كيفية كتابة رسالة الرسمية والغير رسمية وأهم عناصرها ، من أكثر وأهم أنواع التواصل الاجتماعي المنتشر بين الأفراد في حياتنا اليومية هي الرسالة والتي منها أشكال مختلفة كالرسالة الشفهية والرسالة الكتابية وبوجه عام تكون الرسالة لأجل انتقال الأخبار وأيضا عمل تبادل للمعلومة والمعرفة أو قد تكون الرسالة رسمية أو رسالة بغرض تقديم التهاني أو التعازي أو الشكر والتقدير أو للوعظ أو رسالة تحريض وغير ذلك، ولكن الرسالة لها أكثر نوع أبرزها الرسالة الرسمية والرسالة الشخصية وتلك الأخيرة التي تكون للتواصل بين الأهل والأصدقاء والأحباء ويكون فيها تعبير عن العواطف والمحبة تجاه الشخص الذي تم إرسال الرسالة له
ولأهمية هذا الموضوع لدى كثير من الناس يسرنا أن نقدم لكم من خلال موقعنا زيادة هذا المقال تحت عنوان كيفية كتابة رسالة الرسمية والغير رسمية وأهم عناصرها ، وإليكم التفاصيل؛ فتابعونا.
هل تحضر عزيزي القارئ لكتابة رسالة إلى ابنك؟ هل تريد معرفة كيفية تحضير النص؟ اليوم نقدم لك بالتفصيل كل ما يخص هذا الموضوع فتفضل بقراءته تحضير نص رسالة إلى ولدي
كيفية كتابة رسالة الرسمية والغير رسمية وأهم عناصرها
كيفية كتابة رسالة
تختلف كتابة الرسالة سواء الرسمية أو الغير رسمية تبعا للغرض الخاص بها ويمكن توضيح كيفية كتابة الرسائل كالتالي:
كتابة رسالة غير رسمية
تعد الرسالة الغير رسمية هي التي يقوم بكتابتها الأفراد بهدف إرسالها إلى المعارف والأصدقاء أو الاشخاص الذين لا تربطهم صلة رسمية مع بعضهم البعض، وتتحدد كيفية كتابة الرسالة من مكان إلى آخر ويمكن توضيح ذلك كما يلي:
- يتم كتابة رسالة غير رسمية بكتابة عنوان المرسل في أعلى الصفحة من الجهة اليسرى حيث أنه يود المرسل إليه القيام بالرد على الرسالة لهذا ينبغي أن يعرف عنوان المرسل لكي يقوم بذلك.
- يتم كتابة عنوان المرسل إليه على ظهر الرسالة كما يتم كتابته في الجهة العليا من الجانب الأيمن من الصفحة أي بالأسفل من عنوان المرسل مباشرة.
- يتم بعد ذلك القيام بكتابة التاريخ تحت عنوان المرسل ويجب أن يكتب العام والشهر واليوم ويمكن أن يتم كتابة الشهر واليوم فقط.
- يتم أيضا كتابة محتوى الرسالة بأسلوب لطيف يحمل قدر من المودة وهذا يعتمد على كيفية وشكل العلاقة بين الراسل والمرسل إليه في الواقع إذ لابد أن يذكر سبب كتابة الرسالة في أول فقرة أما الفقرات الآتية يتم فيها كتابة التفاصيل عن الموضوع الذي تكتب من أجله الرسالة، ثم في نهاية الرسالة يتم توضيح ملاحظات ختامية في الرسالة آخر سطر من الفقرات.
- تتمثل الجملة الختامية على سبيل المثال، أريد أن تكون بخير أو أود أن أراك في وقت قريب.
- ثم بعد ذلك يتم كتابة التوقيع ويكون هنا الأمر اختياري للمرسل في تحديد كيفية التوقيع مثل، بالتوفيق أو صديقك المحب أو أيا من تلك التوقيعات التي تحمل الود.
لذلك نجد أن هناك خصائص لكتابة الرسائل الشخصية حيث أن كتابة رسالة غير رسمية تتطلب إيضاح لأهم الخصائص الشخصية الوجدانية والتي تختلف عن غيرها من الأنواع الأخرى بأنها ذات طابع يحمل البوح والإفصاح بما يجول في نفس المرسل وأيضا تعبير عن حجم الاشتياق سواء كان للصديق أو الأب أو الأم أو غير ذلك، علاوة على أن كتابة رسالة شخصية أو غير رسمية تحتاج لغة يملأها عبارات ترحيب وتشبيهات بديعة بها مشاعر من الحب والأحرف المليئة بالخير والفرح والسعادة.
إذا كنت تريد عزيزي القارئ إرسال رسالة إلى مدير المدرسة الخاصة بأبنائك فإننا اليوم نوفر عليك عناء البحث عن مضمون الرسالة ونقدمه لك بالتفصيل في هذا المقال عليك بقراءته رسالة ادارية الى مدير المدرسة
كتابة رسالة رسمية
وهذا النوع من الرسائل يتم كتابته بعدد من الخطوات التالية:
- يقوم المرسل بكتابة عزيزي أو عزيزتي السيد ……. .
- ثم يبدأ المرسل بتعريف نفسه في أول فقرة ويتم ذكر سبب كتابة الرسالة.
- يتم بعد ذلك كتابة أبرز المعلومات الهامة والتفاصيل عن ماهية الرسالة في ثاني فقرة وما بعدها من فقرات.
- يقوم المرسل بتحديد الغرض من كتابة الرسالة في آخر فقرة مع القيام بكتابة مجموعة من الجمل التعبيرية مثل، إنني أريد الحصول على فرصة مناسبة لأجل مناقشة هذا المشروع معك بشكل مفصل.
