ما هو السجل التجاري السجل التجاري هو سجل يجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع التجار وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة، لأن الوزارة خصصت صفحة أعمال لكل تاجر بناءً على المعلومات المحدثة باستمرار، لذا أدعوك للتعرف على المزيد عبر موقع زيادة .
كما يعرض لكم موقع زيادة المزيد من المعلومات حول جديد التسجيل التجاري في قطر وصلاحية السجل التجاري من خلال الضغط على هذا الرابط: تجديد التسجيل التجاري في قطر وصلاحية السجل التجاري
السجل التجاري
- يشمل سجل الأعمال أنشطة الأشخاص الطبيعيين (المسجلين كتجار) والشركات التجارية في جميع أنواع الأنشطة الاقتصادية الصناعية والزراعية والتجارية.
- يشتمل السجل التجاري على بعض البيانات المهمة، ومنها:
- الاسم التجاري والعلامة التجارية للشركة.
- نوع الشركة.
- عنوان مقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو أصحاب المشروع).
- (الاسم / اللقب / تاريخ ومكان الميلاد / الهوية)
- نوع النشاط التجاري والغرض من تأسيس الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر ممارسة الأعمال (تاريخ إصدار السجل التجاري).
- مبلغ رأس مال المشروع.
- رقم موافقة من الأمن (إذا كانت لديك بالفعل).
كما يمكنكم التعرف على المزيد من المعلومات حول التحقق من السجل التجاري بالخطوات من خلال زيارة موقع زيادة: التحقق من السجل التجاري بالخطوات
أسباب إنشاء السجل التجاري
- الإحصاء من العناصر المهمة للدولة لتحديد عدد جميع الأنشطة التجارية التي يقوم بها الأفراد أو الشركات سواء كانت هذه الأنشطة تجارية أو اقتصادية أو صناعية أو زراعية.
- من هنا ستكون الدولة قادرة على وضع الخطط المستقبلية وتحديد قدراتها وأهدافها حتى تتطور بشكل كامل دون أن تفشل.
- يتم ذلك من خلال السجل التجاري بوزارة التجارة والصناعة، حيث يتم تخصيص كافة البيانات الخاصة بكل رجل أعمال.
- ويتم تخصيص صفحة لكل رجل أعمال تتضمن جميع بياناته الشخصية سواء كانت الاسم أو العنوان أو العمل.
- من خلال هذه البيانات يمكن للتاجر الرجوع إليها في حالة رغبته في معرفة بيانات التجار الآخرين.
- للتحقق من هويتهم قبل البدء في معالجتها، بالإضافة إلى توجه البنوك إليها قبل الموافقة على منح التاجر قرضًا أو التمويل المالي.
اقرأ أيضاً المزيد من المعلومات حول طريقة الغاء السجل التجاري وما هي رسوم الخدمة عن طريق الضغط على هذا الرابط: طريقة الغاء السجل التجاري وما هي رسوم الخدمة
أهمية السجل التجاري
- السجل التجاري هو المستند الثاني الذي يمثلك بصفتك مالك المشروع، ولديه الإذن القانوني الرسمي للانخراط في أنشطتك التجارية، كما يوفر لك تسجيل التاجر لدى وزارة التجارة والصناعة.
- يتيح سجل الأعمال للمتداولين الفرصة للاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين، وبالتالي التأكد من تحديد الهوية التجارية للتاجر أو الشركة التي تريد تداولها.
- يضمن الحصول على تسجيل الأعمال لشركتك أنك ستتلقى العديد من الامتيازات من الحكومة لمساعدة أصحاب الأعمال الجدد.
- يعد السجل التجاري من أهم المستندات القانونية المطلوبة لأي تاجر لتوقيع اتفاقية عمل مع تجار آخرين أو شركات أخرى.
- يمكنك التقدم بطلب للحصول على تمويل أو دعم مالي من مؤسسة تنمية مجتمعية، بناءً على ملكيتك لمشروع على الأرض مع المستندات القانونية بما في ذلك (تسجيل الأعمال والبطاقة الضريبية).
- في حالة رغبتك في توسيع شركتك بالحصول على قرض مالي من أحد البنوك بضمان المشروع، يصبح السجل التجاري والشهادة الضريبية معًا من أهم المستندات التي يجب تقديمها.
