خطاب عدم تجديد عقد، يتبع الكثير من الناس في العالم نظام متبع في العمل أو السكن أو غيرها، حيث أنه يجب على الشخص الذي يكون في عمل معين أن يقوم بتبليغ الإدارة بعدم نيته في التجديد أو عدم نيته في السكن، وتكون هذه الطريقة عن طريق إتباع مجموعة من الخطوات الورقية، ولذلك سوف نقوم في موقع زيادة اليوم بالتعرف على أهم المعلومات عن خطاب عدم تجديد عقد في العمل أو في السكن.
خطاب عدم تجديد عقد
في كل فترة عمل في الشركة يمكن أن يتم تجديد العقد تلقائياً دون تدخل منك أو من الشركة، لذا يجب أن يتم إخبار الشركة أو أن الشركة تقوم بإخبار العامل لديها بعدم الرغبة في التجديد، ويكون هذا للعديد من الأسباب المتعلقة بها، وسوف نتعرف على أهم المعلومات عن هذا الخطاب، وهي تكون على النحو التالي:-
- إذا كانت رغبة الشركة في عدم تجديد عقد العمل للشخص، تقوم بالتواصل مع شئون العاملين من أجل أن تقوم بعمل خطاب عدم تجديد الشخص ثم يتم إرسالها إلى البريد الإلكتروني.
- إما في حالة رغبة الشخص بعدم التجديد في الشركة يقوم بالذهاب إلى شؤون العاملين في الشركة ومن ثم يقوم بعمل خطاب عدم التجديد وتقديمه لمجلس الإدارة.
للمزيد من الإفادة يمكنك الإطلاع على المزيد من المعلومات حول: عقد عمل للسعوديين جاهز للطباعة ونماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
نموذج خطاب عدم تجديد عقد
سوف نتعرف على شكل خطاب عدم تجديد العقد، وهو يكون على النحو التالي:-
- يتم كتابة العنوان وهو عدم تجديد العقد في منتصف الصفحة من الأعلى.
- يكون على الجانب الأيمن التاريخ بالشهر والسنة واليوم، ويستحسن أن يكون التاريخ الهجري والميلادي معاً.
- يتم كتابة شعار العمل الموجود في الدولة أو المدينة أو المملكة الخاصة بك.
- سوف تقوم بكتابة اسم الشركة من الأعلى.
- سوف تقوم بكتابة كل بيانات الشركة في المنطقة الموجودة في الأعلى على اليمين.
- يبدأ الخطاب بكتابة كلمة السيد ( يتم كتابة اسم الشخص المراد ترك العمل له ).
- يتم كتابة كلمة يؤسفنا إبلاغكم بأن السيد ( يتم كتابة اسم الشخص المراد ترك العمل له ).
- تم إنهاء العمل الخاص به في الشركة ولن يتم تجديد العقد المبرم معه للعديد من الأسباب التي تخص الشركة.
- حيث أن العقد الساري بين السيد ( يتم كتابة اسم الشخص المراد ترك العمل له ) وبين الشركة سوف ينتهي في تاريخ عمل ( يتم كتابة تاريخ نهاية العقد الحقيقي).
- ثم يتم كتابة تمنياتنا لك بالتوفيق.
- سوف تقوم بعدها بكتابك إمضاء الشركة وإمضاء السيد.
العقد غير محدد المحددة
كما قلنا في أعلى هذه المقالة أن هناك عقود قد تتجدد تلقائياً دون وجود أي مشاكل، وسوف نتعرف على أهم المعلومات التي تخص العقود التي تكون غير محددة المدة، ويعتبر العقد متجدد وغير محدد إذا توافرت فيه الشروط التالية:-
- إذا تمت كتابة العقد بين الطرق الأول الذي يكون الشخص وبين الطرف الثاني وهي الشركة دون كتابة مدة انتهاء العقد.
- إذا كانت مدة العقد مدة تصل إلى خمسة أعوام، ويعتبر هذا العقد غير محدد المدة أيضاً بسبب قوانين المملكة، لأن الخمس أعوام تعتبر عدة أعوام غير محدود المدة.
- إذا تم كتابة أي أيام زائدة في العقد عن الخمسة أعوام، فيصبح العقد شافي ووافي كل التجديدات، ويصبح الشخص حكراً على الشركة فقط.
- إذا انتهت المدة دون تجديد في العقد ولكن يظل الشخص ممارس في عمله بدون أي شيء جديد، يصبح العقد ممتد المدة بفعل العمل.
- إذا كان عقد العمل مكون على مشروع معين، وهذا المشروع ظل في مدة أكبر من خمسة أعوام، يصبح العقد بلا مدة.
يرشح لك موقع زيادة الإطلاع على المزيد من المعلومات حول: نموذج انهاء عقد عمل محدد المدة وصيغة نموذج العمل الفردي
طلب تجديد العقد في العمل
بعد أن تعرفنا على خطاب عدم تجديد عقد، سوف نتعرف على طلب تجديد العقد في العمل، وهي تكون عبر إتباع نفس النموذج السابق مع العديد من التغيرات، وهي تكون على النحو التالي:-
- يجب أن يتم كتابة اسم الموظف والتوقيع في أسفل الورقة.
