمل
بسم الله الرحمن الرحيم
سيادة مدير مكتب العمل …. المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة،
أما بعد:
الموضوع: (نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل ضد شركة)
أنا المواطن……..، رقم الهوية الوطنية…………، السكن الحالي: ……..، هاتف رقم: …… موظف في شركة…….
سيادة المدير:
إنه لمن دواعي سروري أن أُخاطبكم عبر هذه الأسطر القليلة، وأرفع لكم عبرها -بدايةً- أزكى آيات التحيّات وأجملها وأنداها، مرفوعة إليكم بكلِّ معاني الحب والودِّ، وأسمى عبارات الإخلاص، شكرًا وعرفانًا وامتنانًا لما تقدِّمونه من تعاون وخدمة للمواطنين والمقيمين في هذا البلد المبارك المعطاء، في سبيل إنهاء الخلافات والمنازعات، وإحقاق الحقوق وبسط العدالة.
فنبتهل إلى الله -جلا وعلا- بالدعاء الخالص أن يوفقكم ويعينكم يوفقكم في أعمالكم وجهودكم الطيبة، وأن يحفظكم ويرعاكم من كل شر.
طريقة كتابة خطاب موجه لمكتب العمل
أولًا: مرحلة الإعداد
يجب اتباع بعض التعليمات لكي تكون صيغة خطاب موجه لمكتب العمل واضحة ومنظمة وتفي الغرض من الطلب:
- تحديد الهدف من الخطاب: يجب أن يكون ترتيب الكلام واضح ومحدد.
- السبب أو الدافع وراء كتابة الشكوى: يجب الابتعاد عن الأسباب المتعدد والتي بها الكثير من التناقض، فيجب أن تكون الشكوى محددة وأسبابها منطقية.
- تحضير الأدلة لتأكيد الشكوى: يجب أن يكون معك صور لبعض الأدلة والمرفقات حتى تتمكن من إرفاقها بالشكوى عند كتابتها والإشارة إليها وتسجيل التاريخ.
- الإشارة إلى الجهة وتحديدها المراد تقديم الشكوى ضدها: يجب أن يتم الإشارة إلى جهة العمل فإذا كان الطلب لمجهول فهذا سيجعل الشكوى لا قيمة لها.
- الاستعانة بمن لديهم خبرة في الكتابة: يمكن أن تستعين بشخص لديه إلمام كبير وجيد في اللغة العربية وقواعد الإملاء، وأن يكون له أسلوب قوي في إقناع الآخرين والتأثير عليهم حتى يكون النموذج محدد وذو صيغة قوية.
ثانيًا: مرحلة الكتابة
بعد تمكنك من ترتيب الأفكار وإعداد النموذج ننتقل إلى مرحلة الكتابة وهي أهم مرحلة في كتابة صيغة خطاب موجه لمكتب العمل لكي يكون النموذج احترافي يمكن إتباع الخطوات الآتية:
- نبدأ بالبسملة: يجب أن تكون البسملة في منتصف السطر في بداية الصفحة، ونقلل حجم الخط الخاص بها ونظلله.
- ذكر التوجيه: (إلى الأستاذ الوكيل….. المحترم) نضعه أيضًا في منتصف السطر ولكن نختار له حجم خط كبير.
- إرسال التحية (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة أما بعد) يتم تظليل الكلمة ووضع خط صغير لها ويكون في بداية السطر.
- كتابة موضوع الشكوى: يجب وضعها بين قوسين ووضعه في منتصف السطر ووضع خط تحت موضوع الشكوى مثل: (الموضوع/نموذج تقديم شكوى لمكتب العمل).
- كتابة مقدمة: يجب أن تكون قصيرة تحتوي على الامتنان والشكر على الجهود التي يقوم بها مكتب العمل.
- كتابة مضمون الشكوى: يجب أن يكون مضمون الشكوى محدد ومرتب واختيار عبارات قوية لكتابة صيغة خطاب موجه لمكتب العمل وذكر الأضرار الناجمة عن ذلك.
- الخاتمة: يجب أن تكون الخاتمة مختصرة وإلحاق كلمات وداع بها لمدير مكتب العمل.
- تدقيق المقال: يجب أن يتم مراجعة المقال عدة مرات حتى لا يكون هناك أي أخطاء إملائية أو خطأ في الطباعة، ويجب التأكد من كتابة رقم الهاتف والاسم ورقم البطاقة الشخصية.
ثالثًا: مرحلة الإرسال
يتم إرسال الشكوى عن طريق حضوره إلى مكتب العمل بنفسه في أوقات العمل المعروفة في قسم تلقي الشكاوى أو يتم إرسالها عبر البريد الممتاز.
يتم إرسالها عن طريق المنصة الإلكترونية وذلك من خلال عدة خطوات وهي:
- زيارة المشتكي الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- النقر على دليل الخدمات سوف تظهر كلمة صفحة المستفيد (الشكاوى والبلاغات).
- يتم الضغط عليها وتظهر على الشاشة بيانات يجب تعبئتها بطريقة صحيحة.
- إرسال المستندات والأوراق كعقد العمل أو أي مرفقات مهمة لديك.
- ملء النموذج يتم كتابة معلومات الشركة.
- الضغط على إرسال الطلب وبذلك تكون قدمت شكوى لمكتب العمل.
تُعد نماذج الشكوى المقدم لمكتب العمل وصياغتها بطريقة صحيحة من الأمور الهامة لكي يحفظ الموظف حقوقه وعدم تعرضه للظلم من قُبل جهة العمل الذي يعمل بها.