- يمكنك تعديل الوظيفة في بطاقة الهوية الوطنية بعد الحصول على البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
ويمكنكم الاطلاع على المزيد من المعلومات حول الاستعلام عن نطاق المؤسسة برقم السجل التجاري أو رقم الهوية أو رقم الإقامة من خلال الضغط على هذا الرابط: الاستعلام عن نطاق المؤسسة برقم السجل التجاري أو رقم الهوية أو رقم الإقامة
خطوات استخراج السجل التجاري
- بعد استكمال خطوات استخراج بطاقتك الضريبية، وخلال الفترة المحددة لاستلام البطاقة، تصدر مصلحة الضرائب خطابًا موجهًا إلى الغرفة التجارية يوضح أن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات المطلوبة وحصل عليها رقم التسجيل الضريبي.
- في هذا الوقت، يجب عليك
1- التوجه إلى الغرفة التجارية التابعة للمنشأة مع المستندات التالية:
- كتاب من مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- نسخة من البطاقة الوطنية لصاحب المشروع.
- نسخة من عقد الشركة إن وجد.
- نسخة من عقد موقع المشروع.
- نسخة من فاتورة كهرباء حديثة.
- التقدم بطلب للحصول على (رخصة مزاولة المهنة).
- أكمل طلبًا للحصول على شهادة ترخيص مقابل رسوم (رسوم رمزية).
- بعد استلام شهادة مزاولة المهنة يتم تعبئة طلب فتح السجل التجاري.
- ثم تقوم بدفع الرسوم المقررة لاستخراج ملف تسجيل الأعمال، ويقوم قسم تسجيل الأعمال بتحديد موعد لك لاستلام تسجيلك.
- في حالة حصولك بالفعل على الشهادة الضريبية مسبقًا، ستذهب إلى إدارة الغرفة التجارية بنفس الأوراق التي أشرنا إليها.
- بالإضافة إلى (نسخة أصلية وممسوحة ضوئيًا من الشهادة الضريبية)، وستبدأ لاستخراج سجل تجاري بنفس الإجراءات السابقة.
- (0.02٪ أي 2 جنيه لكل 1000 جنيه) من القيمة الرأسمالية للمشروع يتم دفعها سنويا لإدارة الغرفة التجارية نيابة عن شركتك.
- مثلا إذا كان رأس مال الشركة 100.000 جنيه، الرسوم الواجب دفعها سنويا لإدارة الغرفة 200 جنيه.
ويمكنكم معرفة المزيد من المعلومات حول الاستعلام عن نطاق منشأة برقم الهوية او رقم السجل التجاري من خلال الضغط على هذا الرابط: الاستعلام عن نطاق منشأة برقم الهوية أو رقم السجل التجاري
2- بدء تنفيذ الإجراءات القانونية
- بهذا المعنى، هناك ملاحظة مهمة جدًا يجب أن تعرفها بينما تستعد لبدء تنفيذ الإجراءات القانونية لتأسيس شركتك، وهي:
- تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على تصريح من الجهات الأمنية قبل الانخراط في الأعمال المتعلقة بهذه الأنشطة، واستخراج السجل التجاري للمشروع، ويسمى هذا الإذن (الموافقة الأمنية).
- يتطلب الحصول على هذا التصريح من إدارة الغرفة التجارية إرسال جميع المستندات التي قدمتها لاستخراج سجلها التجاري مع تقديم صحيفة الحالة الجنائية (للرجال فقط) إلى الجهات الأمنية المختصة.
- وهو إجراء روتيني، القدرة على استخراج الملف من السجل التجاري بعد الحصول عليها، والموافقة المباشرة.
- يتم الحصول على الموافقة الأمنية خلال فترة تتراوح من شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية.
اقرأ أيضاً المزيد من المعلومات حول معرفة إذا كان لديك سجل تجاري ومميزات السجل التجاري الالكتروني من خلال الضغط على هذا الرابط: معرفة إذا كان لديك سجل تجاري ومميزات السجل التجاري الالكتروني
الأنشطة التي تحتاج لموافقة أمنية
- وهذه قائمة بأهم الأنشطة التي تحتاج لموافقة أمنية:
- الأنشطة الخاصة بخدمات الحاسوب والإنترنت.
- الأنشطة الخاصة بخدمات الطباعة.
- الأنشطة الخاصة بالدعاية والنشر.
