نموذج كتابة تقرير عمل

تحرير: عمرو في 22 أبريل 2023

نموذج كتابة تقرير يختلف عن جميع التقارير الأخرى وله طريقة كتابة محددة، حيث يوجد أكثر من طريقة وفق نوع العمل والغرض من استخدام هذا التقرير، ومن أنواع هذه التقارير تقارير المتابعة الدورية، وتقارير المهام، والأعمال التي يتم إرسالها من الإدارة العليا إلى الموظفين.

لذلك سوف نقوم بتوضيح أكثر من نموذج كتابة تقرير في هذا الموضوع عبر موقع زيادة.

نموذج كتابة تقرير عمل

يوجد أنواع كثيرة من التقارير التي تُكتب بأهداف مختلفة وأهمها تقرير العمل، وسوف نوضح نموذج كتابة تقرير عمل.

حيث تتميز تقارير العمل بالطابع الرسمي، وتُكتب هذه التقارير من أجل تحقيق التواصل بين الإدارات المختلفة، ومتابعة سير العمل، ومعرفة جوانب الإنجازات التي حققها العمل، والقصور في العمل.

يجب أن يبدأ تقرير العمل بكتابة اسم الشخص الذي سوف يُرسل إليه التقرير، وبعد ذلك إلقاء التحية، ثم يتم سرد وكتابة جميع المعلومات التي يرغب الشخص في إرسالها إلى الجهة الأخرى بشكل منظم ومفصل.

في الخاتمة يجب أن تُكتب جملة ” وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ” مع توقيع مرسل التقرير وتوضيح وصفه وتاريخ التقرير.

إذا كان التقرير مرافق بالمستندات أو الأوراق فيجب الاطلاع عليها والتنبيه لها في سرد التقرير لشرح الأمر إلى الجهة الأخرى المتلقية للتقرير.

مثال لنموذج كتابة تقرير العمل

سوف نقوم الآن بتوضيح مثال فعلي لكتابة تقرير العمل حتى يسهل على الشخص المراد كتابة التقرير عمله بطريقة صحيحة، وهي كالآتي:

شركة/………………

السيد/……………… – مدير………………….، تحية طيبة وبعد، نود أن نُحيط سيادتكم علمًا بأنه ……………….. ………………. ……….. …… …………………… …………………….. ………………….. …………………………………… ………………. …….

…………………………. ………………………………… …………….. ……………… ………….. …………….. …………… ، ومرفق لسيادتكم المستندات والأوراق الخاصة بهذا الأمر.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مقدمه

………………

الوظيفة

……………….

التاريخ

………………..

كيفية كتابة تقرير عمل

قد تشعر بالكثير من القلق والتوتر إذا طُلب منك كتابة تقرير العمل، لكن المهمة أبسط بكثير مما تتوقع.

حيث تشمل تقارير العمل جميع الإيجابيات التي حدثت أثناء العمل أو النتائج التي تم الوصول إليها، لذلك عند بدأ كتابة التقارير يجب على المُرسل تحديد موضوع التقرير وتحديد الهدف من كتابته.

يوجد بعض من الخطوات التي يجب على الشخص الذي يريد إرسال هذا التقرير من معرفتها والعمل عليها حتى يتم كتابة تقرير عمل بنجاح وبطريقة مبسطة، سوف نقوم بتوضيحها بالتفصيل فيما يأتي.

تحديد الهدف وموضوع التقرير من خطوات كتابة تقرير عمل

من أهم خطوات كتابة تقرير العمل هو تحديد هدف وموضوع التقرير وهذا سوف يكون مُعلن عنه عند طلب عمل التقرير من رئيسك في العمل.

إذا صعب عليك فهم الهدف الرئيسي من التقرير يمكنك الاستعانة برئيس عملك بطريقة مباشرة حتى يتم كتابة التقرير.

قد يكون هدفك من التقرير هو تحليل قضية ما خاصة بالعمل مع شرح نتائج المشروع الذي عملت عليه.

اختيار الطريقة المناسبة لكتابة التقرير من خطوات كتابة تقرير العمل

يجب أن تتمعن في اختيار نبرة كلامك والطريقة المناسبة عند كتابة التقرير ليناسب الشخص الذي تخاطبه، أي أن يجب عليك أن تكون على معرفة تامة بالشخص الذي تخاطبه لتحديد المصطلحات المطلوبة.

عند كتابة تقرير العمل يجب استخدام مصطلحات خاصة بالعمل وتختلف هذه المصطلحات عن أي صياغة تقارير وخطابات أخرى خارج العمل.

يوجد بعض الأمور الواجب توضيحها أثناء كتابة التقارير وهي:

يجب أن يحرص الكاتب على أن يكون التقرير مناسب ومفيد لأي شخص سوف يقوم بقراءته.
يجب أن يكون كاتب التقرير على معرفة أنه سوف يخاطب أنواع وأنماط كثيرة من القراء.
على الكاتب توضيح جميع المعلومات الهامة حتى لو بدت أنها بسيطة وغير مفيدة.
على كاتب التقرير التنويه في كل فقرة أنها موجهة لقطاع معين حتى لا تضيع وقت من لا يهمه هذا الأمر أو لا ينتمي لهذا القطاع ويستطيع تجاوزه والذهاب للفقرة الأخرى.

جمع المعلومات الخاصة بالتقرير من خطوات كتابة تقرير العمل

يجب على كاتب تقرير العمل أن يقوم بجمع كافة المعلومات التي سوف يحتاجها من الأبحاث أو أي مصدر أخر للوصول إلى نتيجة مفيدة داخل مضمون التقرير.

إرفاق جميع المستندات والأوراق التى تم جمعها في التقرير والتنويه عنها داخل مضمون التقرير.

هناك بعض المعلومات التي قد تساعدك في كتابة تقريرك والتي تتمثل في:

المعلومات المالية.
الرسوم البيانية.
البيانات التوضيحية.
الدراسات والأبحاث.
الاستبيانات.
الإحصائيات.
بعض من أراء الخبراء والعملاء في الحوارات التي أُجريت معهم.

الآن نكون قد أوضحنا نموذج كتابة تقرير عمل جاهز، مع تقديم بعض النصائح والمعلومات التي سوف تساعدك عند كتابة تقرير عمل.