صيغة خطاب موجه للسفارة تُعد من الأمور الهامة التي يحتاج إلى معرفتها العديد من الأشخاص، وذلك لكي يتمكنوا من معرفة الصيغة اللازمة لكتابته وتقديمه للسفارة في الدولة التي يقيمون بها سواء كانت دولة عربية أو آسيوية، لذلك فقد قمنا بإعداد هذا المقال لاستعراض صيغة خطاب موجه للسفارة وكافة المعلومات عنه عبر موقع زيادة
خطاب العمل الموجه للسفارة
يعد خطاب العمل هو الوثيقة الرسمية التي تستخرج من جهة العمل ليتم تقديمها إلى السفارة لإثبات أن الموظف ما زال يعمل بجهة العمل التي اعتمدت الخطاب، فضلاً عن كونه يشتمل على الوظيفة التي يتقلدها مقدم الخطاب، ومهامها والراتب الذي يتقاضاه.
ويعد هذا الخطاب واحداً من أهم المستندات التي تقدم للسفارة بهدف التنقل من دولة إلى أخرى، بعد إثبات وجود وظيفة ومرتب ثابت لمقدم الطلب لضمان عودته للبلاد مرة أخرى.
شروط يجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة
هناك مجموعة من الشروط الواجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة لضمان قبوله بها، وتتمثل هذه الشروط في الآتي:
- أن يكون الاسم المكتوب في خطاب العمل هو نفسه المكتوب في جواز السفر المقدم للسفارة، فعلى سبيل المثال إذا كان الاسم يحتوي على (ال) مثل اسم الخطيب فعادة ما يتم كتابته في جواز السفر كلمة واحدة دون فواصل مثل Elkhatib فهنا لابد من كتابة الاسم كما هو مدون في جواز السفر دون أي اختلاف، لأن السفارة وقتها تتعامل مع الطلب على أنه لشخصين مختلفين.
- أن يكون الخطاب مكتوب على ورق الشركة الرسمي، ويكون مسجل عليه اسم الشركة واللوجو الخاص بها ورقم التليفون والعنوان، والموقع الإلكتروني الخاص بها في حال توافره، بالإضافة إلى رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري لإثبات مصداقية البيانات المدونة على الخطاب للسفارة، وأن الورقة المقدمة سليمة وليست وهمية.
البيانات الواجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة
بعد أن استعرضنا الشروط الواجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة، لابد من التطرق لأهم البيانات الواجب إدراجها ضمن الخطاب وتتمثل هذه البيانات في التالي:-
- أن يكون الخطاب موجه للسفارة المراد التقديم بها، وهذا الأمر أفضل من كتابة جملة إلى من يهمه الأمر.
- كتابة المسمى الوظيفي لمقدم الخطاب، حسب وظيفته التي يشغلها في الشركة وقت تقديم الخطاب.
- تاريخ التوظيف بالشركة.
- المرتب الشهري الذي يتقاضاه مقدم الخطاب.
- ذكر تاريخ السفر المتوقع، وتقديم الموافقة من الشركة على منحه الإجازة في المدة المتوقع السفر بها.
- في حالات السفر للهجرة لابد من تحديد سنوات الخبرة وبعض البيانات الخاصة بالشركة، مثل رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية الخاصة بها للتأكد من صحة وجودها كنشاط تجاري.
الحالات الخاصة التي تستثنى من تقديم خطاب العمل للسفارة
يوجد بعض الحالات الخاصة التي لا يفرض عليها تقديم خطاب عمل للسفارة بهدف السفر خارج البلاد، وتتمثل هذه الحالات في الآتي:-
1- أصحاب الشركات والأعمال الخاصة
في حالة أصحاب الشركات والأعمال الخاصة لم يتم تقديم خطاب عمل للسفارة، على أن يقدم عوضاً عن ذلك السجل التجاري والبطاقة الضريبية وميزانية الشركة، على أن تكون مختومة من مراجع قانوني لإثبات وجودها وأنها ليست وهمية.
2- أصحاب العمل الحر
نظراً لكون صاحب العمل الحر غير مقيد بوظيفة معينة وبالتالي غير مقيد بفترة إجازة من العمل، لذلك من الممكن أن يحصل على فيزا شهر أو ثلاث شهور أو أكثر وهى ميزة غير متاحة إلا لأصحاب العمل الحر فقط.
وعلى الرغم من ذلك إلا أن أصحاب المهن الحرة يواجهون مشكلة أمام السفارة لعدم وجود وظيفة ثابتة ومصدر دخل ثابت، وبالتالي فقد يكون سبب السفر هو هجرة وأنه سيكسر الفيزا وببحث عن عمل في البلد المتجه إليها وأنه ينوي عدم الرجوع إلى بلده مرة أخرى، وللتغلب على هذه المشكلة يمكن اتباع أي من الحلول الآتية:-
- أن يحاول مقدم الخطاب العمل بنشاط تجاري لعمل سجل تجاري وبطاقة ضريبية، حتى لو كان هذا النشاط على الورق فقط، وبالتالي يتحول صاحب العمل الحر إلى صاحب نشاط تجاري.