- الأنشطة الخاصة بالتدريب.
- الأنشطة الخاصة بتوظيف العمالة بالخارج.
- في النهاية، يتم استخراج تسجيل عملك وستحصل عليه في الوقت المحدد.
- نظرًا لاتجاه نسبة كبيرة من الشباب إلى إنشاء شركات إلكترونية تمارس جميع أنواع أنشطة التجارة الإلكترونية عبر الإنترنت، وأيضًا بسبب الزيادة المستمرة لهذا النوع من الأعمال في جميع دول العالم.
- فقد أصبحت هذه الصناعة الضخمة أصبحت ركيزة أساسية للاقتصاد العالمي في السنوات الأخيرة.
- على سبيل المثال، في مصر، أعلنت الغرفة التجارية أن 17 مليون مصري يستخدمون التجارة الإلكترونية.
- إما لشراء منتجات وخدمات الدفع الإلكتروني، أو لحجز خدمات السياحة والسفر، مما أدى إلى زيادة حجم المعاملات المالية.
- تصل إلى ما يقرب من 5 مليارات دولار سنويا.
- وقد دفع ذلك الحكومات إلى الاهتمام بسن قوانين لحماية المستهلكين في عمليات الشراء والبيع التي يقومون بها على الإنترنت.
- وذلك لمنعهم من الوقوع في فخ المواقع المزيفة التي تعمل دون الحصول على ترخيص للمشاركة في الأنشطة. التجارة الإلكترونية.
- إذا كان نشاط بدء التشغيل الخاص بك سيتم عبر الإنترنت من خلال تقديم الخدمات أو السلع للمستهلكين عبر الإنترنت.
- فستحتاج بالتأكيد إلى الحصول على ترخيص لممارسة نشاط التجارة الإلكترونية، من أجل دعم عملك بشكل قانوني وتحسين ثقة عملائك.
كما يمكنكم الاطلاع علي المزيد من المعلومات حول شروط فتح سجل تجاري وأسباب إنشاء السجل التجاري وبياناته من خلال الضغط علي هذا الرابط: شروط فتح سجل تجاري وأسباب إنشاء السجل التجاري وبياناته
التسجيل كتاجر عبر الإنترنت
- إذا كنت ترغب في التسجيل كتاجر عبر الإنترنت، يرجى فتح متجر لبيع السلع والمنتجات على أحد المواقع الرائدة في سوق التجارة الإلكترونية، على سبيل المثال (سوق / جوميا).
- فإن هذه المواقع تتطلب وجود سجل تجاري وبطاقة ضريبية خاصة بك، ليتم اعتمادهما كتاجر.
- للحصول على ترخيص لمزاولة أنشطة التجارة الإلكترونية.
- تستطيع الحصول على ترخيص لممارسة نشاط التجارة الإلكترونية، وإدراج نشاط التجارة الإلكترونية في سجلك التجاري بنفس الخطوات المذكورة سابقاً.
- بحيث تقوم بتقديم جميع المستندات القانونية المذكورة أعلاه، لاستخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية بالإضافة إلى من:
- تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا من عقد خدمات الإنترنت التعاقد مع شركة اتصالات، لإثبات تقديم خدمات الإنترنت للشركة.
- بالطبع، سوف تحتاج إلى الحصول على الموافقة الأمنية قبل استخراج تسجيل عملك.
يمكنكم أيضاً معرفة المزيد من المعلومات حول تجديد السجل التجاري للشركات وما هي أهميته من خلال الضغط على هذا الرابط: تجديد السجل التجاري للشركات وما هي أهميته
كيفية إنشاء موقع إلكتروني
- هذه هي الإجراءات القانونية التي يجب اتباعها حتى يتمكن أي رائد أعمال من الحصول على تسجيل تجاري لشركته الناشئة.
- بالطبع، قد تختلف كل أو بعض الإجراءات القانونية لتأسيس الشركات الناشئة واستخراج سجلات الأعمال من دولة إلى أخرى وفقًا للقوانين المنظمة لتأسيس منظمات وكيانات الأعمال في الدولة.
- لذلك من الضروري مراجعة قوانين إنشاء المنشآت التجارية داخل الدولة التي تقيم فيها قبل البدء في تنفيذ الإجراءات القانونية.