ما هي أهم عناصر كتابة رسالة ؟
بما أن الرسالة من أحد فنون الأدب التي مرت على العرب قديما والتي تشير إلى نقل أمر معين حيث كانت الرسالة يتم نقلها عن طريق الحمام الزاجل وبعض الأحيان كان يتم إشعال نيران على أعلى قمة جبل كدلالة على إرسال رسالة قصيرة إذ أنه تم عمل البريد في عصر معاوية بن سفيان وبعدها تطورت طريقة نقل الرسالة في القرن التاسع عشر والعشرين مع التحديثات المتطورة في عالم التكنولوجيا حيث ظهر الفاكس وبعد ذلك البريد الإلكتروني والذي ساعد الناس على تزايد إرسال الرسائل بشكل كبير باختلاف نوع الرسالة سواء شخصية أو رسمية.
أما عناصر الرسالة فهي متعددة وينبغي أن يتم مراعاة تلك العناصر حتى تتم الرسالة بشكل جيد وتتمثل هذه العناصر كالتالي:
إذا رأيت عزيزي القارئ في منامك أن الحبيب يرسل إليك رسالة فبالتأكيد تريد معرفة هذا الحلم وتفسيره وإليك بالتفصيل كل ما يخص تفسير حلم الرسالة من الحبيب
- يجب الاهتمام بأول عناصر كتابة الرسالة حيث أن إرسال رسالة عن طريق البريد العادي تختلف عن البريد الإلكتروني من حيث كتابة العنوان في الجزء العلوي من الجهة اليمنى.
- ينبغي أن يذكر اسم المرسل إليه واسم منصبه أو اللقب بشكل يوضح الاحترام له.
- ينبغي كتابة اسم صاحب الرسالة بالكامل لكيلا يحدث أي تداخل في اسم المرسل.
- ينبغي كتابة افتتاحية الرسالة وبعض عبارات بسيطة وتحمل معاني لطيفة.
- يفضل عدم كتابة عنوان الرسالة في جميع الرسائل إذ أنه يتم الاقتصار على العنوان بطريقة واضحة.
- يتم تحديد الموضوع بشكل مختصر وخاصة إذا كانت رسالة رسمية.
- الجزء المهم في كتابة الرسالة هو الموضوع ذاته والفكرة الأساسية التي جاءت بها كتابة الرسالة وتكون الفكرة واضحة.
- لابد من عمل تلخيص جيد عند كتابة الرسالة وألا تحتوي على المط والتطويل دون داعي ولا يجب الكتابة بأسلوب الأمر.
- من عناصر كتابة الرسالة هو الخاتمة التي توجد في الأسفل من الرسالة ويكون التوقيع باسم المرسل للرسالة.
- من عناصر الرسالة التأكد من كتابة التاريخ ويمكن أن يختلف مكان التاريخ من رسالة إلى أخرى وكذلك الأسلوب الذي تم الإرسال به، فقد يكون التاريخ في الأعلى أو الأسفل وقد يكون في خاتمة الرسالة.
- إذا كانت الرسالة تتداول بين بلدان مختلفة فإنها تسمى رسالة ديوانية وتكون خصائصها مختلفة عن غيرها من الرسائل ففي غالب الأحيان تكون سرية ويتم كتابتها بشكل علمي وواضح ومتسلسل ليس بها أي غموض كما أنه ينبغي اختيار الألفاظ الأدبية اللائقة بالمرسل إليه مع عدم التطويل.
- أما عن الرسالة المتبادلة بين المنشآت التجارية لأجل تسهيل التجارة بينهم فيكون فكرتها مختلفة عن غيرها فهي من الرسائل الغير اعتيادية وكذلك يمكن أن تكون من إحدى الرسائل الشخصية.
- أما خصائص كتابة رسالة إدارية فتكون البداية بالبسملة وتتم أعلى الصفحة بالمنتصف، ويتم كتابة التاريخ في الجهة اليمنى من الصفحة في الأعلى، ويتم توجيه الكلام إلي المرسل إليه وكتابة التحية مثل، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ذلك كتابة نص الرسالة وينبغي البدء بحرف العطف الفاء كأن يكتب (تحية طيبة وبعد: فقد تلقيت خطابك بتاريخ 1/1/2010 والذي يتضمن على أخذ إجازة أسبوعية ولذلك يتم إفادتكم بقبول الطلب والموافقة) ثم كتابة التحية الختامية مثل، تفضلوا بقبول أطيب تمنياتي).
وهكذا تعتبر الرسالة من الوسائل الهامة والتي تحمل في طياتها الكثير من الأفكار والآراء وتختلف بشكل عام من حيث فكرتها ومن المرسل ومن المرسل إليه وتكمن أهميتها في تناقل أشياء محددة أو التعبير عن أمور كثيرة لذلك فهي من أساسيات العصر والتي تطورت عبر الزمن وسايرت الحداثة بمختلف أشكالها وأنواعها فهي من أبرز أشكال التواصل الاجتماعي التي لا يمكن الاستغناء عنها.
هل تريد كتابة خطاب رسمي إلى جهة حكومية ولا تعرف الطريقة؟ هل تعرف ما هي أنواع الخطابات الرسمية؟ اليوم نقدم لك عزيزي القارئ في هذا المقال بالتفصيل كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية وما هي أنواع الخطابات الرسمية ؟
قدمنا لكم من خلال موقعنا هذا المقال عن كيفية كتابة رسالة الرسمية والغير رسمية وأهم عناصرها ، نرجو أن نكون قد أفدناكم وأجبنا على كل أسئلتكم ونرحب بمزيد من الأسئلة والاستفسارات عبر موقعنا ونعدكم بالرد عليها في أقرب وقت إن شاء الله.
طبتم وطاب لقاؤنا بكم.