- محاولة جعل جميع المعاملات مع العملاء تتم من خلال تحويلات بنكية على حساب بنك محدد، وعند الشروع في تحصيل أي مبالغ مالية كاش يوصى بعمل إيداع لها في الحساب البنكي قبل التصرف بها، والهدف من هذا هو تحريك كشف الحساب وإثبات قدرة مقدم الخطاب على الإنفاق على رحلته، وأنه غير عاطل ويحاول الهروب من البلد.
- إمكانية عمل عقد مبدئي عند تقديم أي خدمة للعميل، على أن تكون هذه العقود بإمضاء الطرفين ويفضل عمل صحة توقيع لها من البنك، حتى تكون العقود مقبولة ومقنعة في السفارة.
3- طلبة الجامعات
تختلف المستندات الواجب تقديمها للسفارة في حال كون مقدم الخطاب ما زال طالباً بالجامعة، وتتمثل هذه المستندات في الآتي:-
- تقديم الأوراق التي تثبت الالتحاق بالجامعة وإيصال سداد المصروفات، لإثبات نية الرجوع للبلد مرة أخرى لاستكمال الدراسة أمام السفارة.
- تقديم ما يثبت القدرة المالية على الإنفاق على الرحلة، وذلك من خلال تقديم مستندات خاصة بالوالدين وإن كان الوالدين موظفين، فهنا يتم تقديم خطاب عمل يوضح مرتباتهم، أما إن كانوا أصحاب شركات فلابد من تقديم السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- كشف حساب بنكي للوالد أو الوالدة لأخر 3 أو 6 شهور حسب طلب السفارة، لإثبات الوضع المالي لهما.
- شهادة من ولي الأمر أو من أقارب الدرجة الأولى من العائلة، وتقديم ما يثبت صلة القرابة مثل شهادة الميلاد، وتقديم إثبات موافقة ولي الأمر على السفر وإثبات نيته للصرف على كافة تكاليف الرحلة، والتوقيع على بيانات التواصل وصورة جواز السفر أو البطاقة الشخصية للطالب.
- في النهاية يتم تقديم جميع المستندات باللغة الإنجليزية أو لغة السفارة حسب طلبهم.
صيغة خطاب موجه للسفارة
سوف نقدم لكم صيغة خطاب عمل للسفارة، وهي كالتالي:-
سعادة سفير ……..
نحيط سيادتكم علماً بأن السيد/………….. يعمل في شركة………………… ويشغل وظيفة ……………….. وذلك ابتداءاً من …./…../….. وحتى تاريخه، وأنه يتقاضى راتب شهري إجمالي (صافي) قدره …… جنيه مصري ورقمه التأميني ……
هذا وقد تم منحه إجازة سنوية إعتباراً من ……/……/……. وحتى يوم …../……./…… على أن يعود لمزاولة مهام عمله بعد انتهاء الاجازة، وقد تم منحه هذه الشهادة بناء على طلبه لتقديمها لكم في سفارة دولة …….. دون أي مسؤولية من الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير…
التوقيع/……… ختم الشركة/…….
ولمعرفة صيغة خطاب الغاء بلاغ هروب نوصي بقراءة هذا المقال: صيغة خطاب الغاء بلاغ هروب وطرق الاستعلام
صيغة خطاب موجه للسفارة السعودية
إذا رغب أي من الأشخاص ممن يعيشون خارج أراضي المملكة العربية السعودية الحصول على الفيزا من أجل تأدية فريضة الحج، فلابد من تقديم خطاب صيغته على النحو التالي:-
سعادة سفير المملكة العربية السعودية بجمهورية ……
تحية طيبة وبعد،……
لقد تقدمت أنا ………يتم كتابة (الجنسية والنوع) بطلب لسيادتكم للحصول على تأشيرة لقضاء شريعة الحج…..
يتم ذكر باقي التفاصيل، وإذا كان الشخص يحمل جوازين سفر فعليه أن يوضح ذلك في الخطاب مع كتابة أنه يعد لاغيًا بدون وجود تأشيرة التي تسمح له بالدخول ويتم إرفاق صورة من جواز السفر مع الخطاب.
ولمعرفة طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها نوصي بقراءة هذا المقال: طريقة تمديد تأشيرة خروج وعودة قبل انتهائها بالخطوات
من هنا نكون قد توصلنا إلى نهاية المقال بعد أن استعرضنا كافة المعلومات عن صيغة خطاب موجه للسفارة ونتمنى أن يكون المقال حاز على إعجابكم حرصاً منا على رضاكم ونيل ثقتكم.