- وفقًا للقوانين المنظمة للأنشطة المرخصة، هناك بعض التفاصيل القانونية الدقيقة في عملية الحصول على السجل التجاري، والتي تختلف أيضًا في نفس البلد.
- قبل البدء في تنفيذ الإجراءات القانونية ننصحك بالتشاور مع متخصص في الأمور القانونية، وإذا لم يكن من الممكن لك القيام بذلك، فلا تقلق، حيث سيتم توجيهك داخل دائرة مصلحة الضرائب.
- وكذلك داخل غرفة التجارة، والمتطلبات اللازمة بخصوص القوانين التي تنظم نشاطك التجاري.
كما يمكنكم الاطلاع على المزيد من المعلومات حول فتح سجل تجاري الكتروني عبر موقع وزارة التجارة السعوديةعن طريق الضغط على هذا الرابط: فتح سجل تجاري الكتروني عبر موقع وزارة التجارة السعوديةِ
استخراج سجل تجاري والأشخاص الذين يشترط أن يقيدوا في السجل
- الشركات التجارية سواء كان موضوع دستورها مدني أو تجاري، باستثناء الشركات المساهمة، لا يتم تسجيلها لأنها شركة مقنعة.
- أما بالنسبة لشركات التضامن والشركات البسيطة والشركات تزكية الأسهم والشركات، يجب أن تكون مسجلة في السجل التجاري.
- التوكيلات التجارية بأنواعها ووكالات التوزيع والوكالات العمولة.
- جميع الوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي تمارس الأعمال التجارية هي أمثلة على اتحاد موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
كما يعرض لكم موقع زيادة المزيد من المعلومات حول أنواع الأنشطة في السجل التجاري والأوراق المطلوبة وشروط استخراجها عن طريق الضغط علي هذا الرابط: أنواع الأنشطة في السجل التجاري والأوراق المطلوبة وشروط استخراجها
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
- طلب للحصول على سجل تجاري متوفر في مكتب السجل التجاري، سنعرض لك نسخة منه.
- نسخة من المعرف الضريبي أو المستند الذي يشهد فتح الملف الضريبي.
- نسخة من بطاقة الهوية الشخصية أو العائلية الوطنية سارية المفعول لمالك المنشأة وشركائها إن وجد.
- عقد إيجار موثق من السجل العقاري يؤكد تاريخ أو صك العقار أو العين أو المكان المستخدم لمزاولة النشاط.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد ضوئي ووصلة كهربائية.
- السجل العدلي (السجل العدلي لوزارة الداخلية).
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مزاولة المهنة.
- نسخة من التوكيل الرسمي.
- نسخة من عقد الشركة.
- يتم أيضًا توفير الأصول من جميع مستندات الشركة للعرض.
كما يمكنكم الاطلاع على المزيد من المعلومات حول رمز النشاط في السجل التجاري (الدليل الشامل لأهم الرموز) عن طريق الضغط على هذا الرابط: رمز النشاط في السجل التجاري (الدليل الشامل لأهم الرموز)
خطوات استخراج سجل تجاري
- يقوم صاحب النشاط أو من يفوضه صاحب النشاط بتعبئة طلب القيد في السجل التجاري وعرضه على موظف خدمة العملاء بالغرفة التجارية بالموقع الجغرافي الذي يقع فيه النشاط.
- يسجل موظف خدمة العملاء تفاصيل صاحب النشاط، ثم يوجه صاحب النشاط إلى ممثل سلطة تسجيل الأعمال، الغرفة التجارية.
- يجب على صاحب النشاط أو مندوبي النشاط من صاحب النشاط إرفاق استمارة طلب القيد في السجل التجاري مع المستندات الأخرى المطلوبة ومن ثم تقديمها للمندوب.
- يقوم ممثل سلطة تسجيل الأعمال بمراجعة الطلب والمستندات، ثم يحدد تاريخًا لتسليم التسجيل التجاري إلى مالك النشاط.
اقرأ ايضا المزيد من المعلومات حول شروط فتح سجل تجاري للنساء والأوراق المطلوبة من خلال الضغط على هذا الرابط: شروط فتح سجل تجاري للنساء والأوراق المطلوبة
في نهاية هذا المقال، نأمل أن نتمكن من تقديم معلومات كافية لمساعدتك في استخراج التسجيل التجاري لشركة ناشئة.