- يجب أن يقوم الموظف الراغب في التجديد بالتوقيع على هذا الخطاب حتى لو كانت طريقة الأخطار بالطريقة الإلكترونية.
- يجب أن تكون هناك فترة كبيرة بين عمل هذا الأخطار وبين المدة الافتراضية التي تنتهي فيها العمل بالنسبة للشخص.
- لابد من التأكد أن هذا الموظف مرغوب فيه من قبل الشؤون أولاً، ومن ثم عرضه على رئيس مجلس الإدارة أو المسؤول الأول عن التعيينات في الشركة أو المدير المالي.
- يجب أن يقوم الشخص بكتابة كل المعلومات التي يريدها أو الشروط التي يريدها في عقده الجديد في هذا الاخطار.
- لا يشترط في الخطاب الموجه من الموظف إلى الشركة من أجل التجديد أن يكون بصيغة معينة، فكل شخص يمكن أن يقوم بكتابته صيغة ترضيه.
صيغة تجديد العقد في العمل
يمكن أن يقوم الشخص بعمل نموذج لعدم تجديد العمل في الشركة أو في العمل، وتكون هذه الصيغة على النحو التالي:-
- يجب أن تكون الصيغة بطريقة اللغة العربية الفصحى وفيها من أدب الحوار الكافي لكي يتم التسليم في أدب وسلام.
- يجب أن يتم إرسال هذا الإخطار من قبل الشخص إلى المسؤول أو الموظف المسؤول عن التعيين من قبل انتهاء مدة العمل بما لا يقل عن عدة شهور، لكي يقوم العمل بتجهيز بديل في أسرع وقت.
- يجب أن يقوم الشخص بكتابة بعض الأسباب التي تدفعه إلى عدم التجديد مثل أنه مريض أو أنه وجد فرصة عمل أفضل بمرتب أفضل أو غيرها من الأحداث.
- لابد أن تكون الصيغة فيها أدب الحوار مع المسؤولين الأعلى، ولا يمكن أن تتضمن أسماء أي أحد من العاملين في الشركة.
يمكنك الآن قراءة المزيد من المعلومات حول: نموذج عقد عمل مؤقت وحقوق العامل عند نهاية عقد العمل المؤقت
أسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشخص
توجد الكثير من الأسباب التي تدفع الموظف أو العامل في الشركة إلى الرحيل حتى لو كان الراتب عالي، وتكون أهم الأسباب هي:-
- أن يكون الشخص مريض، وفي هذه الحالة يتم التأكد من مرضه أولاً قبل أن يرحل، لأنه من الممكن أن يعالج على حساب الشركة أو على نفقة الشركة الخاصة، فإذا كانت حالته الصحية لا تسمح بالعمل فلا يعمل.
- يمكن أن يكون بسبب قلة الرواتب في الشركة، من ما يكون أكبر دافع عند البعض لعدم استكمال العمل في الشركة.
- من الممكن أن يكون سبب ترك العمل هو أن يكون الشخص مسؤول عن شيء معين، ويتحكم في هذا الشيء ناس آخرون، وعندما يقع في ورطة هو يكون المسؤول.
- تكون هناك العديد من المشاكل التي تواجه الشخص وكثير من التعقيدات التي تطرأ إلى أن يسافر بعيداً عن العمل ويتركه.
- أن يكون العمل سبب أن يبعد عن أهله في فترات طويلة أو أن يكون العمل بعيداً عن أهله.
- أن يكون الشخص غير مناسب مع الأشخاص الموجودين سواء في اللغة أو الفهم أو طريقة العمل.
- أن يكون الشخص غير مدرك لطبيعة العمل بعد فترة كبيرة من العمل في الشركة.
يرشح لك موقع زيادة قراءة المزيد من المعلومات حول: شروط مكتب العمل وعقد العمل في القانون وعدد ساعات العمل والأجازات في القانون
أسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشركة
يمكن أن يتم فسخ العقد وعدم تجديده بالنسبة للشخص من قبل الشركة، وسوف تكون أهم أسباب الشركة في عدم التجديد هي على النحو التالي:-
- عدم كفاءة الشخص في المهنة أو العمل الذي يكون مكلف به.
- أن يكون الشخص في منصب عالي وقد كبر في سن العمل.
- أن يكون سرعته في العمل محدودة ولا يستطيع على تقديم المزيد.
- أن يكون الشخص غير جدير في العمل ولا يساعد الأشخاص المجاورين له في العمل.
- أن يكون ذا مرتب كبير لا تقدر الشركة على دفعه.
- أن يكون الشخص غير مؤهل للعمل في الشركة بسبب الشهادة التي حصل عليها.
- أن يكون الشخص في منصب به عدد كبير من الموظفين.
- أن تكون الشركة غير قادر على دفع رواتب كل العاملين بها.
لقد قمنا في هذه المقالة بعرض خطاب عدم تجديد عقد، وعرضنا معلومات عن العقد غير محدد المحددة، وتعرفنا على كيفية طلب تجديد العقد في العمل، وصيغة تجديد العقد في العمل، وأسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشخص، وأسباب عدم تجديد العقد في العمل من قبل الشركة.